Les formulaires de décharge peuvent réduire les risques
Qu'est-ce qu'une décharge de responsabilité?
Un formulaire de décharge de responsabilité est un contrat entre votre entreprise et un client, un client ou un participant.
En signant le formulaire, le client ou le participant accepte qu'il comprend et accepte les risques associés à l'activité. Cette personne accepte également de renoncer à son droit de déposer une réclamation en responsabilité contre votre compagnie pour toute blessure subie de l'activité.
La libération des formulaires de responsabilité vise à limiter le nombre de poursuites en négligence intentées par les clients contre votre entreprise. Vous devriez envisager d'utiliser ces formulaires même si votre assureur n'en a pas besoin. Ils peuvent aider à protéger votre entreprise contre des poursuites coûteuses.
Mythes sur les formulaires de publication
En tant que propriétaire d'entreprise, vous avez peut-être entendu ces mythes au sujet des dispenses de responsabilité:
Un client qui a signé une renonciation ne peut pas me poursuivre. Une renonciation de responsabilité ne peut empêcher une partie lésée de vous poursuivre en justice. La renonciation déplace simplement une certaine responsabilité pour les blessures de votre entreprise à la partie lésée. Une renonciation peut vous libérer des réclamations de négligence ordinaire, mais elle n'élimine pas le droit d'intenter une poursuite.
Les clients peuvent toujours poursuivre pour négligence grave et délits intentionnels .
Notez que les mineurs ne peuvent pas dégager de responsabilité. Ainsi, les libérations ne seront pas appliquées contre ceux qui sont sous l'âge légal du contrat. Les parents et les tuteurs des mineurs (et personne d'autre) peuvent libérer la responsabilité en leur nom.
Je n'ai pas besoin de déposer une réclamation auprès de mon assureur de responsabilité civile au sujet de l'accident. Le client a signé un communiqué avant qu'il ne soit blessé, donc je n'ai pas à m'inquiéter d'un costume. Je vais simplement envoyer une copie de la version à l'avocat du client. Vous devez signaler tout événement ou réclamation à votre assureur de responsabilité civile, même si vous avez obtenu une renonciation de responsabilité de la part de la personne lésée.
Inclure une copie du formulaire de renonciation avec votre rapport. N'essayez pas de gérer la blessure ou réclamer vous-même.
Je n'ai pas besoin d'assurance si j'utilise des formulaires de libération. Un formulaire de décharge de responsabilité ne remplace pas l' assurance responsabilité civile commerciale . Il peut éviter certaines poursuites mais ne les empêchera pas toutes. Un client qui a signé une renonciation peut toujours déposer une réclamation. De plus, des poursuites peuvent découler d'activités non couvertes par la renonciation. Rappelez-vous que les formulaires de décharge devraient être utilisés en plus de l' assurance responsabilité civile générale et non à la place.
Formulaires de version exécutoires
Un formulaire de décharge n'est d'aucune utilité pour votre entreprise s'il n'est pas appliqué. Les lois concernant les rejets varient selon l'état. Certains états ont des normes strictes et n'appliqueront les versions que si elles répondent à des exigences spécifiques. Certains ont des normes lâches tandis que d'autres tombent quelque part au milieu. Quelques états n'imposent pas de décharge de responsabilité du tout. Si vous n'êtes pas sûr de la façon dont la loi s'applique dans votre état, demandez à votre avocat pour une explication.
Bien que les lois diffèrent d'un État à l'autre, votre libération de responsabilité est plus susceptible d'être appliquée si vous suivez certaines directives de base. La principale raison pour laquelle les libérations de responsabilité ne sont pas appliquées est une mauvaise formulation. Pour qu'une mise en liberté soit valide, elle doit être rédigée clairement, sans ambiguïté, et conformément à la loi de l'État.
Généralement, l'emplacement de l'activité déterminera la loi de l'état qui s'applique.
Si vous avez besoin d'un formulaire de décharge, demandez à votre assureur de responsabilité s'il en a un qu'il peut partager avec vous. Vous pouvez également demander à votre agent ou courtier d' assurance de fournir un formulaire. D'autres sources possibles sont les associés, les concurrents et les organisations commerciales ou professionnelles.
Une fois que vous avez obtenu un formulaire de décharge d'une source fiable, demandez à votre avocat de l'examiner. Il ou elle peut vous dire si la libération est appropriée pour votre entreprise. Si ce n'est pas le cas, votre avocat peut en rédiger un qui est plus approprié. La plupart des avocats facturent des frais modestes pour rédiger de tels documents. Peu importe les frais, ce sera moins que le coût d'une poursuite. Demandez à votre avocat d'examiner le formulaire au moins une fois par an. Les lois changent périodiquement, et la langue dans votre forme peut devoir être ajustée.
Évitez ces erreurs!
De nombreux propriétaires d'entreprise font des erreurs lors de l'utilisation des formulaires de décharge de responsabilité. Voici quelques erreurs à éviter.
- Utilisation de formulaires que vous avez téléchargés sur Internet Les formulaires que vous trouvez sur Internet peuvent ne pas convenir à votre entreprise et ne pas répondre aux exigences légales de votre état.
- Rédaction de votre propre formulaire de décharge N'utilisez pas les formulaires que vous avez écrits vous-même, sauf si vous êtes avocat. Le coût de l'embauche d'un avocat pour rédiger un document correctement rédigé est bien dépensé.
- Utiliser un langage confus, y compris le jargon juridique . Pour être exécutoire, une renonciation à la responsabilité doit être claire et compréhensible pour le client ou le client.
- Enterrer la version en petits caractères . Une autorisation doit être clairement visible pour le client. N'essayez pas de le cacher en l'utilisant avec une impression minuscule ou en l'enterrant dans un autre document. Le langage de publication devrait apparaître dans un document séparé, de sorte qu'il est facile à identifier.
- Utilisation de formulaires contenant des espaces vides Ne remettez pas un formulaire à un client qui manque d'informations. Assurez-vous que toutes les lignes vierges sont remplies, sauf celles qui doivent être remplies par le client. Le client doit être capable de lire et de comprendre l'entente qu'il signe.
- Utiliser des formulaires que vos clients ne peuvent pas comprendre. Certains usagers peuvent avoir des problèmes de langage, de vue ou d'autres problèmes qui pourraient nuire à leur capacité de comprendre la libération. Ces clients peuvent exiger des versions en gros caractères, en braille, une langue étrangère ou un autre format.
Lorsqu'elles sont rédigées correctement, les libérations de responsabilité peuvent constituer une défense efficace contre les réclamations pour dommages corporels . Les propriétaires d'entreprise peuvent se faire une idée des types de mises en liberté qui ont réussi, et ceux qui ne le sont pas, en examinant les affaires judiciaires sur le site Web de l'Université du Vermont. L'Université parraine une équipe équestre et maintient un programme solide pour les chevaux et les propriétaires stables. Il suit les affaires judiciaires en matière de droit équin, y compris celles liées aux dispenses de responsabilité.
Bonnes pratiques commerciales
Vos publications de responsabilité sont plus susceptibles d'être appliquées si vous suivez de bonnes pratiques commerciales. Vos employés doivent comprendre comment utiliser correctement les versions. Ils devraient insister pour que tous les usagers lisent la version afin qu'ils en comprennent les termes. Les clients ne devraient pas être pressés. S'ils ont des questions, vos travailleurs devraient fournir des réponses. Vos employés doivent également s'assurer que toutes les lignes vides sont remplies. Ils doivent rejeter tout formulaire de décharge qu'un client n'a pas réussi à remplir, même s'il risque de perdre une vente.