1. Modifier votre processus de comptes clients
Une clé pour assurer des flux de trésorerie adéquats est la facturation en temps opportun et la collecte des paiements. Si vous facturez vos clients sur un horaire lâche et sporadique, vous serez payé sur un horaire lâche et sporadique. Créer une politique de facturation standard, qui comprend des conditions de paiement claires, et décrit le processus que vous allez prendre pour recouvrer les factures impayées, puis suivez. Et n'ayez pas peur de contacter personnellement vos clients pour vous renseigner sur les paiements. Parfois, il suffit d'une touche personnelle pour s'assurer que les paiements sont envoyés à temps.
2. Débarrassez-vous de l'inventaire d'utilisation obsolète ou zéro
L'inventaire inutilisé ou périmé prend non seulement de l'espace, mais il gaspille aussi de l'argent. Mener une analyse de l'inventaire quelques fois par an pour voir ce que vous avez stocké que vous ne prévoyez pas vendre ou utiliser au cours des 12 prochains mois. Tous vos stocks en bon état peuvent être vendus à prix réduit, ou même retournés au vendeur, ce qui donnera à votre entreprise un coup de pouce rapide.
3. Visez vert
Rendre votre entreprise plus respectueuse de l'environnement ne devrait pas être seulement une tactique de relations publiques ou quelque chose que vous pensez une fois par an, mais aussi un moyen d'améliorer vos finances à long terme. Et c'est simple à faire. Éteignez l'équipement à la fin de la journée, utilisez un éclairage éconergétique, réutilisez et réutilisez les produits pour réduire les coûts.
Vous pouvez même envisager de vous passer de la dématérialisation dans votre petite entreprise pour réduire les coûts et rationaliser vos opérations. Ceci est particulièrement efficace lors de l'envoi et de la réception de factures.
4. Acheter d'occasion ou louer plutôt
L'achat de nouvel équipement est génial si vous avez beaucoup d'argent, mais la plupart des propriétaires de petites entreprises ne le sont pas. Envisagez de louer ce dont vous avez besoin au lieu d'acheter et d'utiliser de l'argent précieux. Le crédit-bail vous donne également l'occasion de mettre à niveau votre équipement à moindre coût et libère le fonds de roulement dont vous avez besoin dans les activités quotidiennes de votre entreprise. C'est vraiment une bonne tactique quand il s'agit d'équipement de bureau et d'ordinateurs parce que la technologie est souvent améliorée.
5. Remplacez votre téléphone fixe par la VoIP
Les systèmes téléphoniques Voice over Internet Protocol (VoIP) sont peu coûteux, portables et flexibles, ce qui en fait une excellente option pour les propriétaires de petites entreprises qui n'ont pas besoin d'un système téléphonique étendu. De nombreux fournisseurs de services VoIP proposent des fonctions qui permettent une transition transparente de la téléphonie fixe à la VoIP, notamment la possibilité de transférer votre numéro de téléphone existant, plusieurs extensions, fonctions de télécopie, fonctions de renvoi d'appel et notification par courriel ou texte.
6. Négociez vos frais de traitement de carte de crédit
Les sociétés de cartes de crédit sont connues pour réduire les revenus de l'entreprise.
Magasinez pour des tarifs compétitifs avant d'accepter des frais de traitement spécifiques. Si vous travaillez déjà avec un fournisseur, négociez vos tarifs en leur fournissant des détails sur ce que leurs concurrents facturent. Cela peut être un moyen rapide de réduire les frais que votre entreprise doit payer chaque fois que vous acceptez un paiement par carte de crédit.
7. Soyez amical avec votre flux de trésorerie
Le flux de trésorerie est le processus d'entrée et de sortie de votre entreprise. Cela se produit tous les jours, même si vous n'y pensez pas beaucoup, à moins qu'il ne soit temps de clore le mois ou de revoir vos dossiers avec votre comptable pendant la période des impôts. Au minimum, vous devriez savoir à la fin de chaque jour ce que vous devez et ce que vous devez payer dans les prochaines semaines. Avoir ce genre de visibilité dans les finances de votre entreprise peut vous aider à vous préparer et à vous adapter rapidement aux situations imprévues qui peuvent vous coûter de l'argent que vous n'aviez pas prévu de dépenser.
Choisissez une ou deux de ces méthodes pour donner à votre petite entreprise une cure de jouvence qui rendra votre entreprise plus efficace et rentable à long terme. Pour plus d'idées sur la façon dont vous pouvez améliorer les finances de votre petite entreprise, passez en revue ces pratiques simples de gestion de l'argent qui peuvent vous aider à former de meilleures habitudes financières au quotidien.