Comment enregistrer une entreprise individuelle au Québec ou en partenariat
(Notez que l'enregistrement des entreprises au Québec permet des ajouts au nom et prénom du propriétaire de l'entreprise, mais pas aux autres provinces.) Si vous enregistrez une entreprise individuelle dans une autre province, assurez-vous de vérifier les exigences d'enregistrement.
Notez également que, même si vous n'avez pas à enregistrer une entreprise individuelle au Québec ou une coentreprise, vous pouvez le faire si vous le souhaitez. Les entreprises enregistrées sont automatiquement incluses dans le registre des entreprises tenu par le Registraire des entreprises (REQ), ce qui fait de l'existence de ces entreprises un dossier public.
Supposons donc que vous créez une entreprise au Québec qui doit être enregistrée ou que vous voulez enregistrer votre entreprise. Quelle est la procédure? Étant donné que le processus diffère selon la forme de propriété que vous avez choisie, je décrirai séparément la procédure d'inscription des entreprises individuelles et des sociétés de personnes et sociétés au Québec.
Inscrire une entreprise individuelle au Québec ou enregistrer une société de personnes au Québec
Au Québec, si vous démarrez une entreprise à propriétaire unique dont le nom ne comprend pas le prénom et le nom du propriétaire ou une société de personnes, vous devez enregistrer votre entreprise dans les 60 jours suivant le début des opérations.
La procédure d'enregistrement des entreprises de base au Québec est simple. vous déposez un formulaire de déclaration d'inscription (avec les frais applicables) à un bureau du Registraire des entreprises (REQ) à Montréal ou à Québec.
Cependant, il y a deux prises à prendre en compte. Tout d'abord, bien que les traductions anglaises du formulaire soient disponibles, vous devez remplir et déposer la version française du formulaire pour enregistrer votre entreprise. Deuxièmement, bien que vous puissiez remplir le formulaire en ligne sur le site Web du Registraire des entreprises Québec, la déclaration d'inscription ne peut actuellement pas être déposée par voie électronique. Vous devez les remplir, les signer et les apporter à un comptoir de service REQ à Montréal ou à Québec, dans l'un des nombreux palais de justice du Québec ou poster votre formulaire d'inscription à:
Registraire des entreprises
Direction des entreprises
PO Box 1364
Québec, Québec
G1K 9B3
Au moment d'écrire ces lignes, les frais pour présenter une déclaration d'inscription pour une personne physique (pour enregistrer une entreprise individuelle au Québec) sont de 32,00 $; les frais pour soumettre une déclaration d'inscription pour un partenariat sont de 43,00 $. Dans les deux cas, vous pouvez payer des frais de priorité plus élevés pour accélérer le processus si vous le désirez (48,00 $ pour enregistrer une entreprise individuelle au Québec et 64,50 $ pour enregistrer une société de personnes).
Une fois votre entreprise enregistrée, vous devrez également produire une déclaration annuelle (réinscription de votre entreprise au Québec chaque année). Pour une entreprise à propriétaire unique, les frais habituels de dépôt d'une déclaration annuelle sont de 32,00 $; pour un partenariat, 48,00 $.
(À noter que les frais d'inscription annuels ne sont pas exigibles l'année suivant l'inscription auprès du registraire des entreprises, sauf si l'inscription fait suite à une radiation.)
Incorporer une entreprise au Québec
Quand je parle de la constitution du Québec, je suppose que vous créez et enregistrez une société à but lucratif; le processus de création et d'enregistrement d'une société sans but lucratif au Québec est différent.
Pour la constitution d'une société québécoise, votre première décision consiste à créer une société avec un nom ou à opter pour une société à numéro. Les frais sont les mêmes, mais la procédure d'incorporation au Québec pour la création d'une société à numéro est plus simple.
Pour créer et enregistrer une société à numéro au Québec , il suffit de remplir et de soumettre les statuts constitutifs et l'avis établissant l'adresse du siège social / liste des administrateurs, ainsi que les droits exigés, au Registraire des entreprises .
Aucun rapport de recherche de nom n'est requis, puisque le Registraire des entreprises attribuera à votre nouvelle société un numéro qu'elle utilisera comme nom légal. Il enregistrera également votre entreprise en déposant les documents appropriés et un certificat d'incorporation dans le registre des entreprises. La société recevra une copie des articles et du certificat.
Pour créer et enregistrer une société nommée au Québec , vous devez d'abord prouver que votre nouvelle société n'est pas utilisée par une autre société au Québec, puisque votre nouvelle société doit être constituée avec un nom unique. Pour ce faire, vous devez faire une recherche de nom et joindre le rapport de recherche de nom à vos statuts constitutifs lorsque vous les soumettez.
Le Registraire des entreprises Québec offre plusieurs façons d'obtenir un rapport de recherche de noms pour l'incorporation au Québec. Si vous le souhaitez, vous pouvez faire votre propre rapport de recherche de nom gratuitement en ligne. Ou vous pouvez demander un rapport de recherche ou une réservation en ligne, et le Registraire des entreprises le fera pour vous. (À l'heure actuelle, les frais de dossier sont de 37,00 $ et les frais de priorité de 55,50 $.) Vous pouvez également remplir le formulaire de demande de recherche de nom en ligne, l'imprimer et le prendre ou l'envoyer au Registraire des entreprises.
Une fois que vous avez votre rapport de recherche de nom, vous êtes prêt à remplir le reste des documents dont vous aurez besoin pour la constitution du Québec. Vous devrez soumettre:
- une copie du rapport de recherche de nom et, le cas échéant, de la demande de réservation de nom
- les statuts de la forme
- le formulaire Avis d'établissement de l'adresse du siège social / Liste des administrateurs.
Les statuts constitutifs et l'avis établissant l'adresse du siège / liste des administrateurs pour la constitution du Québec peuvent être remplis en ligne sur le site Web du Registraire des entreprises Québec (bien que vous deviez imprimer les formulaires et les prendre ou les poster à le Registraire des entreprises).
Les frais d'inscription d'une entreprise à but lucratif au Québec sont de 300,00 $; pour un coût de priorité de 450 $, votre demande sera expédiée.
Comme c'est le cas pour l'inscription d'une société à numéro, le Registraire des entreprises du Québec inscrira votre compagnie en déposant les articles et les documents d'accompagnement ainsi qu'un certificat de constitution en corporation dans le registre des entreprises. La société recevra une copie des articles et du certificat.
Dans les deux cas de constitution en personne morale au Québec, que vous ayez enregistré une société dont le nom est numéroté ou nommé, vous devrez produire une déclaration initiale dans les 60 jours suivant le dépôt de vos articles dans le registre. (Ceci est gratuit pendant cette période, si vous produisez une déclaration initiale pour votre nouvelle société plus de 60 jours après la date d'inscription, des frais de 73,00 $ sont exigés.)
Et si votre entreprise est déjà constituée à l'extérieur du Québec et que vous voulez commencer à faire des affaires au Québec? Vous devez produire une déclaration d'inscription (dans les 60 jours suivant le début des opérations au Québec). Les frais d'inscription d'une entreprise à but lucratif au Québec sont de 212,00 $; pour des frais de priorité de 318,00 $, votre demande sera accélérée.
Notez que vous devrez également produire une déclaration annuelle et payer des frais d'inscription annuels pour que votre enregistrement d'entreprise soit à jour.
De nombreuses sociétés québécoises sont admissibles à produire la déclaration (déclaration de renseignements) et leur déclaration de revenus ensemble, en payant les frais d'inscription annuelle (actuellement 79,00 $) à Revenu Québec lors du dépôt de la déclaration de revenus. Si c'est le cas, la société doit payer l'inscription annuelle dans les deux mois suivant la date de fin de l'exercice financier de l'inscrit ou des intérêts seront facturés.
Étapes après l'incorporation au Québec
Vous avez maintenant terminé l'incorporation au Québec. Et après? Vous n'avez pas à vous soucier de vous inscrire au NEQ (Numéro d'entreprise du Québec), car ce numéro à 10 chiffres est automatiquement attribué à votre inscription d'entreprise au Québec.
Cependant, la plupart des entreprises devront également s'enregistrer auprès de Revenu Québec (le MRQ), puisqu'elles devront composer avec la TPS, la TVQ, faire des retenues à la source et / ou déposer de l'impôt sur le revenu des sociétés. Voir Grappling with the TPS pour plus de renseignements sur les personnes admissibles à titre de petit fournisseur et d'inscription à la TPS; Consultez la bibliothèque de la taxe de vente provinciale pour plus d'information sur la TVQ. Vous pouvez également consulter la FAQ sur le lancement d'une entreprise pour obtenir des informations sur des sujets tels que l'intégration de votre entreprise et la raison pour laquelle vous avez besoin d'un compte bancaire professionnel.