Combien coûte l'incorporation au Canada?

by Susan Ward

Les frais de constitution varient d'un endroit à l'autre au Canada

Question: Combien coûte l'intégration au Canada?

Répondre:

Le coût de l'incorporation au Canada dépend du type d' entreprise que vous choisissez et de l'endroit où vous incorporez.

Pour commencer, vous pouvez choisir d'incorporer votre entreprise au fédéral ou dans une province ou un territoire en particulier. (Voir Incorporation provinciale et fédérale pour une explication de la différence entre les deux types.)

Notez que les frais énumérés dans cet article étaient exacts au moment de la rédaction, mais sont sujets à changement.

Pour un aperçu du processus de constitution en société, voir Comment intégrer votre entreprise au Canada .

Le coût de l'incorporation fédérale

Pour la constitution en personne morale, le coût de la constitution en personne morale est de 200 $ s'il est déposé en ligne par le Centre de dépôt en ligne de Corporations Canada (250 $ s'il est déposé par d'autres moyens). Ceci est la taxe pour le dépôt des statuts ).

Dans le cadre du processus d'incorporation, vous devrez également obtenir au moins un rapport de recherche de nom NUANS pour certifier que votre nom d'entreprise choisi est acceptable et unique. Le coût d'un rapport NUANS est actuellement d'environ 75 $ par recherche.

(Notez que ce ne sont pas les seuls documents que vous devrez préparer et produire dans le cadre du processus de constitution en société.Pour la constitution en société fédérale, vous devrez également remplir le formulaire 2: Adresse du siège social initial et premier conseil d'administration.)

Le coût de l'incorporation provinciale

Pour l'incorporation provinciale, le coût de la constitution diffère d'une province à l'autre. Dans certaines provinces, les services du registre des sociétés sont fournis par des entreprises du secteur privé qui ont été désignées comme fournisseurs de services autorisés par le gouvernement provincial, auquel cas les frais peuvent varier.

Notez qu'il existe un certain nombre de services de registre en ligne qui fournissent des packs d'incorporation complets qui incluent les frais d'inscription, le classement et la recherche de noms. Les forfaits plus chers peuvent inclure des sceaux corporatifs, des livres de minutes, des certificats d'actions, etc.

Le coût de l'incorporation en Ontario

Le coût d' incorporation en Ontario est actuellement de 360 $ si vous vous incorporez en personne ou par la poste. Vous pouvez également vous inscrire en ligne par l'intermédiaire d'un fournisseur de services sous contrat avec le ministère des Services gouvernementaux et des Services aux consommateurs de l'Ontario. Le ministère facture 300 $ pour déposer les statuts constitutifs par voie électronique et vous devrez également payer les frais facturés par le fournisseur de services pour leurs services en ligne.

Vous aurez également besoin d'au moins un NUANS axé sur l'Ontario si vous incorporez une société nommée; une recherche NUANS coûte environ 75 $. (Si vous incorporez une société numérotée, une recherche NUANS n'est pas requise.)

Le coût de l'incorporation en Alberta

Vous pouvez enregistrer une entreprise en Alberta par l'intermédiaire de l'un des fournisseurs de services autorisés. Les frais d'inscription de base facturés par le gouvernement provincial sont actuellement de 450 $ plus 30 $ pour une recherche de nom NUANS. Les frais de base des fournisseurs de services sont généralement inférieurs à 100 $. Les services facultatifs (tels que le dépôt par exprès, les frais annuels d'adresse de bureau enregistré) peuvent augmenter considérablement le coût.

Le coût de l'incorporation en Colombie-Britannique

Si vous choisissez d' incorporer en Colombie-Britannique , le coût de base à incorporer est de 350 $. Vos statuts constitutifs devront être accompagnés d'une approbation de nom à jour, pour laquelle il y a des frais de 30 $. Visitez le site BC Registry Services pour plus d'informations.

Le coût de l' incorporation au Québec

Au Québec , le coût d'incorporation est de 326 $ (pour la déclaration d'inscription) tandis que les frais de réservation de nom (qui comprennent un rapport de recherche de nom) représentent 22 $ de plus. Voir le site d'inscription des entreprises du Québec pour plus de détails.

Le coût de l'incorporation en Nouvelle-Écosse

En Nouvelle-Écosse , la constitution d'une société coûte 336,40 $ plus des droits d'inscription de 118,35 $, alors que le coût d'une recherche NUANS en Atlantique est de 61,05 $, plus la TVH. Voir Incorporation et enregistrement des entreprises en Nouvelle-Écosse pour plus de détails.

Autres provinces et territoires

Pour connaître le coût de l'incorporation dans les provinces ou les territoires qui ne sont pas énumérés ici, vous devrez vous rendre au registre des entreprises ou aux services ministériels de la province ou du territoire où vous désirez vous constituer en société. Voir Incorporer une entreprise au Canada pour des liens vers des registres d'entreprises dans d'autres provinces.

Coûts supplémentaires pour les sociétés

Notez que les frais ci-dessus ne sont que les frais pour avoir subi le processus d'incorporation pour la première fois; c'est-à-dire le coût de création initiale d'une société. Dans certaines provinces, l'enregistrement de constitution en société doit être renouvelé chaque année. Par exemple, en Nouvelle-Écosse, même si «le certificat de constitution en personne n'expire pas ... le certificat d'immatriculation connexe (requis en vertu de la Loi sur l'immatriculation des sociétés) doit être renouvelé chaque année. À l'heure actuelle, cet enregistrement annuel d'incorporation coûte 108,62 $.

Et, en tant que société constituée en société, vous devrez également payer des frais connexes, tels que le dépôt d'un rapport annuel, l' enregistrement extraprovincial , le coût d'un sceau corporatif ou la préparation et le dépôt de déclarations de revenus .