Utilisez ces applications et ressources pour augmenter votre efficacité
En tant que pigiste , il y a tellement de priorités concurrentes, de demandes reçues et de demandes de temps, donc nous devons profiter au maximum du temps que nous consacrons au travail des clients et à la poursuite de nouvelles affaires.
De plus, nous savons que nous ne sommes pas seuls dans cette lutte.
L'année dernière, il y avait plus de 54 millions de pigistes aux États-Unis seulement, dont beaucoup ont plusieurs emplois ou même un travail à temps plein en plus de leur travail indépendant. Selon un nouveau rapport de LinkedIn ProFinder, il y a plus de 331 941 Américains qui travaillent en freelance du côté de leurs emplois de jour.
D'après notre expérience, il est incroyablement difficile d'équilibrer le travail indépendant avec un travail à temps plein. Lorsque vous avez seulement 15 à 20 heures de temps concentré pour vous concentrer sur votre activité indépendante en dehors de votre travail de jour, vous avez très rapidement besoin de devenir un expert pour maximiser votre productivité.
La réalité d'être un pigiste est que vous devez lancer de nouveaux clients, travailler sur des propositions, faire le travail client réel, gérer vos impôts, compte d'épargne, traiter l'assurance maladie et bien plus encore. Tout cela prend beaucoup de temps et d'efforts réfléchis pour bien se maintenir.
Alors que la gestion du temps pour les pigistes est sans aucun doute un équilibre perpétuel qui n'est jamais vraiment parfait, il existe une série d' outils et d'applications que nous utilisons pour rester concentré et être plus productif avec le temps limité dont nous disposons.
Aujourd'hui, nous allons parler de quelques-unes des plus percutantes.
Si ce n'était pas pour des plateformes de gestion du temps comme Harvest, des applications de gestion financière comme Qapital, et des outils de collaboration comme Mural, nous aurions beaucoup plus de mal à gérer notre business freelance.
5 applications de productivité essentielles pour les pigistes pour obtenir plus de travail
En tant que pigiste, votre succès dépend fortement de votre propre autogestion, de votre efficacité et de votre efficacité dans l'accomplissement de vos tâches lorsque vous vous asseyez pour travailler.
Heureusement, il y a beaucoup d'applications pour nous aider à faire exactement cela:
Wave Apps: Contrats et comptabilité
Wave est une suite gratuite d'outils pour les pigistes qui ont besoin d'un logiciel de comptabilité qui aide à gérer les aspects quotidiens de votre entreprise. Wave propose un logiciel de facturation facile à utiliser, un traitement de carte de crédit pour accepter les paiements des clients, la gestion de la paie, des rapports détaillés, ainsi que la possibilité d'ajouter des comptes directement à votre banque. Leur interface est très facile à utiliser et, surtout, le support client à réponse rapide les distingue vraiment des autres outils de contrat et de comptabilité.Qapital: Gestion financière
Qapital est une application bancaire qui transforme les activités quotidiennes en opportunités d'épargne, mais ce que j'aime vraiment de leur service, c'est que vous pouvez choisir de mettre de côté de l'argent pour vos impôts annuels ou trimestriels estimés (ou primes d'assurance santé) sans dépenser beaucoup de temps ou d'énergie pour que cela se produise.
Leur «Règle Freelancer» transfère automatiquement 30% (ou un autre pourcentage de revenu) de tout chèque ou paiement qui atteint votre compte de plus de 100 $ à votre compte Qapital FDIC pour ensuite être alloué aux taxes et / ou primes d'assurance santé. Cela m'aide essentiellement à traiter mon entreprise freelance plus comme la façon dont mes impôts et les paiements d'assurance-maladie ont été automatiquement déduits des chèques de paie quand j'avais un emploi à temps plein.
J'ai communiqué avec George Friedman, le PDG de Qapital, pour connaître son opinion sur les défis les plus importants pour les pigistes du millénaire qui essaient d'épargner davantage.
«Faire un plan et s'y tenir, les prêts étudiants et autres dépenses s'additionnent rapidement, et il n'y a jamais de« bon moment »pour mettre de côté une grosse somme d'argent. une fois que les factures sont payées, mais cette logique est imparfaite. "
«S'il y a de l'argent dans votre compte, il y a de fortes chances que vous le dépensiez d'un seul coup de votre carte de débit, ou par incréments tout au long du mois, c'est le problème que nous résolvons avec Qapital. Par exemple, atténue ce danger en transférant automatiquement un pourcentage du revenu des utilisateurs dans leur compte Qapital, en donnant aux pigistes et aux autres milléniaux aucune excuse pour dire qu'ils n'ont pas de gains «supplémentaires» à épargner à la fin du mois. "
Nous ne pouvions pas être plus d'accord avec George. Lorsque nous avons commencé à travailler en freelance à temps plein, nous devions définir plusieurs rappels mensuels pour déclencher manuellement les virements dans nos comptes de chèques et d'épargne.
Peinture murale: Collaboration visuelle
Mural est un logiciel de collaboration visuelle vraiment unique, spécialement conçu pour les créatifs. Une fois que vous êtes à l'intérieur de l'application, ils fournissent un canevas souple pour vous aider à trouver des idées, à créer un atelier sur le contenu et à intégrer des composants multimédias pour vous permettre de visualiser les différents éléments de votre contenu. C'est génial parce que nous travaillons avec de nombreuses équipes qui utilisent des blogs et des pages d'atterrissage longues pour convertir les lecteurs en clients. Il est donc extrêmement utile d'avoir une image visuelle très claire de notre produit final avant de le publier.
Semblable à Google Docs, Mural intègre également des fonctionnalités qui vous permettent de démarrer des conversations, d'examiner les révisions et de collaborer à distance comme si votre équipe se trouvait dans la même pièce.
Comme nous travaillons principalement en tant que distributeur de contenu à distance, nous avons demandé à Mariano Suarez-Battan, le PDG de Mural, de peser ce qu'il pense être le plus important pour les équipes à distance qui collaborent étroitement sur des projets.
«La confiance est essentielle pour que le travail créatif se développe et se construit généralement en passant du temps en personne Si vous n'avez pas rencontré de personnes dans votre équipe, accordez plus de temps pour discuter des objectifs, des styles de travail et des sujets sans rapport avec le projet. établir un rapport."
«À un niveau plus tangible, il est essentiel de définir des objectifs clairs et d'avoir des interactions visuelles fréquentes: utilisez la vidéoconférence avec toute votre équipe, réservez des sessions en petits groupes pour les plateformes en ligne et, surtout, documentez tout dans un espace partagé. , où les idées peuvent être cartographiées visuellement et les changements suivis. "
Récolte: Gestion du temps
Harvest est un outil de gestion du temps flexible et facile à utiliser qui compile des rapports détaillés afin que vous puissiez voir la répartition du temps pour votre travail, visuellement juste en face de vous. En tant que pigiste, cela m'a aidé à réaliser combien de temps est consacré aux projets des clients chaque semaine.
Parce que nous avons tendance à facturer nos clients sur une base mensuelle, il est facile de perdre de vue le nombre d'heures consacrées à la rédaction et à la promotion du contenu pour chacun de mes clients. Parfois, nous allons trop loin avec le travail des clients et négligeons d'autres aspects de l'entreprise, comme l'apport de nouveaux clients. En nous connectant à Harvest pendant que nous travaillons et en effectuant un suivi précis lorsque nous travaillons sur des projets clients, nous sommes en mesure de garder un œil sur le moment où il est temps de conclure nos projets pour la semaine.
Pour les pigistes qui facturent les clients sur une base horaire, Harvest est encore plus précieux car vous pouvez également créer des factures qui reflètent les heures du projet que vous suivez, ajouter des dépenses supplémentaires et livrer les factures instantanément.Dropbox: stockage dans le cloud
Dropbox est un service de partage de fichiers basé sur le cloud qui vous permet d'enregistrer des fichiers (pensez: documents, feuilles de calcul, conceptions, photos, vidéos et musique) dans le cloud et de les synchroniser avec tous vos appareils à la fois. Nous choisissons d'utiliser Dropbox au lieu de Google Drive avec mes clients indépendants pour aider à garder les choses plus segmentées et pour éviter de partager accidentellement des documents personnels avec des clients.
Lorsque vous vous abonnez à Dropbox, vous ne disposez que de 2 Go de stockage gratuit par rapport aux 15 Go de stockage gratuit de Google Drive, mais l'application de bureau sur Dropbox est un argument de vente important car nous préférons un navigateur ouvert, pour éliminer les distractions. Comme toutes les plates-formes de stockage en nuage, vous avez toujours accès aux fichiers sur plusieurs appareils, ce qui vous évite d'avoir à envoyer des courriels par la poste.
Restez productif
Rester productif en tant que pigiste peut être difficile. Bien que l'utilisation des bons outils et ressources comme nous l'avons mentionné ci-dessus puisse vous aider à augmenter significativement votre productivité et à devenir plus efficace dans certaines tâches, vous devez vous demander si vous faites les bonnes tâches en premier lieu.
Si vous passez plusieurs heures par semaine simplement à suivre vos heures et à gérer les factures d'un client, nous ferions valoir que le choix de facturer plutôt les clients sur la base d'un projet ou d'une provision mensuelle serait la solution la plus efficace . Soyez créatif quand il s'agit de trouver les bonnes solutions et tactiques pour augmenter votre productivité. Le plus de temps vous pouvez retirer des tâches de gestion dans votre entreprise freelance, le plus de clients que vous serez en mesure d'apporter.