Une déclaration P & L peut être utile de trois façons
Un état des profits et pertes (P & L), parfois appelé un état des résultats, est un rapport d'activité qui montre le revenu net comme la différence entre les revenus et les dépenses. Si une entreprise a des revenus de 250 000 $ et des dépenses de 150 000 $, son revenu net ou son revenu net dans son état de P & L serait de 100 000 $.
À quoi ressemble une déclaration de profits et pertes?
L'état des profits et pertes commence par un en-tête qui inclut le nom de la déclaration, le nom de la société et la date de fin de la période couverte par la déclaration.
Une période typique peut être un mois, un trimestre ou une année. La chronologie pourrait se lire «Pour le mois se terminant le 31 décembre 2017».
La deuxième partie de la déclaration montre le revenu ou le revenu pour la période en question. Il pourrait y avoir des déductions faites sur le revenu pour les retours ou les réductions.
La troisième partie de la déclaration est une liste de toutes les dépenses de l'entreprise pour cette période. Les dépenses sont classées par ordre alphabétique et non par montant.
De nombreux états de P & L comprennent une quatrième section qui comprend un calcul du pourcentage de chaque poste de dépense au revenu brut avant dépenses. Ce calcul peut s'avérer utile lorsque vous examinez des états de compte de résultat sur une période prolongée. Vous pouvez voir comment l'augmentation ou la diminution de la dépense affecte le revenu net si le pourcentage change à la hausse ou à la baisse, et vous pouvez ensuite faire des ajustements si nécessaire.
Certains états de P & L incluent également une déclaration indiquant si la comptabilité de caisse ou d'exercice a été utilisée.
La méthode de comptabilité de caisse comprend le revenu lorsqu'il est effectivement reçu et les dépenses au moment où ils sont payés, tandis que la méthode de la comptabilité d'exercice inclut le revenu lorsqu'il est gagné - peu importe s'il a déjà été reçu - et les dépenses lorsqu'ils sont engagés.
Comment un compte de profits et pertes est-il utilisé par une entreprise?
Un relevé de P & L est utilisé par les entreprises de trois façons.
Il est utilisé comme l'un des états financiers dans un plan d'affaires dans le but de montrer les bénéfices de l'entreprise au fil du temps. Dans ce cas, la déclaration P & L pourrait être un document pro forma, projeté pour une demande de prêt d'entreprise en démarrage.
Une déclaration P & L peut également être utilisée comme un outil pour une analyse interne de la santé de l'entreprise. Les pourcentages de chaque dépense par rapport au revenu brut sont utiles dans ce type d'analyse. Certains énoncés de P & L comparent les chiffres des ventes et des dépenses aux chiffres budgétés pour montrer si les objectifs prévus ont été atteints.
Les déclarations de P & L sont également utiles pour la préparation des déclarations de revenus. Un état détaillé des pertes et profits peut être préparé pour une année entière, se terminant à la date de la fin de l'exercice, et il est utilisé par le préparateur de déclarations pour établir les revenus et les dépenses de la déclaration de revenus de l'entreprise. De nombreuses entreprises créent un état des pertes et profits qui correspond aux catégories de revenus et de dépenses de l' annexe C , la déclaration de revenus déposée par les propriétaires de petites entreprises dans le cadre de leurs déclarations de revenus personnelles.