En un mot:
- Un nom enregistré ou légal est le numéro d'identification de votre entreprise, utilisé par les organismes fiscaux fédéraux et d'État, les banques et à d'autres fins légales.
- Un nom commercial est utilisé à des fins publicitaires ou commerciales.
- Un nom fictif (parfois appelé ad / b / a ou "faisant affaire sous le nom") est un nom enregistré auprès de votre ville ou comté pour faire savoir aux propriétaires de l'entreprise.
Chaque état américain a différents processus et noms pour ces différents types d'enregistrements. Le meilleur endroit pour trouver des informations sur l'enregistrement des noms commerciaux est le site Web du secrétaire d'État de votre état.
Qu'est-ce qu'un nom commercial enregistré ou légal?
Chaque entreprise doit avoir un nom légal, qui est enregistré auprès de l'Etat et aussi par le biais du processus d'obtention d'un numéro d'identification fiscale ou d'identification de l'employeur . Enregistrement d'un nom d'entreprise avec votre état peut impliquer simplement déposer une demande d'enregistrement de nom ou de déposer une demande en tant que société ou société à responsabilité limitée ou un autre type d'entreprise (l'enregistrement de nom est inclus dans la demande). Votre nom d'entreprise enregistré est celui utilisé pour les taxes et les questions juridiques.
Par exemple, Dave Holtan forme une société à responsabilité limitée pour vendre des livres sur Internet.
Le nom de la LLC est Holtan Enterprises et c'est le nom qu'il utilise sur l' application EIN et les articles de l'organisation .
Qu'est-ce qu'un nom commercial?
Un nom commercial est un nom utilisé par l'entreprise à des fins publicitaires et commerciales, avec des clients, des fournisseurs, des clients et le public. Son nom commercial est le nom que le grand public voit, sur les panneaux, sur le site Web, sur les publicités.
Le nom commercial peut être différent du nom enregistré. Holtan Enterprises, par exemple, utilise "Dave's Books" comme nom commercial.
Comment puis-je déposer une demande de nom fictif (D / B / A)?
Si vous utilisez un nom commercial différent du nom enregistré de l'entreprise, le public a le droit de savoir qui dirige réellement l'entreprise. Donc, vous devez déposer une déclaration de nom fictif (parfois appelé ad / b / une déclaration, pour "faire des affaires sous") avec votre comté.
Cette déclaration est publiée dans le journal et devient un dossier public, tout le monde sachant que votre nom commercial est connecté à un autre nom légal pour l'entreprise.
Parfois, sur les documents juridiques, les deux noms sont connectés; par exemple, "Holtan Enterprises, d / b / a" livres de Dave. "Dave's Books est le nom commercial, et il a déposé une déclaration de nom fictive reliant ce nom avec Holtan Enterprises.Si le nom de l'entreprise enregistrée et le nom que vous faites affaires sont les mêmes, vous n'avez pas besoin de déposer une déclaration de nom fictif.
Un DBA peut être enregistré dans une localité (ville ou comté) ou dans un état. En Floride, vous pouvez enregistrer un D / B / A dans un état, mais cette inscription n'est pas nécessaire si l'entreprise est déjà enregistrée auprès de l'État - en tant que LLC, partenariat ou société.
Comment les marques fonctionnent-elles avec les noms commerciaux?
Une marque revendique la propriété d'un nom commercial, avec un logo et peut-être un slogan, comme une unité, ou comme une «marque», laissant les autres savoir que vous avez le droit exclusif à ce nom. Même si vous n'enregistrez pas officiellement votre marque , vous pouvez toujours utiliser la désignation «TM» ou «SM» comme forme d'avis public de votre propriété. Si Dave avait un artiste créer un logo en utilisant "Dave's Books" et un graphique, il pourrait marquer ce logo pour empêcher les autres de l'utiliser.
Votre entreprise peut-elle avoir un nom pour tout?
Il est peu probable que vous ayez le même nom pour votre entreprise à des fins légales, publicitaires et d'identification. Par exemple, disons que vous formez une entreprise appelée Contact Express LLC. La LLC est une désignation de nom légal, celle que vous enregistrez auprès de votre état.
Mais à des fins publicitaires, vous ne pouvez pas inclure la "LLC" ou vous pourriez faire des affaires sous un nom commercial comme "Great Contacts". Dans ce cas, parce que le nom de l'entreprise n'est pas le même que votre nom, vous devrez enregistrer un nom fictif avec votre localité.