Loi sur la sécurité et la santé au travail et votre entreprise
L'OSHA s'applique-t-il à mon entreprise?
Toute entreprise avec un ou plusieurs employés doit se conformer aux règlements de l'OSHA.
Cela signifie toute personne à qui vous donnez un chèque de paie, mais pas les entrepreneurs indépendants ou les pigistes. OSHA ne couvre pas les propriétaires d'entreprise indépendants , mais il comprend le conjoint d'un propriétaire d'entreprise si le conjoint reçoit un chèque de paie.
Si votre petite entreprise a eu 10 employés ou moins au cours de la dernière année, vous n'avez pas besoin de déposer des rapports de blessures ou de maladies, mais vous devez toujours respecter toutes les autres réglementations de l'OSHA.
OSHA Lois fédérales et d'État
OSHA est une loi fédérale, mais certains États ont leurs propres lois OSHA. Ces lois d'État ont préséance sur la loi fédérale. Pour trouver quelle loi contrôle votre état, consultez ce tableau montrant les plans approuvés par l'État OSHA. Si votre état n'est pas sur la liste, il est contrôlé par les règlements fédéraux.
Exigences OSHA pour les employeurs
OSHA affecte votre entreprise de plusieurs façons:
Affiche. Votre entreprise doit avoir une affiche conforme à l'OSHA affichée dans un endroit proéminent pour informer les travailleurs de leurs droits en vertu de l'OSHA.
Il existe des règlements sur les informations à inclure sur l'affiche. Regardez sur cette page OSHA Posters de la réglementation de l'OSHA pour l'affiche "C'est la loi" .
Substances dangereuses. Vous devez fournir aux travailleurs des informations sur l'identification des substances dangereuses sur le lieu de travail et sur la façon de traiter les blessures causées par ces substances. Les substances dangereuses sont de toutes formes et tailles.
Beaucoup de substances que vous pourriez ne pas considérer comme dangereuses sont incluses.
Pensez aux substances qui pourraient causer des blessures à un employé ou à une maladie. Même dans un bureau typique, où vous ne pensez pas qu'il y avait des substances dangereuses, certains peuvent encore être trouvés. Par exemple, les produits de nettoyage, tout ce qui est inflammable ou tout produit contenant de l'eau de Javel sont considérés comme des substances dangereuses.
Toutes les substances dangereuses auront des fiches de données de sécurité (MSDS), préparées par le fabricant. Recherchez sur l'étiquette le nom du fabricant pour obtenir la fiche signalétique de ces produits. Vous devez obtenir ces feuilles auprès des fabricants, les conserver dans un endroit où les employés peuvent les trouver et s'y référer, et former les employés sur la façon de les lire pour trouver des informations sur le traitement des blessures.
Premiers soins / pathogènes transmissibles par le sang Les agents pathogènes transmissibles par le sang sont des maladies qui sont transportées à travers le sang humain et d'autres fluides corporels. Les virus du VIH, de l'hépatite B et de l'hépatite C sont les pathogènes à diffusion hématogène les plus courants.
Vous devez fournir aux travailleurs des informations sur les procédures de premiers soins et la protection contre les pathogènes à diffusion hématogène sur le lieu de travail. Une formation sur les agents pathogènes transmissibles par le sang est requise pour les travailleurs exposés à ces agents pathogènes transmissibles par le sang (comme les travailleurs médicaux, les travailleurs d'urgence et autres), mais devrait également être donnée à tous les travailleurs. pathogènes à diffusion hématogène en cas d'urgence.
Incendie / évacuation / Urgences Fournir aux travailleurs une formation sur la façon de faire face aux incendies et autres urgences, y compris les moyens d'évacuation (sortir des bâtiments en toute sécurité) et l'utilisation d'équipement de lutte contre les incendies. OSHA a une fiche d'information sur les routes de sortie d'urgence pour vous aider à comprendre les exigences et prendre des décisions sur les meilleurs itinéraires de sortie pour votre entreprise.
Exigences de rapport . Les employeurs doivent signaler les incidents, y compris les décès, au bureau de l'OSHA le plus proche. En savoir plus sur les exigences de rapport.
La partie la plus importante de l'OSHA: la formation des employés
OSHA exige que vous créez un plan d'action d'urgence et que vous mettez en place un programme de formation OSHA pour former tous les employés dans tous les aspects du plan. OSHA dit,
«Si vous avez 10 employés ou moins, vous pouvez communiquer verbalement votre plan, mais si vous avez plus de 10 employés, votre plan doit être rédigé, conservé sur le lieu de travail et disponible pour examen par l'employé.
Qu'est-ce que la formation OSHA doit inclure
1. Formation aux substances dangereuses, y compris comment lire les fiches signalétiques et comment gérer les incidents.
2. Entraînement aux pathogènes à diffusion hématogène. Si vos employés sont exposés à des pathogènes à diffusion hématogène dans des circonstances plus que d'habitude (un cabinet médical, par exemple), une formation supplémentaire peut être nécessaire.
3. Formation sur ce qu'il faut faire dans les situations d'urgence, y compris la formation à la sortie du bâtiment.
4. Formation sur ce qu'il faut faire si un inspecteur OSHA vient à votre lieu de travail.
OSHA peut inspecter votre entreprise: êtes-vous prêt?
La réglementation de l'OSHA autorise les inspections des entreprises . Une inspection peut être inopinée ou pourrait être programmée. Il pourrait s'agir d'une inspection de routine d'entreprises dans votre région ou à la suite d'une plainte d'un employé. Vous avez le droit d'accompagner l'inspecteur de l'OSHA lors de l'inspection ou d'avoir un représentant présent à l'inspection.
L'inspecteur a le droit d'inspecter tous les domaines de votre entreprise pour les violations possibles, et pas seulement le domaine d'une plainte. Assurez-vous de prendre beaucoup de photos de toutes les zones de plaintes afin de pouvoir les documenter et documenter les améliorations que vous pourriez apporter.
Il y a un processus pour les plaintes et pour montrer le travail effectué pour apporter les améliorations exigées par les inspecteurs. Inclure des informations sur les inspections dans votre programme de formation des employés
Protection des dénonciateurs et OSHA
La Loi sur la protection des dénonciateurs exige que les employeurs ne prennent pas de mesures contre les employés (dénonciateurs) qui déposent des plaintes alléguant des violations de l'OSHA.
Pour plus d'informations sur les réglementations de l'OSHA, visitez le site du Département du travail de l'OSHA.