Accepter les paiements, payer les employés et plus
Une entreprise en espèces peut également utiliser de l'argent pour effectuer des paiements, à des vendeurs ou à des employés. Il y a des avantages et des inconvénients à accepter de l'argent et à payer en espèces dans une petite entreprise.
Est-ce qu'une entreprise Cash est légale?
Accepter de l'argent et payer en espèces est légal. Les transactions en espèces pour éviter les taxes ne sont pas légales. L'IRS poursuit activement les entreprises qui sous-rapportent des revenus et qui paient en espèces pour éviter les charges sociales et autres rapports d'impôt et les paiements.
Puis-je accepter les paiements en espèces?
Mais il y a quelques problèmes avec l'acceptation du paiement en espèces
- Beaucoup de gens ne portent pas beaucoup d'argent avec eux. Les clients plus jeunes, en particulier, n'ont souvent pas d'argent liquide. Vous risquez de perdre une vente si vous n'acceptez pas leurs cartes de débit, même pour une tasse de café.
- Accepter de l'argent signifie avoir de l'argent en main pour faire des changements, et avoir beaucoup d'argent en main peut être un risque pour la sécurité.
- Permettre aux clients de payer avec des cartes de crédit les encourage à acheter plus, en augmentant vos profits.
- Les transactions en espèces importantes de plus de 10 000 $ pour une transaction unique ou des transactions connexes nécessitent de déclarer la transaction à l'IRS. Utilisez le formulaire 8300 à cette fin.
Plus d'avantages et d'inconvénients liés à l'acceptation d'espèces
La Small Business Administration a quelques commentaires sur les avantages et les inconvénients d'accepter de l'argent en paiement.
Les avantages d'accepter de l'argent (tel que détaillé par la Small Business Administration) comprennent:
- Vous recevez le paiement immédiatement; pas d'attente pour un chèque à traiter ou une transaction par carte à apparaître dans votre compte
- Vous n'avez pas à vous soucier des fraudes, des chèques sans provision ou des chèques sans provision ou des fausses cartes de crédit / débit. Pas besoin de se tracasser avec essayer d'obtenir de l'argent de ces personnes dont les paiements ne libèrent pas la banque.
- Vous n'avez pas de frais pour les paiements par carte, ce qui réduit votre profit net sur chaque transaction. Ces frais sont particulièrement difficiles lorsque la transaction est faible.
Accepter de l'argent sur des sites non traditionnels
Les vendeurs sur les marchés aux puces, les foires artisanales, les marchés de producteurs, les foires de rue et les expositions d'art, ainsi que d'autres lieux extérieurs et temporaires, ont traditionnellement accepté de l'argent pour les transactions. Mais l'avènement de machines de point de vente (POS) plus portables a rendu possible même la transaction la plus occasionnelle avec une carte de crédit ou de débit. Accepter de l'argent en paiement devient de moins en moins nécessaire ces jours-ci. Si vous acceptez de l'argent dans l'une de ces entreprises, assurez-vous de documenter toutes les ventes au comptant.
Accepter des espèces de personnes sans cartes de crédit
Selon Forbes, une grande partie des Américains, en particulier les plus jeunes, sont «non bancarisés» ou «sous-bancarisés», sans accès ni intérêt aux cartes de crédit ou de débit.
Offrir à ces personnes l'option de payer en espèces augmentera la probabilité d'obtenir leurs affaires en cours. Une autre alternative aux cartes de crédit / débit est de nouvelles stations de trésorerie comme "PayNearMe", qui permet le paiement en espèces à une station de paiement à proximité.
Comment comptabiliser les transactions en espèces
Chaque transaction dans une entreprise doit être enregistrée, et tous les revenus, y compris les revenus en espèces, doivent être déclarés à l'IRS et les taxes doivent être payées sur ce revenu. Si votre entreprise accepte des paiements en espèces pour des biens ou des services, vous devez avoir un moyen d'enregistrer ce paiement en espèces. Un bon ou un tampon de caisse est un type d'enregistrement que vous pourriez utiliser. Vous pouvez trouver des livres de bons ou un tampon de caisse à votre magasin de fournitures de bureau local.
Garder une trace des paiements en espèces que vous avez faits est une bonne chose. Être en mesure de documenter plus de transactions de dépenses augmente vos déductions de dépenses d'entreprise et réduit le revenu net de votre entreprise à des fins fiscales.
Ces paiements sont des dépenses d'entreprise et sont déductibles sur votre déclaration de revenus, mais seulement si vous les avez enregistrés. Même les petits paiements peuvent être captés avec un système de petite caisse .
Payer les employés en espèces
Payer des employés ou des entrepreneurs indépendants en espèces n'est pas illégal, mais les transactions de paie, comme d'autres, doivent être enregistrées. Il est illégal de ne pas déclarer et payer les taxes sur la masse salariale. Et en omettant de déclarer les revenus de la sécurité sociale des employés prive ces travailleurs des avantages à la retraite. En savoir plus sur les paiements en espèces aux employés et aux entrepreneurs indépendants.
Les entreprises de caisse et l'IRS
Un problème majeur avec les entreprises de trésorerie est la déclaration de revenus à l'IRS. Une entreprise de trésorerie qui rapporte une perte pendant de nombreuses années peut tomber sous l' examen d'audit IRS . L'IRS utilise les moyennes et les repères de l'industrie pour rechercher des entreprises dont le revenu est inférieur à ces moyennes. Les audits de l'IRS se concentrent sur les revenus sous-estimés, et il est difficile de documenter un résultat négatif. Comment prouver à l'IRS que vous n'avez pas pris en espèces dans votre entreprise ?.
Bien qu'il y ait certains avantages pour une petite entreprise à accepter et à payer en espèces, ces transactions en espèces doivent être documentées. En plus des problèmes discutés ci-dessus, la vente d'une entreprise en espèces peut être difficile parce que la valeur de la clientèle et des fournisseurs ne peut être mesurée.
Les informations contenues dans cet article et sur ce site se veulent générales et ne sont pas destinées à être des conseils fiscaux ou juridiques. Rien dans cet article ne devrait être supposé pour conseiller les propriétaires d'entreprises d'échapper aux taxes en acceptant ou en payant en espèces. Discutez avec votre conseiller fiscal avant de prendre des décisions commerciales susceptibles d'avoir une incidence sur les taxes ou les problèmes juridiques.