Pourquoi votre entreprise a besoin et budget et comment en créer un
Un budget est un document financier utilisé pour estimer et planifier les revenus et les dépenses futurs. En suivant les exemples de principes en tant que budget financier personnel, vous pouvez créer un budget pour votre entreprise. Le processus de budgétisation peut être effectué par des individus ou par des entreprises pour estimer si la personne / entreprise peut continuer à fonctionner avec ses revenus et dépenses prévus.
Un budget peut être préparé simplement en utilisant du papier et un crayon, ou sur un ordinateur en utilisant un tableur comme Excel, ou avec une application financière comme Quicken ou QuickBooks.
Pourquoi mon entreprise a-t-elle besoin d'un budget?
Au milieu de la création et de la gestion de votre entreprise , vous vous demandez peut-être pourquoi vous devez arrêter et préparer un budget. Un budget d'entreprise correctement préparé et mis à jour a plusieurs objectifs:
Planifiez les besoins de démarrage pour votre plan d'affaires. Le premier et probablement le but le plus utilisé d'un budget est de vous aider à recueillir des informations pour un plan d'affaires , y compris tous les éléments et les dépenses nécessaires pour le démarrage . Vous devez savoir ce qu'il vous en coûtera pour ouvrir vos portes le premier jour de votre entreprise. Cela comprend l'inventaire, les meubles et les accessoires, les ordinateurs et les logiciels, et, bien sûr, les coûts de trouver et de sécuriser un emplacement pour votre entreprise.
Obtenez un prêt commercial. Une fois qu'une entreprise est opérationnelle, il vous reste des moments où vous aurez besoin de votre budget et d'autres tableurs financiers pour obtenir un prêt commercial . Vous devrez probablement emprunter de l'argent auprès d'un prêteur ou de la famille et des amis pour le démarrage.
Un budget montre à votre prêteur combien vous avez besoin pour le démarrage et à quoi ressemblera votre situation de trésorerie au cours des trois premières années de votre entreprise. Un budget raisonnable peut augmenter votre crédibilité auprès de votre prêteur.
Planifiez vos dépenses. Votre budget peut vous donner des informations sur le montant que vous pouvez dépenser chaque mois et combien vous pouvez retirer de votre entreprise en tant que salaire ou tirage pour vivre.
Au début, vous ne pouvez peut-être pas prendre grand-chose, mais vous pouvez voir à quoi ressemble l'avenir et vous pouvez planifier vos frais de subsistance dès le départ.
Connaissez votre profit requis. Si vous établissez votre budget sur la base d'un «bénéfice requis», vous pouvez voir combien d'argent vous devez faire pour couvrir toutes vos dépenses, y compris les dépenses personnelles. Un budget de profit requis commence avec toutes les dépenses que vous devez payer chaque mois, laissant le bénéfice requis comme le numéro de revenu nécessaire pour faire l'équilibre budgétaire.
Comment puis-je créer un budget pour mon entreprise?
Le processus de préparation d'un budget mensuel pour votre entreprise comprend:
Énumérez toutes les sources de revenu mensuel, y compris les ventes et les intérêts. Si votre entreprise n'est pas payée immédiatement (espèces ou cartes de crédit / débit), déduisez un pourcentage de votre revenu prévu pour les paiements en retard et les non-paiements par les clients.
Dressez la liste de toutes les dépenses fixes requises, comme le loyer / hypothèque, les services publics, le téléphone. Ce sont des paiements que vous devez effectuer chaque mois, même si vous avez moins de revenus que prévu. Si vos dépenses fixes sont trop proches de vos revenus prévus, vous pourriez avoir des difficultés à effectuer vos paiements. Voyez si vous pouvez réduire vos dépenses fixes ou les transformer en dépenses variables.
Dressez la liste des autres dépenses possibles et variables . Ce sont des dépenses non récurrentes liées aux ventes. Par exemple, si vous avez moins de clients, vous pourriez avoir besoin de moins de frais de téléphone ou de conduite. Inclure les dépenses pour capturer de nouveaux clients dans cette liste, comme les dépenses de publicité.
Création de colonnes pour les revenus et les dépenses réels et budgétés, afin que vous puissiez voir comment le budget fonctionne en temps réel.
Un conseil pour créer un budget réaliste
Lorsque vous estimez les revenus et les dépenses, estimez le revenu faible et les dépenses élevées. En d'autres termes, soyez pessimiste quant aux revenus et aux dépenses. Puis, quand quelque chose arrive (et cela arrive toujours), vous pouvez être préparé.
Création d'un budget de démarrage
Le processus budgétaire pour une entreprise existante est différent du budget de démarrage d'une entreprise. Une entreprise existante aura une histoire de ventes et de dépenses et il n'est pas difficile de regarder en arrière et de déterminer les coûts moyens et les ventes pour les mois et les années.
Le budget de démarrage, par contre, n'a pas de données historiques, donc des hypothèses doivent être faites et calculées au prorata dans le futur. Cet article fournit un processus étape par étape pour créer un budget de démarrage d'entreprise.
Le processus de création du budget fonctionne de la même manière pour les budgets personnels et professionnels . D'abord, vous devrez examiner vos sources de revenu, puis vos dépenses.
Quelques outils de budgétisation d'entreprise
- Voici une feuille de calcul de budget d'entreprise simple que vous pouvez utiliser pour créer votre budget.
- La plupart des logiciels de comptabilité d'entreprise ont des fonctionnalités de budgétisation. Utilisez la fonction «budget vs réel» pour voir comment vos dépenses et revenus réels se comparent à votre budget.