Découvrez ces applications pour suivre vos affaires Finances sur le pouce
La technologie est une chose merveilleuse et elle rend les finances des entreprises plus faciles à gérer que jamais. Tout le monde peut transformer son téléphone ou tablette en une machine de comptabilité mobile en téléchargeant quelques applications utiles qui vous feront économiser temps et argent.
De l'envoi de factures et de la gestion des clients à des transactions par carte de crédit et des projections financières complexes, il existe une application pour tous les besoins de l'entreprise. Les petites et grandes entreprises trouveront que ces applications permettent de gagner un temps précieux et, lorsque tout se synchronisera, votre comptabilité deviendra peut-être agréable.
Chacune de ces applications est disponible sur l'iTunes AppStore pour iPhone et iPad ainsi que sur les appareils Android via le Google Play Store.
01 - QuickBooks Mobile
Les propriétaires de petites entreprises et toute personne qui gère les finances et la comptabilité d'une entreprise constateront que cette application est inestimable.
QuickBooks Mobile peut être utilisé pour créer et éditer des clients, des factures, des reçus de ventes et des estimations. Vos données sont alors immédiatement disponibles dans QuickBooks Online.
Si vous visitez un client, vous pouvez préparer un devis ou une facture directement sur place. Il n'est pas nécessaire de retourner au bureau ou d'allumer votre ordinateur portable, maintenant c'est efficace!
02 - FreshBooks
Si vous préférez faire les finances de votre petite entreprise en ligne, l'application FreshBooks le rend facile.
FreshBooks est la comptabilité en nuage et est connu pour sa capacité à rationaliser le processus de facturation. L'application rend facile et rapide de faire des rapports de dépenses et de suivre le temps, en plus de créer des factures par voie électronique.
FreshBooks est un très bon programme de comptabilité en ligne. Les plans sont conçus pour bien fonctionner pour les entreprises avec seulement quelques clients ou ceux qui envoient beaucoup de factures chaque mois.
03 - Oracle Business Approvals pour les directeurs des ventes
Oracle Business Approvals pour les directeurs des ventes est une application incroyablement utile. Même si, à première vue, cela ne semble pas être le cas pour la gestion financière des petites entreprises, c'est certainement le cas.
Les directeurs des ventes peuvent examiner les devis et les approuver ou les refuser lors de vos déplacements. Ils peuvent également consulter les rapports de dépenses, les prévisions de ventes et les bons de commande.
Si vous utilisez Oracle, l'application sera un ajout digne de votre entreprise.
04 - Boîte à chaussures
Shoeboxed facilite grandement la gestion des reçus des dépenses d'entreprise .
C'est une économie de vie au moment des impôts parce que tous vos reçus sont stockés dans un endroit et disponibles chaque fois que vous en avez besoin. Pour l'utiliser, il vous suffit de prendre une photo de votre reçu, de l'organiser dans votre compte Shoeboxed et de le stocker en ligne.
Vous pouvez également utiliser Shoeboxed pour la gestion des contacts. Prenez une photo de n'importe quelle carte de visite et elle peut être stockée en ligne. Plus de piles de cartes sur votre bureau!
05 - Place
Square est une excellente application pour les entreprises en déplacement, car vous pouvez effectuer toutes vos ventes directement sur votre téléphone ou votre tablette. C'est l'une des meilleures applications pour les transactions par carte de crédit mobile .
Square vous donne un lecteur de carte de crédit gratuit et l'application est gratuite aussi (une rareté parmi les applications d'affaires d'aujourd'hui). Les transactions sont créditées sur votre compte dans un ou deux jours et la charge est de 2,75% pour chaque balayage de carte. Vous n'avez pas non plus besoin d'un compte marchand , il y a donc des économies significatives par rapport au traitement traditionnel.
Il n'y a aucun frais pour les transactions en espèces ou par chèque et Square vous donne un rapport de vente quotidien pour tout. C'est, dans un sens, une caisse enregistreuse mobile. Celui-ci peut également vous aider à collecter les adresses e-mail des clients car vous pouvez envoyer un e-mail ou envoyer un accusé de réception immédiatement.
Square est si populaire et peu coûteux que de nombreuses petites entreprises choisissent de l'utiliser dans leurs magasins de brique et de mortier. Pour cette raison, Square a aussi des solutions POS.
06 - Intuit QuickBooks GoPayment
QuickBooks GoPayment est l'application de transaction de carte de crédit mobile associée à QuickBooks . Il a été évidemment développé pour rivaliser avec Square.
Comme Square, GoPayment est une application gratuite, mais les tarifs peuvent varier. Vous pouvez choisir un plan «Pay-as-you-go» avec un taux de balayage de 2,4% et un taux clé de 3,4%. Si vous avez plus de ventes, vous pouvez payer une prime mensuelle et abaisser ce taux à 1,6%. Il y a des frais de transaction minimes, mais seulement 0,25 $.
Le lecteur de carte de crédit est petit et gratuit. Si vous utilisez déjà QuickBooks comme logiciel de comptabilité, vous pouvez synchroniser GoPayment avec celui-ci. Cela peut être une meilleure option que Square pour les entreprises qui ont besoin de la synchronisation et ont un nombre important de transactions chaque mois.
07 - SurePayroll
Comment aimeriez-vous faire votre paie de n'importe où? SurePayroll vous permet de faire cela. L'application est gratuite, mais vous devez avoir un compte SurePayroll pour avoir un accès complet.
Vous pouvez payer vos employés salariés, horaires et contractuels . L'application vous permet également d'entrer tous les gains, déductions, heures travaillées, et toutes les autres données de paie sur demande. Au besoin, faites des rapports sommaires rapides ou gardez une trace des vacances et des congés de maladie ou de toute autre donnée diverse.
En prime, vos employés peuvent télécharger l'application pour les employés et disposer de toutes leurs données personnelles. Pas plus de questions sur combien de temps personnel ils ont quitté ou vous demander une vérification de salaire.
08 - InDinero
InDinero est une application iPhone assez génial qui fonctionne avec d'autres applications comme FreshBooks. Il prétend être le Mint.com pour les petites entreprises. Certains appellent InDinero un tableau de bord financier et la plupart des gens l'appellent tout simplement bon.
InDinero extrait vos relevés bancaires et de cartes de crédit de toutes vos banques. InDinero met vos dépenses dans les catégories appropriées pour vous immédiatement.
InDinero prépare des rapports financiers tels que les comptes de profits et pertes , y compris certaines prévisions financières. Enfin et surtout, InDinero suit vos habitudes de dépenses tous les mois et rend compte, ce qui vous permet d'établir et de maintenir un budget.