Un accord d'exploitation est un type particulier de contrat d'entreprise qui décrit les opérations d'une société à responsabilité limitée (LLC) , exposant les accords entre les membres de la LLC . Un accord d'exploitation peut être comparé aux règlements d'une société.
Un accord d'exploitation définit toutes les modalités et conditions convenues par les membres dans une société à responsabilité limitée (LLC).
Dans ce document, toutes les éventualités possibles sont incluses, afin de protéger les propriétaires dans une variété de situations.
Cet accord (contrat) décrit "ce qui arrive quand", à la fois pour les opérations quotidiennes et pour des circonstances particulières. Par exemple, il devrait détailler le processus lorsqu'un membre quitte la LLC, meurt ou divorce. L'accord devrait également expliquer les tâches et les responsabilités des membres pour les opérations quotidiennes.
Chaque contrat d'exploitation d'une LLC est différent, car les personnes et les circonstances sont différentes.
Comment la loi de l'Etat réglemente-t-elle les accords d'exploitation?
Bien que chaque accord soit différent, chaque état peut avoir un langage spécifique qui est requis pour les accords d'exploitation. Les exigences de la loi de l'État peuvent différer dans les sections et la langue qu'ils exigent pour les accords d'exploitation LLC dans leur état, mais en général, les sections ci-dessous s'appliquent à tous les États. Vérifiez auprès de la division des affaires de votre état pour plus de détails sur les exigences pour les accords d'exploitation.
Quelles conditions devraient être incluses dans un contrat d'exploitation de LLC?
Un accord d'exploitation doit inclure les informations suivantes:
Définitions La section des définitions est importante pour le document. Dans la section des définitions:
- Les termes majeurs sont définis. Ces termes sont ensuite capitalisés tout au long du document.
- Les abréviations utilisées dans tout le document pour faciliter la lecture sont définies. Par exemple, "le terme" Société "désigne le [nom complet de l'entreprise]."
- La section des définitions est également utilisée pour désigner des significations spécifiques pour les termes. Par exemple, le terme «année fiscale» peut être défini, y compris la désignation de ce terme pour cette société en tant qu'année civile.
Nom de la société à responsabilité limitée. Le nom peut également inclure une déclaration sur la société opérant sous des noms différents, faisant des affaires comme "un autre nom.
Terme (longueur) de la LLC. Dans la plupart des cas, la durée est «perpétuelle» à moins qu'un nombre précis d'années ne soit désigné.
La date de formation de la LLC.
L'adresse du bureau principal , le nom de l' agent inscrit (à qui les documents juridiques sont envoyés) et l'adresse de l'agent inscrit.
But pour lequel la LLC a été formée.
Informations sur le ou les membres de la LLC, y compris leurs noms et adresses.
Les contributions de chaque membre et la nature de cette contribution (argent comptant, biens personnels, biens immobiliers , propriété intellectuelle ), ou autre.
Responsabilité des membres Déclaration selon laquelle les dettes, obligations et autres responsabilités appartiennent à l'entreprise et non aux membres.
Procédures d' admission de nouveaux membres
Gestion La section de gestion comprend:
- Description d'un conseil d'administration ou d'un gestionnaire unique
- Si la LLC est gérée par un membre ou un gestionnaire
- Nombre de managers, élection et qualification des managers
- Démission ou destitution de gestionnaires et de postes vacants
- Restrictions sur l'autorité d'un gestionnaire (énumérer ce qu'un gestionnaire peut faire)
En savoir plus sur les sociétés à responsabilité limitée gérées par les membres et par les gestionnaires .
Obligations fiduciaires des gestionnaires, des dirigeants et des membres
Les devoirs fiduciaires des gestionnaires, des dirigeants et des membres comprennent les devoirs de loyauté, le devoir de diligence, les obligations contractuelles, la bonne foi et les transactions équitables.
La section fiduciaire peut également inclure des informations sur les conflits d'intérêts et la capacité des gestionnaires et des membres à s'engager dans d'autres activités, et des transactions impliquant les gestionnaires, les membres et leurs affiliés.
Réunions Cette section décrit quand des réunions ont lieu et exige que des registres adéquats des réunions soient conservés.
Dissolution et résiliation Décrit les circonstances nécessitant la dissolution, la résiliation d'un gestionnaire, membre ou dirigeant, et d'autres circonstances dans lesquelles la LLC pourrait être dissoute.
Les dispositions diverses comprennent:
- Quand un avis est donné et reçu
- Une déclaration que la LLC est régie par les lois de l'état spécifique nommé.
- Comment l'accord d'exploitation de LLC peut être modifié
- Divisibilité: Si une disposition de l'accord d'exploitation est jugée invalide, illégale ou inapplicable, le reste de l'accord n'est pas affecté et peut toujours être appliqué.
- Médiation et arbitrage . Certains accords comprennent une terminologie nécessitant une médiation ou un arbitrage plutôt qu'un litige en cas de litige contractuel.
Préparer un accord d'exploitation
Alors que certaines ressources en ligne suggèrent que vous pouvez préparer vous-même un contrat d'exploitation LLC, il est toujours préférable d'avoir un avocat dans votre état pour vérifier qu'il ne laisse rien de critique, pour s'assurer qu'il est conforme à l'état. les lois, et de dépasser toutes les dispositions de défaut dans votre état qui ne sont pas selon vos souhaits. Vous pouvez également vérifier auprès de votre secrétaire d'État (division des affaires) pour plus d'informations sur les dispositions requises dans les accords d'exploitation LLC.