Utilisez ces conseils pour épater vos clients
La proposition que vous écrivez doit être claire et convaincante. Si vous ne le faites pas correctement, il n'y a aucune chance de "oui". Utilisez les conseils qui suivent pour rédiger une proposition d'entreprise tueur pour vos clients.
Les 3 sections de base d'une proposition commerciale
Votre proposition d'entreprise doit être rédigée de manière à être digne de l'attention de votre client. Pour ce faire, le plan doit indiquer comment il résoudra les problèmes les plus ennuyeux de votre client. Vous devez comprendre clairement les problèmes auxquels vos clients sont confrontés et pourquoi ils devraient faire affaire avec vous .
En conséquence, vous devez toujours aborder trois sections de base lors de la rédaction d'une proposition d'entreprise:
- Le besoin de votre client
- Votre solution
- Administration
Voici un regard plus profond sur chaque section.
Le besoin de votre client
L' erreur la plus fréquente des rédacteurs de propositions d'affaires est de ne pas comprendre les affaires, l'industrie ou les défis du client dans l'industrie. Compte tenu de cela, vous devez inclure les questions suivantes dans la première section de votre proposition d'entreprise:
- Quel est le plus grand défi auquel cette industrie est confrontée?
- Quel est le défi actuel auquel cette entreprise est confrontée?
À ce stade, vous devriez également avoir recueilli les réponses de votre client aux questions clés suivantes:
- Quand ont-ils d'abord déterminé que ce problème existait?
- Qu'ont-ils fait par le passé pour régler ce problème et quels ont été les résultats?
- Quels secteurs de leur entreprise sont touchés et sont-ils capables de quantifier le besoin?
- Quel est le meilleur résultat qu'ils souhaitent obtenir avec ce projet?
- Quand veulent-ils que ce projet soit terminé?
- Ont-ils un budget fixe pour ce projet?
Votre solution
Votre proposition d'entreprise doit traiter avec soin, clairement et de manière convaincante:
- Votre profondeur de compréhension du besoin. Des études et des repères pertinents de l'industrie peuvent être inclus. Avez-vous une étude de cas ou une expérience comparable avec des entreprises similaires? Si oui, quels étaient les résultats?
- Comment allez-vous répondre à ce besoin? Soyez détaillé. Incluez les étapes du processus et la valeur de chaque étape.
- Les résultats potentiels que vous serez en mesure de fournir et leur impact sur les besoins décrits dans la première section.
- Pourquoi vous pouvez faire le meilleur travail, ce qui peut inclure les avantages de faire affaire avec vous.
Administration
Pour conclure votre proposition d'entreprise, vous devrez aborder les aspects administratifs de votre plan proposé, notamment:
- Calendrier préliminaire et jalons
- Budget
- Termes et conditions
Conseils pour la rédaction d'une proposition commerciale Killer
En plus d'aborder chacune des trois sections de base, assurez-vous également de faire ce qui suit:
- Pensez à la façon dont votre client exprime son besoin et utilise les mots ou les expressions qu'il utilise.
- Considérez tous les problèmes culturels ou émotionnels qui peuvent être dans la voie de la compréhension.
- Les phrases courtes et simples sont mieux comprises. Pas de longs paragraphes complexes et pas de jargon.
- Utilisez des visuels, y compris des tableaux et des graphiques, pour aider le client à comprendre votre point de vue.
- Faites-le relire. Les erreurs grammaticales, les fautes d'orthographe, etc. minent votre sérieux.
Avant de remettre cette proposition d'affaires à votre client, respirez profondément et rappelez-vous qu'il s'intéresse sérieusement à ce que votre entreprise peut offrir. Sinon, vous n'auriez pas eu l'occasion de soumettre cette proposition commerciale.