Les bases de l'EDI et comment l'utiliser pour votre entreprise
Les transactions EDI sont un domaine du commerce électronique que les entreprises utilisent, par exemple, une entreprise peut souhaiter envoyer électroniquement un bon de commande à un autre et cela peut être effectué en utilisant l'EDI.
Les transactions EDI ont été conçues pour être indépendantes des communications utilisées par les entreprises ou de la technologie logicielle qui génère les données EDI.
Formats EDI
Cependant, il existe des normes qui déterminent comment chaque message doit être formaté.
Il existe quatre normes EDI: UN / EDIFACT, qui est la seule norme internationalement reconnue et utilisée principalement à l'extérieur de l'Amérique du Nord, ANSI ASC X12 est la norme utilisée en Amérique du Nord, TRADACOM utilisée par les détaillants britanniques et ODETTE utilisé par les constructeurs automobiles européens.
La mise en œuvre de l'EDI est importante pour les entreprises car elle peut réduire considérablement le coût d'envoi des documents.
Coûts EDI par rapport aux avantages
Un bon de commande papier nécessite des ressources pour imprimer le bon de commande, le télécopier ou l'envoyer au fournisseur. EDI envoie automatiquement le document électronique au fournisseur, réduisant ainsi le coût d'envoi du bon de commande. Des études ont été réalisées sur les économies de coûts de la mise en œuvre de l'EDI, notamment un rapport du groupe Aberdeen en 2008 selon lequel il en coûterait 37,45 dollars US pour produire et envoyer un bon de commande papier, alors qu'il n'en coûterait que 23,83 dollars.
Toutes les entreprises n'utilisent pas l'EDI. Il y a un coût pour mettre en œuvre et maintenir la technologie requise pour effectuer l'EDI. Chaque partenaire commercial avec lequel une entreprise souhaite utiliser l'EDI peut nécessiter des ressources pour la configuration, ce qui peut être prohibitif pour les petites entreprises ou les entreprises sans ressources techniques.
Certaines entreprises qui prétendent utiliser l'EDI peuvent recevoir des commandes par voie électronique mais ne peuvent pas charger automatiquement ces commandes dans leurs systèmes de vente.
Les commandes EDI sont imprimées et entrées manuellement dans leurs systèmes informatiques.
Cette situation est courante lorsque les entreprises ont des systèmes de commande vieillissants qui n'ont pas la capacité d'accepter ou de générer des ordres EDI.
EDI Comment ça marche
Les messages EDI sont transmis de plusieurs manières entre les partenaires commerciaux. La méthode la plus courante consistait à utiliser un réseau à valeur ajoutée ou un VAN. Cela a permis aux entreprises d'envoyer une transmission qui a ensuite été examinée par le VAN, puis envoyée au destinataire correct.
Plus récemment, une nouvelle méthode de transmission EDI a été utilisée. C'est ce qu'on appelle AS2, qui signifie Applicability Statement 2, et qui a été défendu par Wal-Mart, qui demande à tous ses fournisseurs d'utiliser cette méthode. En utilisant AS2, les documents EDI sont transmis sur Internet et la sécurité du document est assurée par le cryptage et l'utilisation de certificats numériques.
Il existe des dizaines de documents EDI pouvant être mis en œuvre par une entreprise et ses partenaires commerciaux. En vertu de la norme ANSI ASC X12, les documents EDI standard font partie d'une série, par exemple il existe une série de commandes, une série d'entreposage, une série financière, etc.
En outre, il existe un certain nombre de séries qui se rapportent à des industries spécifiques telles que le gouvernement, l'assurance, l'hypothèque et l'automobile.
Pour de nombreuses entreprises, ils ne mettent en œuvre qu'un petit nombre de documents EDI avec leurs partenaires commerciaux, généralement dans les séries de commandes, les séries de manutention et les séries de livraison.
Par exemple, une entreprise qui met en œuvre EDI entre elle et une société de logistique tierce ne peut implémenter que cinq documents EDI tels qu'un EDI 940 pour un ordre d'expédition d'entrepôt, EDI 943 pour un avis d'expédition de stock entrepôt, EDI 944 pour un stock entrepôt transfert avis de réception, EDI 945 pour un avis d'expédition d'entrepôt, et EDI 947 pour un conseil d'ajustement d'inventaire d'entrepôt.
Transactions EDI fréquemment utilisées dans la chaîne d'approvisionnement
753 Demande d'instructions de routage
754 Instructions de routage
816 Relations organisationnelles
818 Rapport de ventes aux commissions
830 Calendrier de planification avec capacité de libération
832 Catalogue des prix / ventes
840 Demande de devis
841 Spécifications / Informations techniques
842 Rapport de non-conformité
843 Réponse à la demande de devis
845 Accusé de réception de l'autorisation de prix / statut
846 Enquête sur l'inventaire / Conseil
847 Revendication de matériel
848 Fiche de données de sécurité
850 bon de commande
851 Calendrier de l'actif
852 Données sur l'activité du produit
853 Instruction de routage et de transporteur
855 Accusé de réception de commande
856 Avis d'expédition / manifeste
857 Avis d'expédition et de facturation
860 Demande de changement de commande d'achat - Initié par l'acheteur
861 Avis de réception / certificat d'acceptation
862 Calendrier d'expédition
863 Rapport des résultats d'essai
865 Accusé de réception / demande de modification de bon de commande - Lancé par le vendeur
866 Séquence de production
869 Demande d'état de la commande
870 Rapport d'état de la commande
873 Services de mouvement des marchandises
874 Réponse de Commodity Movement Services
878 Autorisation du produit / désautorisation
879 Informations sur les prix
882 Informations sur le récapitulatif de livraison directe
885 Caractéristiques du compte de détail
888 Maintenance de l'article
Annonce de la promotion 889
890 Gestion des contrats et des remises
893 Demande d'information sur un objet
895 Accusé de réception / de retour / ajustement
940 Commande d'expédition d'entrepôt
943 Avis de transfert de stock d'entrepôt
944 Avis de réception des transferts de stock en entrepôt
945 Conseils pour l'expédition en entrepôt
947 Conseils d'ajustement de l'inventaire des entrepôts
Mis à jour par Gary Marion, Expert Logistique et Supply Chain.