La comptabilité de caisse ou d'exercice est-elle la meilleure pour votre petite entreprise?
Systèmes de comptabilité de caisse et de comptabilité d'exercice
Un système de comptabilité de caisse est basé sur les flux de trésorerie.
Vous enregistrez les transactions lorsque l'argent est réellement échangé. Le revenu est enregistré lorsque vous recevez un paiement en espèces, par carte de crédit ou par chèque. Les dépenses sont enregistrées lorsque vous les payez en espèces, par carte de crédit ou par chèque. Votre entreprise ou votre secteur d'activité particulier peut également avoir d'autres méthodes de paiement. Les systèmes de comptabilité de caisse sont généralement utilisés par des entreprises plus petites et plus simples.
Un système de comptabilité d'exercice est basé sur le moment où la transaction se produit plutôt que sur le moment où l'argent change de mains. Si votre entreprise gagne un revenu en janvier mais n'est pas payée avant février, le revenu n'est pas enregistré avant février selon la méthode de comptabilité de caisse, mais il sera déclaré en janvier selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Les entreprises plus grandes et plus complexes utilisent généralement un système de comptabilité d'exercice.
Si vous accordez du crédit à vos clients et leur permettez d'acheter des articles et de les payer plus tard, vous encourez des comptes débiteurs.
Si vous comptabilisez les comptes débiteurs lorsque vous les engagez, c'est la comptabilité d'exercice . Si vous les enregistrez lorsque vous recevez un paiement, c'est la comptabilité de caisse.
Choisir votre méthode de comptabilité
Dans le monde réel, peu d'entreprises fonctionnent selon une méthode de comptabilité purement monétaire parce que vous vendez souvent des produits et que vous les payez plus tard ou que d'autres types de transactions se produisent et que le paiement ou le revenu est reçu plus tard.
L'utilisation d'une méthode de comptabilité d'exercice vous donne une meilleure idée de vos revenus et de vos dépenses et, par conséquent, de votre rentabilité. La comptabilité d'exercice nécessite également l'utilisation de la comptabilité en partie double . La comptabilité en partie double signifie que vous devez connaître l' équation comptable . La comptabilité de caisse, si vous choisissez cette méthode comptable, vous donne une meilleure idée de votre flux de trésorerie .
Lorsque vous produisez votre première déclaration de revenus pour votre petite entreprise auprès de l'Internal Revenue Service, vous devez déclarer votre choix de méthode comptable. Vous devez utiliser la méthode de comptabilité d'exercice si l'une des trois conditions suivantes s'applique à votre entreprise:
- Votre entreprise est une société C.
- Votre entreprise a un inventaire.
- Votre chiffre d'affaires brut est supérieur à 5 millions de dollars. Il existe des exceptions à cette règle dont vous devriez discuter avec votre comptable fiscaliste .
Si ces conditions ne s'appliquent pas à vous, et si, à une date ultérieure, vous choisissez de changer votre méthode de comptabilité, vous devez déposer le formulaire IRS 3115 , Modification de la méthode comptable, auprès de l'Internal Revenue Service.