01 - Examen des reçus NEAT
NEAT Receipts Scanalizer se compose d'un scanner compact et léger, d'un logiciel pour organiser vos images numériques, d'un câble USB et d'accessoires pour le voyage et le stockage de bureau.
Utilisez le scanner et le logiciel NEAT Receipts pour numériser et stocker les images et les détails des reçus, des cartes de visite et de toute documentation papier jusqu'à 8-1 / 2 pouces de large. Numérisez un reçu et le logiciel extrait la date de la transaction, le montant et la taxe de vente dans le logiciel, puis catégorise la transaction et peut indiquer si le reçu est remboursable ou déductible d'impôt.
Les articles numérisés sont organisés en dossiers avec des organisateurs distincts pour les reçus, la documentation fiscale, les cartes professionnelles et les documents. Les reçus peuvent être imprimés, envoyés par courriel ou exportés vers divers formats, y compris PDF, OFX et QIF.
Utilisez les reçus NEAT pour:
- Conservez la documentation papier organisée au même endroit.
- Réduisez la quantité de papier dont vous avez besoin pour vous organiser physiquement en fichiers ou piles.
- Exportez les données de réception vers Microsoft Money, ImpôtRapide, Microsoft Money et tout logiciel financier qui importe des fichiers QIF tels que Moneydance, Quicken ou You Need A Budget Pro.
- Exportez les données pour une analyse plus approfondie vers Microsoft Excel.
02 - Logiciel de réception NEAT
Les reçus, les contacts / cartes de visite et les documents sont gérés dans les reçus NEAT et peuvent être exportés vers les formats Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word et Excel et HTML et PDF.
Le logiciel de reçus NEAT est organisé en quatre sections
Receipts Organizer
L'organisateur de reçus est organisé par types de dossier, tels que professionnel et personnel, et par catégories. Numérisez un reçu ou un document d'une largeur maximale de 8-1 / 2 pouces et les reçus NEAT enregistrent une image de l'article pendant que la date, le montant et les autres détails du reçu sont enregistrés.
Organisateur d'impôts
L'organisateur fiscal propose 116 catégories de taxes à affecter aux reçus et aux documents pour un reporting fiscal pratique. Consultez les déclarations de revenus ou générez des déclarations de revenus par formulaire 1040, des tableaux de taxes comme les annexes A et E et des formulaires fiscaux comme les formulaires 8829 ou 8836. Les données fiscales peuvent être exportées vers TurboTax, Microsoft Excel et d'autres types de fichiers.
Organisateur de documents
Conservez les documents organisés dans des dossiers descriptifs dans l'Organiseur de documents, qui dispose d'une bonne fonction de recherche pour localiser rapidement les documents. Parmi les exemples de documents que vous pourriez numériser avec les reçus NEAT, mentionnons les polices d'assurance, les contrats, les reçus détaillés tirés des dons de charité, les bulletins scolaires et les fiches de recettes.
Cartes de visite et contacts
Le Business Card Organizer extrait les informations de contact de la carte de visite numérisée pour remplir les informations de contact dans le logiciel, avec une copie de la carte numérisée. Pour rechercher dans les contacts, utilisez la fonction de recherche ou cliquez sur les onglets AZ en haut de la fenêtre des contacts. Les contacts peuvent être exportés vers ou synchronisés avec Outlook et Plaxo.
03 - Scanner des reçus NEAT
La taille compacte et le poids de 10,6 onces du scanner NEAT Receipts Scanalizer le rendent idéal pour les voyageurs d'affaires. Le scanner occupe très peu d'espace sur un bureau, en particulier lorsqu'il est stocké dans le support de bureau et qu'il se connecte à votre ordinateur à l'aide du câble USB, tous deux fournis avec le scanner et le logiciel.
Numérisez un reçu ou un document d'une largeur maximale de 8-1 / 2 po et les reçus NEAT sauvegardent une image de l'article et en extraient les données, telles que la date, le montant et la taxe de vente.
Le scanner est capable d'obtenir des balayages complets de reçus non clairs ou froissés. La fonction Ajuster l'image, disponible après la numérisation d'une image, fonctionne bien pour assombrir le texte des reçus si nécessaire.
Calibrer le scanner est une procédure rapide accomplie en scannant le papier inclus avec des marques noires. Le logiciel explique étape par étape comment calibrer, et il m'a dit d'insérer la feuille d'étalonnage face vers le haut, cependant, le scanner n'a pas étalonné après avoir fait passer la feuille à travers le scanner cinq fois. J'ai couru la feuille d'étalonnage face vers le bas et finalement atteint l'étalonnage. Je ne sais pas s'il y a eu une erreur dans les instructions ou si j'ai juste eu de la chance sur ce dernier scan d'étalonnage, mais je n'ai pas eu à recalibrer depuis et obtenir toujours de bons scans.
Le scanner de reçus NEAT taille automatiquement, recadre automatiquement et fait pivoter automatiquement tous les documents et reçus numérisés.
04 - Installation et prise en main des reçus NEAT
L'installation des reçus NEAT est facile. Il suffit de suivre la direction et de prendre des raccourcis pendant l'installation des reçus NEAT pour éviter les tracas potentiels plus tard.
Branchez le scanneur NEAT Receipts, puis spécifiez si vous utiliserez le scanner pour un usage personnel (organisation des dépenses personnelles et domestiques, gestion des dépenses déductibles, sauvegarde des documents) ou professionnel (organisation des dépenses professionnelles, création de notes de frais). Vous pouvez modifier cette préférence plus tard dans le logiciel.
NEAT Receipts vous donne l'opportunité d'afficher un didacticiel rapide qui explique l'utilisation générale du logiciel, du scanner et des modules de reçus, de rapports de taxes, de cartes de visite et de documents.
Le tutoriel explique également comment calibrer le scanner en utilisant la feuille d'étalonnage. Chaque étalonnage du scanner NEAT Receipts prend moins d'une minute, bien que plusieurs étalonnages soient parfois nécessaires. Si vous perdez la feuille d'étalonnage incluse, vous pouvez imprimer la vôtre à partir du logiciel Scanalizer.
05 - Exportation des données de reçus NEAT vers d'autres applications
Les reçus, les documents et les données numérisées dans les reçus NEAT peuvent être enregistrés ou exportés vers un certain nombre de formats, y compris ceux de Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money ou tout autre logiciel qui importe les formats de données QIF, OFX et CSV.
L'exportation vers PDF, HTML et Microsoft Word est simple, mais avant d'exporter pour la première fois vers une feuille de calcul Excel, vous devez mapper les champs de base de données entre les reçus NEAT et les en-têtes de colonnes de la feuille de calcul. Les reçus NEAT expliquent la procédure à suivre pour cela.
Exportation de données vers Quicken, Microsoft Money et d'autres logiciels financiers
Si vous importez vos données de reçus des reçus NEAT vers un logiciel financier, configurez des catégories dans les reçus NEAT qui sont identiques à vos catégories de logiciels financiers pour éviter les problèmes liés au budget et aux autres rapports financiers.
L'exportation de données OFX à partir de NEAT Receipts vers Microsoft Money est assez simple, mais si vous utilisez Quicken, gardez à l'esprit qu'il importera uniquement des données QIF dans des comptes de trésorerie . La documentation sur les reçus NEAT suggère de détenir des transactions dans le compte de trésorerie Quicken, mais cela ne fonctionnera pas bien pour ceux qui ont des reçus de plus d'un compte (ce qui correspond à peu près à tous les utilisateurs de Quicken). Vous devrez importer les transactions QIF dans le compte de trésorerie Quicken, puis déplacer les transactions vers les comptes Quicken appropriés.
06 - Fractionnement des transactions dans les recettes NEAT
Quicken, Microsoft Money et de nombreux autres titres de logiciels financiers utilisent des transactions fractionnées pour diviser une transaction en plusieurs catégories. Les reçus NEAT répartissent les reçus en plusieurs catégories, mais n'affichent pas les fractionnements de transaction de la même manière que les logiciels financiers dans le registre de compte. Au lieu de cela, une copie de la transaction s'affiche pour chaque catégorie. Par exemple, si vous avez acheté des aliments pour chiens, de la crème glacée et un rouleau de ruban dans un magasin et divisez le reçu en catégories pour animaux de compagnie, épicerie et fournitures de bureau, vous verrez le reçu trois fois avec la même date et le même fournisseur. et les montants en dollars.
Les transactions fractionnées importent des reçus NEAT dans un logiciel financier avec une transaction par catégorie affectée à la division, ce qui ne sera pas pratique pour l'affichage dans le registre, mais ne compromettra pas les rapports financiers.
Si vous utilisez Quicken ou Microsoft Money et souhaitez que toutes les transactions partagées partagent la même apparence dans vos registres, utilisez les méthodes traditionnelles de saisie des transactions, puis exportez les reçus des reçus NEAT vers les fichiers d'images numériques à rattacher aux transactions dans Quicken (2007 et 2007). plus tard) et Microsoft Money Plus (2008 et plus tard).
07 - Fonctions d'aide sur les reçus NEAT
Cliquez sur Aide dans les reçus NEAT pour voir le guide de démarrage rapide et l'aide sur les reçus NEAT, à la fois les documents PDF et les manuels pratiques. Ces deux références sont une lecture rapide qui vous permettra d'utiliser le logiciel beaucoup plus tôt que d'apprendre au fur et à mesure. Vous aurez besoin de lire la section 2 du fichier PDF d'aide pour configurer le logiciel correctement, et vous pouvez les fichiers PDF sur votre bureau Windows pour une référence facile tout en apprenant d'abord comment utiliser le logiciel.
L'aide sur les reçus NEAT comprend des liens pour:
- Aide traditionnelle et consultable
- Guide de démarrage rapide
- Problème de numérisation et d'imagerie
- Configuration de l'instructeur
- Exemple de vue de données
- Information fiscale IRS
- NEAT Receipt en ligne Support technique et client
08 - Examen: Devriez-vous acheter des reçus NEAT?
- Numérisez et organisez automatiquement plusieurs documents en même temps.
- Numérisez en PDF et sélectionnez et copiez le texte modifiable à partir d'un fichier PDF.
- Tri intelligent et recherche par mot-clé
- Nouveaux rapports de synthèse fiscale.
- Amélioration de la gestion de la mémoire, des performances de l'application, de l'OCR et de la précision de l'analyse.
- Convertir en texte modifiable
La dernière version des reçus NEAT coûte 39,95 $ et plus, selon le type de scanner commandé avec le logiciel.
J'ai trouvé que le support technique des reçus NEAT répondait rapidement et de manière approfondie aux questions sur les forums de support en ligne, et le chat de support technique est une excellente source d'aide en temps réel. Le logiciel simplifie la saisie des données et est parfait pour les voyageurs d'affaires et les travailleurs indépendants qui ont besoin de reçus et de données de dépenses pour les déclarations fiscales. NEAT Receipts est également utile pour l'utilisateur à domicile qui veut stocker les polices d'assurance, les relevés bancaires, les factures et autres documents en plus des reçus.
Le seul inconvénient que j'ai trouvé a été de savoir comment les exportations NEAT Receipts répartissent les transactions et comment les utilisateurs de Quicken doivent gérer plus d'étapes pour importer les données dans le compte approprié.
Dans l'ensemble, les reçus NEAT économise beaucoup de temps et est pratique à utiliser, et je le recommande.
- Plus de détails sur le site Web des reçus NEAT
- Plus de logiciels de numérisation des reçus