Réclamer un voyage d'affaires
Raisons pour lesquelles les propriétaires et les investisseurs immobiliers peuvent voyager:
Voici quelques raisons pour lesquelles un propriétaire ou un investisseur immobilier peut avoir besoin de voyager:
- Conduire vers et à partir de biens d'investissement
- Montrant la location aux locataires potentiels
- Réunion d'affaires avec des investisseurs potentiels
- Pour découvrir de nouvelles propriétés
- Signer des contrats
- Séminaire d'investissement immobilier
Déduire les dépenses de voyage uniquement pour les entreprises
Il y aura des moments où vous voyagez lorsque le seul but est de remplir une obligation commerciale. Que ce soit un déjeuner ou un voyage pour voir une nouvelle propriété qui est sur le marché, vous n'auriez pas fait ce voyage si vous n'étiez pas un propriétaire ou un investisseur immobilier.
Vous pouvez déduire ces frais de déplacement qui sont considérés uniquement pour les entreprises sur vos impôts. Les dépenses que vous pouvez déduire doivent également être considérées "Ordinaire et nécessaire" dans votre entreprise. Par exemple, conduire au supermarché ne serait probablement pas une dépense nécessaire pour un propriétaire, mais cela pourrait être nécessaire pour un boulanger qui a besoin d'acheter de la farine.
Déduire les frais de voyage pour les affaires et le plaisir
Il y aura d'autres moments où vous voyagez, lorsque le but est de mélanger les affaires avec le plaisir.
Vous mai prendre un voyage en famille à Hawaii, mais pendant que vous êtes là, vous voulez jeter un oeil à la location de vacances comme investissements potentiels.
Vous pouvez toujours déduire certaines dépenses sur ce type de voyage. Dans ce cas, vous devez séparer le voyage en dépenses engagées pour les affaires et les dépenses engagées pour le plaisir.
Vous devez seulement déduire les dépenses pour les entreprises de vos impôts.
Conserver des dossiers détaillés
Il est très important de conserver des journaux détaillés et la documentation de tous les déplacements à des fins commerciales. Vous devriez vous connecter:
- Le but du voyage,
- Miles conduit (si vous avez conduit)
- Toutes dépenses (gaz, hébergement, repas, etc.) engagées.
- Vous devez conserver tous les reçus pour ce voyage d'affaires. Si vous êtes audité, l'IRS voudra que vous fournissiez une preuve de tous vos revenus et dépenses.
Frais de voyage locaux
Si vous possédez une automobile que vous utilisez pour les affaires, vous êtes en mesure de déduire le coût des voyages d'affaires. Cela comprendra des choses comme se rendre à un magasin de matériel pour ramasser des fournitures pour votre propriété ou se rendre à une réunion avec des investisseurs potentiels.
Il existe deux options différentes pour prendre la déduction automobile. Vous pouvez utiliser le taux de kilométrage standard ou les dépenses réelles engagées. Le taux de kilométrage standard consiste à déduire des miles pour l'utilisation professionnelle, alors que les dépenses réelles impliquent la déduction de la partie des dépenses de l'entreprise, telles que l'essence et les réparations .
Voir aussi: Taux de kilométrage standard par rapport aux frais réels
Longue distance ou frais de voyage d'une nuit
Si vous devez effectuer de longs voyages d'affaires, vous pouvez déduire certaines dépenses.
Soyez plus prudent lors de la déduction de ces dépenses, car l'IRS regarde de plus près les déductions prises pour les voyages de longue distance ou de nuit.
Vous devez remplir deux conditions pour pouvoir prendre les frais de voyage de nuit:
- Votre entreprise doit exiger que vous soyez absent de la maison pendant plus d'une journée de travail.
- Le sommeil est nécessaire pour effectuer correctement votre travail.
Si vous remplissez ces conditions, vous pouvez déduire les frais suivants:
- Coûts de transport - Cela comprend des choses comme le prix du billet d'avion, le tarif du train, le prix du billet d'autobus, le coût d'une voiture de location et les dépenses liées à l'utilisation de votre propre voiture.
- Dépenses de l'hôtel - C'est le logement qui vous permettrait de dormir.
- Repas- Toutefois, vous ne pouvez déduire que 50% du coût de vos repas.
- Divertissement: vous ne pouvez déduire que les divertissements directement liés aux affaires. Par exemple, accueillir des clients au théâtre ou dans un club social ou sportif. Emmener votre famille voir le Cirque de Soleil ne serait pas une dépense de voyage liée à votre entreprise.
- Nettoyage à sec.
- Appels téléphoniques ou télécopies.
* Vous devriez toujours consulter l'IRS ou un comptable agréé pour décider quelles déductions sont applicables à votre situation spécifique.