Une ressource professionnelle locale pour la planification d'événements à l'extérieur de la ville
Un CDM peut être d'une grande aide pour un événement d'entreprise et un planificateur de réunions qui a été chargé de coordonner un événement à l'extérieur de la ville.
Qui embauche DMC?
Tout planificateur d'événements peut choisir de travailler avec un DMC si l'événement est en dehors de sa zone locale. Les raisons sont simples:
- Seul un planificateur local sait quels traiteurs, services de transport, hôtels et autres établissements fourniront le meilleur service dans les limites du budget disponible.
- Un planificateur local comprend les normes culturelles et les attentes - et sait quand les prix sont gonflés ou des extras inutiles sont ajoutés à une facture.
- Un planificateur local sait où et comment trouver le meilleur divertissement, la nourriture la plus fraîche, le personnel le plus utile, et les meilleurs itinéraires de voyage.
Qu'est-ce qu'une société de gestion de destination (DMC)
Une société de gestion de destination (DMC) maintient une connaissance locale approfondie de la région et / ou de la région qu'elle représente, en particulier en ce qui concerne la coordination locale et la mise en œuvre de tout, de la logistique du programme et des événements.
En bref, un DMC est essentiellement un consultant hautement spécialisé pour pratiquement tous les aspects de la programmation événementielle à l'extérieur de la ville.
En tant que consultant local, la plupart des services de DMC appartiennent à l'une ou plusieurs des catégories suivantes:
- Conception du programme (comme la sélection et la réservation des lieux, l'organisation des activités de l'événement, et même la décoration de l'événement)
- Gestion de la logistique (comme le calendrier et le calendrier des événements, le transport et même la coordination des arrivées et des départs des invités)
- Gestion des fournisseurs (comme la sélection des fournisseurs et la négociation des prix fournisseurs)
- Comptabilité (comme la vérification et le paiement des factures des fournisseurs, les négociations financières et la fourniture d'une comptabilité détaillée au client)
Un CDM peut aider un planificateur d'événements d'entreprise à coordonner le transport, l'hébergement, les repas et les activités locales. Mais si un DMC entretient des relations avec tous les services hôteliers de sa région, le service principal de l'entreprise est l'organisation et la planification de l'événement principal, qu'il s'agisse d'un dîner de gala, d'une réunion d'entreprise ou d'un voyage d'entreprise.
En plus de fournir une expertise locale, un CDM agit également comme un contact clé tout au long du processus de planification de l'événement. Souvent, le DMC sera également en mesure de tirer parti des prix plus bas en utilisant leur grand pouvoir d'achat pour négocier des tarifs préférentiels avec les fournisseurs et les fournisseurs locaux. Dans les pays non anglophones, un CDM peut également aider à surmonter les barrières linguistiques.
Comment embaucher une société de gestion de destination (DMC)
Les sociétés de gestion de destinations appartiennent souvent à l'Association des cadres de direction de destination (ADME), une ressource de premier plan pour l'éducation, les normes et les pratiques pour l'industrie DMC.
L'ADME est également impliqué dans la certification des professionnels de la gestion des destinations et l'accréditation des sociétés de gestion de destination.
Si vous recherchez un DMC, ADME gère un répertoire de tous ses membres par région, ce qui vous permet de commencer votre recherche. Les DMC listés dans le répertoire ADME répondent tous aux critères d'adhésion de l'association qui inclut des exigences pour les services fournis par le DMC ainsi que d'autres exigences importantes comme le transport d'une assurance de responsabilité civile générale de niveau adéquat.