Plus le plan est bon, meilleur est le détaillant
Parfois confondu avec le terme Business Plan parce que beaucoup de gens utilisent ces deux idées de façon interchangeable, le plan financier est axé sur la santé financière actuelle de votre magasin de détail par rapport à un plan d'affaires axé sur votre vision d'un magasin de détail.
Cette vision, généralement articulée dans le résumé, est excellente pour obtenir du financement au début. Mais le plan financier de la vision est affiché dans votre pro-forma - qui est en effet un document très différent. Un pro-forma explique ce que vous pensez qu'il se passera si tout se passe comme prévu. Et, bien sûr, rarement tout se passe comme prévu.
La meilleure pratique consiste à inclure le plan financier dans votre plan d'affaires global, surtout après le lancement de votre entreprise. Chaque année, prenez un jour et passez en revue vos plans d'affaires et financiers pour voir comment vous avez fait comme prévu et quels ajustements vous devez faire pour l'année suivante.
Quoi inclure:
Lors de la rédaction du plan financier, veillez à inclure les éléments suivants:
- Analyse de rentabilité
- Déclarations de profits et pertes
- Projections de flux de trésorerie
- Bilan
- Ratios industriels
- Aborder tous les risques possibles
Le plan financier devrait fournir des faits et des chiffres montrant à quelle vitesse l'entreprise devrait croître et comment cette croissance sera financée.
Réitérer tous les faits positifs dans le résumé. Gardez à l'esprit qu'il est essentiel de soutenir la partie plan financier du plan d'affaires avec des recherches documentées. Assurez-vous que les chiffres s'additionnent. Si vous rédigez un plan d'affaires pour le financement, toutes les hypothèses et les projections de flux de trésorerie doivent avoir un sens pour le prêteur.
Votre plan devrait couvrir une période de cinq ans. Bien que la projection de cinq ans soit à la fois décourageante et probablement imprécise compte tenu de l'état actuel du commerce de détail, le fait de jeter un coup d'œil dans votre magasin de détail sera une aide précieuse dans la planification. Il sert également de jauge ou de baromètre de votre succès à votre plan.
Au minimum, au moins trois ans de vos états financiers devraient être planifiés et projetés. Passez le temps de qualité ici. Projetez les années quatre et cinq, mais utilisez une simple courbe de «croissance» (sur les dépenses et les ventes) pour prévoir. Mais au cours des trois premières années, planifiez la saisonnalité, les changements de climat économique, etc. Quand je faisais mes plans pour nos magasins, j'y allais jour après jour pour les deux prochaines années. Cela prenait énormément de temps, mais cela a fait deux choses pour moi.
Premièrement, il m'a tenu informé de mes besoins financiers pour l'entreprise. C'est une erreur commune d'utiliser le P & L pour gérer votre magasin de détail par rapport à une analyse des flux de trésorerie. Votre compte de profits et pertes ne tient pas compte de vos dettes chaque mois. Alors. Il est possible d'avoir un P & L qui dit que vous êtes rentable, mais qui continue de faire faillite en raison de problèmes de trésorerie .
Deuxièmement, cela m'a donné un outil de mesure pour mon magasin de détail. Honnêtement, quand vous ouvrez un magasin pour la première fois, il est difficile de savoir si tout va bien ou pas.
Mon premier magasin avait un P & L qui disait que nous allions bien, mais quand je l'ai comparé à mon plan d'affaires, nous étions loin. Cela était dû en partie aux conditions du marché, mais cela m'a poussé à étudier intensément les chiffres pour trouver des modèles et des prédicteurs de problèmes.
Chaque année, enfermez-vous pendant une journée complète - pas dans le magasin, mais dans un lieu secret hors site pour éviter les distractions - puis mettez à jour votre plan d'affaires. analyser l'année dernière et d'ajuster pour les années à venir toujours étendre pour garder une vision de 5 ans.
Voici la partie la plus importante - le plan financier est une pratique commerciale continue pour votre succès. Alors que le pro-forma était entièrement axé sur la prédiction, le plan financier montre l'histoire et les tendances récentes. J'ai passé beaucoup de temps chaque année à faire mon budget des ventes et à faire des projections pour le plan financier, souvent, m'arrêtant pour le jour pour le faire.
Ce qui était un projet annuel pour moi est finalement devenu saisonnier. En d'autres termes, j'examinerais mon plan financier et l'ajusterais chaque saison. Le plus précis de mon plan, le mieux mon entreprise. Je pouvais contrôler mon ouverture pour acheter, mes démarques. mes dépenses de marketing et, plus important encore, mon flux de trésorerie en faisant des ajustements dans mon plan pour compenser les tendances actuelles positives ou négatives.