Parfois, il peut sembler que la partie la plus difficile de la gestion d'une petite entreprise est de choisir le bon logiciel pour prendre soin des détails les plus fastidieux pour vous. Bien sûr, votre grand-père a juste aiguisé son crayon au moment de prendre soin des livres, mais ce n'est plus le climat des affaires de votre grand-père. Ces jours-ci, il existe de nombreux produits disponibles pour rationaliser le processus pour vous, de sorte que vous pouvez vous concentrer sur des choses plus importantes ... comme gagner de l'argent.
Décider quel est le meilleur produit pour vous est une question de mise à zéro des besoins uniques de votre entreprise et peut-être identifier quelles tâches liées à l'entreprise que vous avez la tolérance zéro. Ensuite, vous pouvez sélectionner un logiciel pour alléger votre charge. Vous voulez de l'aide? Lisez la suite pour voir quels programmes sont les mieux adaptés à vos besoins.
Meilleur dans l'ensemble: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks est offert par Intuit, un géant de l'industrie des finances personnelles. Il a élargi sa portée pour répondre aux besoins des petites entreprises, et c'est un choix extrêmement populaire.
QuickBooks offre littéralement des centaines de modèles pour presque tous les rapports dont vous pourriez avoir besoin. Facturation? Tu l'as eu. Comptes à payer? Pas de problème. Inventaire? Vérifier. Suivi du temps? Oui. QuickBooks gérera vos contacts et traitera les questions fiscales, les formulaires et les déclarations. Il va créer un budget pour vous et faire votre paie - bien que la fonction de paie est un ajout qui coûte un peu plus. QuickBooks fait à peu près tout sauf vous conduire au travail.
Un inconvénient et une plainte commune des utilisateurs est que ses nombreuses fonctionnalités en font un programme compliqué à maîtriser. Ce ne serait pas si mauvais si elle offrait un support client solide, mais ce n'est pas le cas ici. Le support téléphonique est disponible, mais ce n'est pas gratuit.
Vous pouvez acheter le disque QuickBooks pour un coût ponctuel ou télécharger la version super-duper pour un peu plus de pâte, mais vous finirez probablement par payer la facture pour les mises à niveau dans les années à venir (et les mises à niveau coûtent presque autant que le logiciel original). Et certaines fonctionnalités et certains rapports du logiciel ne sont pas nécessaires pour les petites entreprises, de sorte que vous pourriez vous retrouver avec beaucoup de choses que vous ne pouvez pas utiliser. QuickBooks Pro peut accueillir jusqu'à trois utilisateurs, mais les deux suivants vous coûteront également plus cher. C'est seulement compatible avec Windows.
02 - Meilleur logiciel de partage de documents: Microsoft Office 2016
Microsoft est un autre nom que vous ne pouvez pas utiliser dans les logiciels. Office 2016 est une mise à niveau d'Office 2013, offrant quelques fonctions administratives supplémentaires, mais l'interface est largement similaire, il n'y a donc pas de courbe d'apprentissage abrupte si vous avez déjà utilisé Office 2013.
La plupart des fonctionnalités d'Office 2016 sont les mêmes que celles offertes par d'autres logiciels, mais Microsoft occupe une place prépondérante dans un domaine: le partage de documents. Si vous vous inscrivez également à Microsoft Office 365, un service d'abonnement, vous pouvez stocker des documents dans le cloud et inviter d'autres personnes à y accéder. Ils peuvent les afficher, les ajouter ou les modifier en temps réel, à condition qu'ils soient équipés d'Office 2010 ou d'une version ultérieure. Vous pouvez littéralement avoir une réunion d'affaires avec des gens situés partout dans le monde.
La version Microsoft Office Home and Business a Outlook, Word et l'indispensable Excel. Sa version d'Excel propose un lien «Dites-moi ce que vous devez faire» sur lequel vous pouvez cliquer pour obtenir de l'aide lorsque vous ne savez pas comment procéder avec une certaine tâche. Un inconvénient: "Dites-moi" ne vous dira pas comment vous pouvez trouver la commande applicable recommandée.
Meilleur logiciel de comptabilité fiscale: ImpôtRapide Indépendant
ImpôtRapide est le grand-père du logiciel d'impôt, ayant remporté de nombreux prix et reçu d'excellentes critiques. Il a récemment raflé sa version Home & Business, la renommant "Self-Employed". Il ne fait pas tout ce que fait QuickBooks, mais il peut être exceptionnellement utile si vous préparez votre déclaration de revenus d'entreprise est votre talon d'Achille.
Vous aurez encore quelques autres fonctionnalités, telles que le suivi des dépenses et une fonction «Il est déductible» qui peut vous aider toute l'année, ce qui rend le temps d'impôt beaucoup plus facile. Et la fonction "SmartLook" vous permet de parler à un fiscaliste en temps réel si vous rencontrez un problème. Lorsque vous accordez l'accès à un expert, il peut voir exactement ce que vous voyez sur votre moniteur afin qu'il puisse vous guider.
Vous pouvez télécharger le programme moyennant des frais ou acheter le disque à un léger rabais. Le logiciel est compatible avec Windows et Mac.
04 - Meilleur logiciel d'assistance marketing: Infusionsoft Complete
Infusionsoft est l'idée originale de l'auteur / entrepreneur Clate Mask et il excelle dans ses outils de marketing.
Infusionsoft Complete peut suivre jusqu'à 10 000 contacts pour vous, mais Infusionsoft propose également des programmes moins complexes qui prennent en charge moins si vous n'avez pas besoin de cette capacité. Vous pouvez enregistrer en direct les interactions avec les clients ou les clients et incorporer des commentaires ou des détails sur la façon dont ils sont «chauds», ainsi que leurs préférences ou leurs bizarreries. Vous ou un employé pouvez appeler le fichier avant de rencontrer quelqu'un et obtenir un rapide aperçu de ce que vous pouvez vous attendre.
Infusionsoft Complete gère les campagnes par e-mail avec une fonctionnalité "Custom Campaign Builder" qui peut cibler les destinataires en fonction de votre liste de contacts. Il surveillera votre site Web, enregistrera le nombre de visiteurs, les ventes, et combien de temps chaque visiteur s'est attardé-une richesse inestimable d'information si votre entreprise est basée sur Internet. Et si vous n'êtes pas encore basé sur Internet mais que vous voulez l'être, le logiciel peut vous aider à concevoir une page de destination.
Le seul vrai inconvénient du logiciel est sa complexité, Infusionsoft exige que vous vous inscriviez dans un programme d'entraînement lorsque vous achetez le logiciel, et c'est une charge supplémentaire. Et si vous cherchez beaucoup de fonctionnalités de comptabilité, vous ne les trouverez pas ici, bien que le logiciel crée et envoie des factures pour vous.
05 - Meilleur logiciel pour Mac: Xero
Beaucoup de logiciels sont compatibles avec Windows, mais les utilisateurs Mac sont parfois laissés pour compte. Xero est un excellent logiciel basé sur le cloud compatible avec Mac et Windows. Ce qui le différencie, c'est que les utilisateurs Mac ne sont pas modifiés avec des fonctionnalités comme cela arrive parfois avec d'autres logiciels. Xero n'est pas une option Mac "bare bones".
L'accent est mis ici sur la comptabilité et le programme peut s'intégrer avec plus de 500 applications tierces. Le support Xero est raisonnablement fort. Vous pouvez obtenir de l'aide par e-mail ou par chat en direct, ou demander à ce que quelqu'un vous appelle, bien que les appels entrants ne soient pas acceptés. Les appels téléphoniques ne coûtent pas plus cher.
Un abonnement à Xero runs varie en fonction du plan que vous choisissez. Xero prendra en charge cinq factures pour vous, paiera cinq factures et rapprochera jusqu'à 20 transactions par mois avec la version de démarrage. Vous obtenez des rapprochements illimités, des factures et des factures avec les plans Standard ou Premium, et le plan Premium gère également la paie pour vous. Vous n'êtes pas bloqué dans le plan que vous choisissez - vous pouvez changer à tout moment.
06 - Meilleur logiciel pour les très petites entreprises: Zoho Books
Celui-ci est particulièrement utile pour les propriétaires uniques, les pigistes et les microentreprises. Si vous n'avez pas besoin de toutes ces fonctionnalités que beaucoup d'autres logiciels offrent, pourquoi les payer? Mais vous ne voulez pas non plus de fonctionnalités imbriquées.
Zoho Books est un logiciel de comptabilité par abonnement avec suffisamment de fonctionnalités pour répondre à tous vos besoins de petites entreprises sans l'étiquette de prix lourde. Il peut se synchroniser avec vos comptes bancaires et vous aider à créer et à envoyer des factures. Les fonctionnalités de suivi du temps et des dépenses sont de premier ordre. Le plan de base suivra vos heures facturables et peut accueillir jusqu'à 50 contacts. Le plan Standard prend en charge deux utilisateurs et peut accueillir jusqu'à 500 contacts. Vous pouvez suivre l'inventaire si vous passez au plan professionnel. Le plan professionnel prend en charge jusqu'à 10 utilisateurs et détient un nombre illimité de contacts.
07 - Meilleur Logiciel Libre: Wave Accounting
Ce logiciel de comptabilité en nuage ne vous coûtera rien, mais cela ne veut pas dire que vous n'obtiendrez pas un programme entièrement fonctionnel. Wave Accounting est entièrement chargé avec toutes les fonctions et outils comptables nécessaires. Il vous permet de synchroniser avec vos banques et sociétés de cartes de crédit, et il peut gérer les rapports de taxe de vente, les bilans et les déclarations de profits et pertes.
Comme Zoho Books, Wave Accounting s'adresse aux petites entreprises, celles qui n'ont pas plus de 10 employés. Le client moyen de Zoho Books emploie de trois à cinq travailleurs. Il est également plus approprié pour les entreprises de services que les commerces de détail. Il ne peut pas gérer beaucoup de stocks, et vous devrez mettre à niveau pour pouvoir traiter les paiements par carte de crédit. La même chose vaut pour les fonctionnalités de paie supplémentaires. Cette version améliorée n'est pas gratuite, mais le coût est nominal.
Le service client d'Even Wave est gratuit, mais vous rencontrerez votre juste part d'annonces lors de l'utilisation du programme. Créer un compte et commencer est un jeu d'enfant, et vous pouvez même personnaliser votre tableau de bord - oui, gratuitement.
08 - Meilleur logiciel pour la comptabilité sur le pouce: FreshBooks
Exécuter quelques petites entreprises signifie que vous êtes attaché à un bureau ou ancré à une caisse enregistreuse. D'autres entreprises exigent que vous soyez constamment sur la route et en déplacement. C'est là que FreshBooks peut aider, et il a été classé parmi les logiciels les plus conviviaux disponibles.
FreshBooks est également basé sur le cloud et s'intègre très bien avec les téléphones et tablettes iOS et Android. Vous bénéficiez toujours de toutes les fonctionnalités clés lorsque vous n'êtes pas à votre bureau, notamment la possibilité de suivre votre temps par projet, de facturer les clients ou les clients et de gérer les dépenses. Les factures sont personnalisées et FreshBooks vous permet même d'accepter les paiements par carte de crédit en ligne. Le support client est dit excellent.
Vous pouvez essayer FreshBooks gratuitement pendant les 30 premiers jours, puis le coût varie en fonction du nombre de clients actifs que vous avez. Les très petites entreprises comptant seulement cinq clients ou moins ne paient que 15 $. Le plan Plus peut accueillir jusqu'à 50 clients pour 25 $ par mois. Le plan Premium peut accueillir jusqu'à 500 clients.