5 conseils pour lire un contrat d'entreprise

Comment lire un contrat pour éviter les problèmes plus tard

On vous remet un contrat d'affaires et on vous dit: «Signez ici». Ne fais pas ça! Avant de signer, lisez attentivement le contrat, en suivant ces directives, pour éviter les problèmes plus tard.

Les contrats sont des documents légaux et s'ils sont valides, ils peuvent être portés devant les tribunaux. Cela signifie que vous pouvez être poursuivi en justice pour confirmer votre fin de contrat. Qu'il s'agisse d'un contrat immobilier, d'un contrat de vente, d' un contrat de travail ou d'un contrat entre vous et un client ou un fournisseur, vous pouvez utiliser ces directives.

Ce que tous les contrats doivent avoir

En plus des éléments qui rendent un contrat valide (exécutoire en cour) , tous les contrats doivent:

· Soyez clairement indiqué. Autant que possible, les deux parties devraient s'entendre sur ce qui est dit.

· Exprimer l'accord. Après que vous avez convenu verbalement, le contrat devrait indiquer l'accord.

· Soyez complet. Un contrat doit répondre à toutes les questions que l'une ou l'autre partie pourrait avoir et anticiper toute situation «et si».

La plupart des poursuites pour des contrats se produisent pour des contrats qui ne sont pas clairs et complets et qui n'expriment pas l'accord tel qu'il a été compris par les parties.

Convenir des définitions

Tous les termes majeurs doivent être définis complètement. Beaucoup de difficultés dans les contrats proviennent de définitions incomplètes ou manquantes. Dans un cas, une définition imprécise des «frais généraux» dans le calcul du paiement à un entrepreneur indépendant a entraîné une poursuite, ce qui signifie généralement des frais d'administration et d'exploitation.

Mais ce qui est inclus dans les frais généraux peut différer d'une entreprise à l'autre. Épelez exactement ce que l'on entend par termes comme frais généraux.

Ne supposez pas - demander une clarification

Les hypothèses sont vraiment la partie la plus difficile de tout contrat. Vous lisez un contrat qui comprend une section sur la façon dont la valeur de la propriété est déterminée.

Même si vous pensez que vous savez ce qui a été écrit, demandez un exemple, ou posez une question comme, "Juste pour clarifier, je pense que cela signifie X. Que pensez-vous que cela signifie?"

Ne vous inquiétez pas d'apparaître stupide ou difficile; mieux vaut clarifier maintenant que de découvrir plus tard vous et l'autre partie pensaient à deux significations différentes.

Les contrats sont presque toujours écrits parce que les compréhensions verbales peuvent devenir des malentendus. Et les hypothèses verbales ne peuvent être portées devant les tribunaux si le contrat tombe en morceaux.

Demandez "Qu'est-ce qui manque?"

Cette partie est délicate; il est difficile de savoir ce que devrait être un contrat mais ce n'est pas le cas. Dans les contrats de travail, par exemple, il devrait y avoir une section décrivant comment l'employeur peut résilier le contrat et quel avis doit être donné.

Mais parfois il n'y a pas de langage sur la façon dont un employé peut résilier le contrat et quel préavis doit être donné. Par exemple, certains contrats n'ont pas de date d'entrée en vigueur ou n'identifient pas complètement les parties.

Jetez un coup d'oeil à cet article Conditions de contrat de travail pour un exemple de sections dans un contrat type. Si vous ne voyez pas quelque chose qui devrait être dans le contrat, assurez-vous qu'il entre.

Lire attentivement "Boilerplate" et ne pas avoir peur de le changer

Boilerplate est ce qu'on appelle langage "standard" qui est dans de nombreux contrats d'affaires.

Un exemple de passe-partout pourrait être le langage ayant trait à l'indemnité (tenir quelqu'un inoffensif pour ses actions). Une clause d'indemnisation tente d'empêcher une partie d'être poursuivie. Un autre exemple de passe-partout est une clause d' arbitrage obligatoire . Cette clause tente de mandater que tout différend doit être réglé par arbitrage au lieu d'aller en cour.

Lisez ces longues sections, même si vos yeux se croisent et que vous commencez à vous évanouir. Demandez que la section soit simplifiée ou qu'elle soit raccourcie. Ou demandez qu'il soit changé ou retiré si vous n'êtes pas d'accord avec lui. N'hésitez pas à apporter des changements qui clarifient ou qui sont à votre avantage. Rappelez-vous que dans un contrat, tout est négociable, même langage «standard».

Enfin, obtenez une deuxième opinion

Si vous lisez un contrat préparé par l'autre partie, ne comptez pas sur vous-même ou d'autres non-avocats pour lire le contrat et trouver tous les problèmes.

Prenez-le à un avocat qui connaît la loi dans votre état.

Ne laissez pas l'avocat réécrire (ils aiment faire cela et vous facturer pour cela!), Il suffit de demander des commentaires sur ce qui pourrait avoir besoin d'être changé. Ensuite, décidez si vous voulez les changements, et ramenez la liste des changements à la table et négociez.

Suivre ces directives pour lire des contrats peut ne pas vous empêcher de faire une erreur et de signer un contrat qui vous causera des problèmes, mais cela peut éliminer certains des problèmes les plus évidents et apporter des éclaircissements, ce qui est toujours une bonne chose.