Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est un identifiant utilisé par l'IRS pour les entreprises et autres entités. C'est l'équivalent d'un numéro de sécurité sociale pour un individu. La plupart des entreprises ont besoin d'un EIN , mais il est assez facile d'en demander un.
Un endroit à ne pas utiliser pour l'aide avec votre application EIN
Le formulaire de demande EIN, IRS FormSS-4, est libre de l'IRS et vous pouvez faire l'application rapidement soit en ligne ou par téléphone.
Vous n'avez pas besoin de payer de gros frais pour un service en ligne pour vous aider à remplir ce formulaire. J'ai récemment eu une expérience avec l'une de ces entreprises, et je peux vous dire qu'il est facile d'être trompé.
Où aller si vous avez besoin d'aide avec votre application EIN
Mais, il y a des situations où vous pourriez avoir besoin d'aide d'un conseiller fiscal. Si vous créez une nouvelle société, vous devriez obtenir de l'aide d'un avocat. L'avocat voudra probablement déposer la demande pour l'EIN dans le cadre du "paquet" de services pour la mise en place de cette société. Puisque l'incorporation est un processus compliqué, vous pouvez demander à l'avocat de faire l'EIN aussi.
Comment postuler pour un EIN vous-même
Voici le processus que je suggère d'utiliser pour demander un EIN.
1. Allez en ligne et obtenez une copie du formulaire IRS SS-4. Le formulaire SS-4 est disponible en téléchargement sur le site Web de l'IRS. Imprimez une copie du formulaire et complétez-le du mieux que vous le pouvez. Si vous avez besoin d'aide, c'est le moment de demander à quelqu'un.
(Voici les instructions pour le formulaire SS-4 au cas où vous voudriez les vérifier.)
2. Ensuite, lorsque vous avez rempli le formulaire SS-4, vous pouvez revenir en ligne pour demander l'EIN . Avoir le formulaire rempli devant vous vous aidera à passer à travers l'application en ligne rapidement et facilement. Notez que l'IRS a des conseils utiles et des articles secondaires le long du chemin si vous êtes toujours perdu.
Une fois votre demande complétée, vous recevrez votre EIN immédiatement.
La partie délicate du processus de demande EIN
La partie délicate de l'EIN vient avec la désignation de l'entité commerciale. L'entreprise individuelle, la société de personnes et le statut de société sont clairement indiqués à la rubrique 9A - Type d'entité. Mais l'IRS ne considère pas une LLC (société à responsabilité limitée) comme une entité fiscale, de sorte qu'ils ont inclus les articles 8A à 8C pour entrer des informations sur votre LLC.
Mais, l'IRS ne vous dit pas comment remplir l'article 9A pour une LLC. Les instructions SS-4 sont compliquées et difficiles à comprendre. Les instructions comprennent plusieurs possibilités pour les sociétés à responsabilité limitée, y compris Qualified Joint Venture et une LLC étant imposée en tant que société ou société S. C'est là qu'un bon CPA ou un avocat peut vous aider à trier vos options et remplir ce formulaire.
Avertissement: Les informations contenues dans cet article sont pour vous aider à démarrer avec votre application EIN, pas pour vous donner des conseils fiscaux ou juridiques. N'hésitez pas à aller chez un conseiller fiscal. Je ne suis pas avocat ou CPA et je ne suis pas ici pour vous donner des conseils; chaque situation commerciale est différente et vous devriez vérifier avec vos conseillers avant de prendre une décision importante sur une demande EIN ou autre forme fiscale ou juridique.
Réponses à vos questions sur les identifiants d'employeur, y compris comment remplir le formulaire SS-4.