Incorporé au Canada? Vous pourriez aussi avoir besoin d'une inscription extraprovinciale
Les sociétés canadiennes
Lorsque les gens choisissent d'être incorporés au Canada, ils peuvent choisir de créer leur nouvelle société en tant que société fédérale ou provinciale.
S'ils choisissent de créer une société fédérale, ils devront enregistrer leur entreprise dans la province et / ou le territoire où ils exercent leur activité. Corporations Canada conseille:
«À l'heure actuelle, tout client qui termine son processus de constitution en société par l'entremise de notre Centre de dépôt en ligne a la possibilité de remplir des formulaires d'inscription extraprovinciaux pour la Saskatchewan, l'Ontario, la Nouvelle-Écosse et Terre-Neuve-et-Labrador.
Les autres provinces et territoires ont des exigences individuelles pour l'enregistrement des sociétés à l'extérieur de leurs frontières. Les fondateurs doivent communiquer avec le bureau local d'administration du droit des sociétés (également connu sous le nom de registraires provinciaux) dans chaque province ou territoire où ils prévoient exercer leurs activités.
Si une personne établit une société provinciale dans une province ou un territoire canadien et qu'elle veut faire des affaires dans une autre province ou un autre territoire, elle devra remplir les formulaires d'inscription extraprovinciaux pour la province et / ou le territoire où elle veut faire des affaires.
Cela peut être un processus très facile et peu coûteux. En Ontario, par exemple, une société extraprovinciale doit produire une déclaration initiale ou un avis de changement, formule 2 en vertu de la Loi sur les renseignements exigés des sociétés, dans les 60 jours suivant la date à laquelle la société commence à exercer ses activités en Ontario. Il n'y a pas de frais pour cela.
Le processus d'inscription extraprovincial et les frais varient toutefois selon que vous souhaitez ou non enregistrer un nom d'exploitation ou de style dans la province et l'endroit où se trouve votre entreprise.
Sociétés étrangères
L'enregistrement extraprovincial s'applique également aux sociétés étrangères qui veulent faire des affaires au Canada. Si, par exemple, une société dont le siège est en Espagne voulait faire des affaires en Ontario, cette société étrangère devrait s'inscrire comme société extraprovinciale dans cette province.
Si la société étrangère voulait faire des affaires dans plus d'une province, elle devrait s'enregistrer séparément auprès de chaque province, ce qui signifierait communiquer avec le registre provincial de chaque province où elle voulait faire affaire pour obtenir et remplir les formulaires requis et payer frais (330,00 $ en Ontario à ce jour).
Les sociétés étrangères doivent aussi savoir que pour l'enregistrement extraprovincial, elles auront besoin d'un agent de service, d'une personne de 18 ans ou plus résidant dans la province où elles veulent faire affaire, ou d'une société dont le nom est enregistré. bureau dans cette province.
En Ontario, ils auront également besoin d'un rapport de recherche de nom NUANS en Ontario; un certificat de statut original délivré par le gouvernement du pays d'origine et une lettre d'accompagnement.
Les exigences relatives à l'inscription extraprovinciale dans les autres provinces et territoires du Canada sont similaires.