Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est un identifiant utilisé par l'IRS pour les entreprises et autres entités. La plupart des entreprises ont besoin d'un EIN même si elles n'ont pas d'employés. Par exemple, de nombreuses banques exigent un numéro EIN avant de pouvoir demander un compte bancaire professionnel. Considérez l'EIN comme un numéro de sécurité sociale pour une entreprise. Bien qu'il soit principalement utilisé à des fins d'identification de la taxe d'emploi, un numéro EIN peut également être utilisé comme numéro d'identification fiscal général.
Avant de postuler pour un EIN
Si vous commencez le processus de demande et que vous ne connaissez pas les réponses à certaines sections, vous devrez peut-être recommencer. Il est préférable d'imprimer une copie de l'application sur le formulaire IRS SS-4. et répondez à toutes les questions sur ce formulaire.
Pour plus d'informations, lisez cet article sur comment remplir le formulaire de demande EIN sur le formulaire SS-4 . Si vous décidez que vous avez besoin d'aide pour remplir l'EIN, vous pouvez obtenir un avocat pour vous aider. Cet article sur la recherche d'aide pour compléter l'EIN discute également de la partie la plus délicate - désignant le type légal de votre entreprise.
Dépôt en tant que partie responsable
Vous devrez remplir le formulaire EIN en tant que «partie responsable », de sorte que vous devrez vous assurer que vous êtes autorisé à faire ce dépôt. L'IRS a mis en place la désignation de «partie responsable» pour s'assurer que quelqu'un ayant l'autorité de faire des affaires pour une entreprise remplit le formulaire. Une partie responsable devrait être
"la personne ou l'entité qui contrôle gère, ou dirige l'entité et la disposition des fonds et des actifs de l'entité ...."
Pour une petite entreprise, une partie responsable est un commandité, un propriétaire ou un dirigeant principal de l'entreprise.
4 façons de postuler pour un EIN
Vous pouvez demander un EIN de l'une des quatre façons suivantes:
Vous pouvez postuler en ligne
Beaucoup de gens utilisent le formulaire de demande EIN en ligne, appelé EIN Assistant, entre 7 h et 22 h, heure de l'Est, du lundi au vendredi.
Il est préférable de faire remplir l'application et de répondre à toutes les questions avant d'aller en ligne, car vous devrez recommencer si vous devez vous arrêter pour comprendre les réponses. L'IRS dit:
- Vous devez compléter cette application en une seule session, car vous ne pourrez pas sauvegarder et retourner plus tard.
- Pour des raisons de sécurité, votre session expirera après 15 minutes d'inactivité et vous devrez recommencer.
Pour déposer en ligne, vous devez remplir certaines conditions: Vous devez avoir un numéro d'identification américain valide (comme un numéro de sécurité sociale),
Lorsque vous avez rempli le formulaire, les informations sont validées et vous pouvez recevoir votre EIN immédiatement. La méthode en ligne est disponible pour les entreprises situées aux États-Unis ou dans ses territoires. Vous devez avoir un numéro d'identification de contribuable valide avant de postuler en ligne.
Vous pouvez postuler par téléphone
Appelez la ligne d'impôt sur les affaires et les spécialités au (800) 829-4933. Les heures d'ouverture sont de 7h00 à 22h00, heure locale, du lundi au vendredi. Quelqu'un prendra vos informations par téléphone et vous assignera un EIN à la fin de la conversation. Note: Les candidats internationaux doivent appeler le (215) 516-6999 (pas un numéro sans frais).
Vous pouvez postuler par FAX
Envoyez le formulaire de demande SS-4 par télécopieur au numéro de télécopieur de votre État.
Si vous incluez votre numéro de fax, vous recevrez votre EIN par fax dans les quatre jours ouvrables.
Vous pouvez postuler par mail
Postez votre formulaire SS-4 dûment rempli au bureau IRS approprié. Vous recevrez votre EIN par courrier dans les quatre semaines.
Comme vous pouvez le voir, si vous êtes à l'aise pour postuler en ligne ou par téléphone, vous pouvez recevoir votre EIN immédiatement au lieu d'attendre des jours ou des semaines.
Méfiez-vous des sites Web d'application FAKE EIN
Si vous effectuez une recherche sur "demander EIN", vous trouverez beaucoup de sites qui ressemblent à l'IRS. Ils vont vous lancer sur le processus de demande, mais seulement quand vous êtes prêt à déposer, ils demandent de l'argent. Ne perdez pas votre temps ou votre argent. Le processus d'application EIN est gratuit, relativement indolore et rapide.