Faire des affaires ailleurs pourrait exiger une constitution extra-provinciale
Répondre:
Vous pouvez certainement faire affaire dans d'autres provinces et territoires lorsque vous incorporez une entreprise dans une province ou un territoire .
Cependant, vous devrez enregistrer votre société auprès de chaque province ou territoire où vous prévoyez faire des affaires. Le coût et le temps que prend le processus dépendent grandement de la province ou du territoire où votre entreprise est incorporée et où vous voulez en faire Entreprise.
( L'incorporation extra-provinciale explique les détails de ce processus d'enregistrement des sociétés.)
Que signifie «faire des affaires» dans une province?
Selon Michael J. Velletta, avocat et associé de Velletta & Company à Victoria, en Colombie-Britannique, exerçant le droit corporatif et commercial,
«Faire des affaires aux fins de l'enregistrement signifie généralement avoir des employés, des installations ou des bureaux dans le territoire, conclure des contrats au Canada ou vendre des biens ou des services dans une autre juridiction ne requiert pas nécessairement l'enregistrement dans cette juridiction. .
Certaines provinces ont conclu des accords réciproques d'inscription extraprovinciale
Par exemple, si, à l'origine, vous intégrez une entreprise en Colombie-Britannique et désirez plus tard faire des affaires en Alberta , c'est facile. Parce que la Colombie-Britannique, l'Alberta et la Saskatchewan ont conclu un accord commercial connu sous le nom de New West Partnership (NWPTA), tout ce que vous devez faire pour enregistrer votre société en Alberta si vous avez créé une société nommée (plutôt qu'une société numérotée) en Colombie-Britannique. , obtient un rapport NUANS , qui coûte actuellement 30 $ lorsqu'il est effectué par les services de registre de la Colombie-Britannique.
En supposant que la recherche de nom soit réussie, cette information est envoyée au registre de l'Alberta et une confirmation d'inscription de l'Alberta est émise. Il n'y a pas de frais supplémentaires pour cela. Voir Enregistrement d'une société de la Colombie-Britannique auprès d'un partenaire de New West (NWPTA) pour plus de renseignements sur l'inscription d'une entreprise de la Colombie-Britannique en Alberta ou en Saskatchewan.
De plus, en raison de l'accord commercial entre les deux provinces, votre société n'est pas tenue de déposer un rapport annuel extraprovincial.
D'autres provinces ont des arrangements similaires. La Nouvelle-Écosse , par exemple, a conclu une entente avec le Nouveau-Brunswick , donc si vous incorporez une entreprise dans une province, il n'est pas nécessaire qu'elle soit enregistrée dans l'autre.
À mon avis, l' Ontario est une excellente province où faire des affaires supplémentaires, car les entreprises constituées en vertu d'une loi fédérale ou d'une autre province ou territoire du Canada n'ont pas besoin d'une licence extraprovinciale pour exercer leurs activités en Ontario. Toutefois, ils doivent produire une déclaration initiale ou un avis de changement, formule 2 en vertu de la Loi sur les renseignements exigés des personnes morales, dans les 60 jours suivant la date à laquelle la société commence à exercer ses activités en Ontario. Il n'y a pas de frais pour le dépôt de ce formulaire.
(Parce qu'il peut y avoir des procédures et des frais supplémentaires à suivre en fonction du secteur d'activité de votre entreprise et / ou des lois municipales, Service Ontario vous recommande de contacter la ligne Info-Affaires au 1-888-745-8888 et de parler à un agent d'information à propos de votre situation spécifique.)
Et l' Ontario et le Québec ont conclu une entente spéciale pour que, si vous incorporez une entreprise à l'origine en Ontario , vous n'ayez pas besoin d'une licence extraprovinciale pour exploiter votre entreprise au Québec et vice versa.
(Vous devez toutefois enregistrer votre société dans l'autre province, ce qui signifie que vous devez produire une déclaration d'immatriculation au Québec dans les 60 jours après avoir fait affaire au Québec.)
Provinces qui n'ont pas d'entente
Mais revenons à l'exemple original. Supposons que vous ayez constitué une entreprise en Colombie - Britannique et que vous vouliez faire des affaires au Manitoba . La Colombie-Britannique et le Manitoba n'ont pas d'entente sur l'enregistrement extraprovincial des sociétés. Vous devrez donc passer par la procédure d'inscription extraprovinciale pour le Manitoba , qui comprend une demande de réservation de nom (avec frais de dépôt de 40 $) et un formulaire # 5: Demande d'inscription (qui coûte 300 $). De plus, le dépôt d'un rapport annuel coûte 50,00 $. Si vous avez constitué votre province à l'origine, vous devez suivre la même procédure d'inscription extraprovinciale si vous voulez exercer au Manitoba.
Donc, comme vous le voyez, faire des affaires au Manitoba lorsque vous avez déjà incorporé une entreprise dans une autre province ou un territoire du Canada est beaucoup plus coûteux et administratif que d'être incorporé dans une autre province et vouloir faire des affaires en Ontario.
Maintenant, je ne veux certainement pas choisir le Manitoba dans cet article. Dans la plupart des autres provinces, les entreprises canadiennes canadiennes qui ont des «bases d'attache» ailleurs au pays font l'objet d'une procédure semblable, coûteuse et aggravante. Je trouve ironique que nous ayons le libre-échange avec d'autres pays comme les États-Unis, mais pas entre les provinces de notre propre pays.
Si votre situation n'a pas déjà été couverte dans cet article, pour savoir si l'enregistrement extraprovincial de votre société est nécessaire et quelle est la procédure d'enregistrement extraprovinciale dans une province particulière, vous devrez communiquer avec le registre corporatif de cette société. Province. La page d'accueil de cette FAQ sur l'incorporation contient un lien vers chaque registre corporatif dans la section Comment s'incorporer dans diverses provinces et territoires canadiens.