Tenue de livres sur un budget pour les organismes sans but lucratif
En tant qu'organisation à but non lucratif, votre logiciel de comptabilité doit être en mesure de traiter avec précision les contributions des donateurs, des subventions, des investissements et des événements de collecte de fonds, et produire des rapports qui facilitent le formulaire IRS . Les petites organisations à but non lucratif n'ont pas assez d'argent pour acheter des logiciels de comptabilité spécialisés et coûteux, alors j'ai arrondi certaines options à faible coût.
Les bénévoles sans expérience significative en comptabilité ne devraient pas créer de comptes dans un logiciel sans l'aide d'un CPA ou d'un spécialiste financier à but non lucratif. La Northland Foundation a un bon exemple de plan de comptes qui peut être utilisé pour mettre en place un logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif.
Cette liste n'est définitivement pas exhaustive. Je n'ai pas inclus de logiciel nécessitant un contact avec un commercial pour un devis ou un logiciel de comptabilité plus coûteux.
01 - COMPTES
Si vous utilisez actuellement QuickBooks , Quicken ou Simple Comptable / Sage 50 Édition canadienne, votre plan de compte peut être importé (mais les transactions ne le peuvent pas). Les nouveaux organismes sans but lucratif peuvent créer leur propre tableau de comptes ou choisir parmi l'un des nombreux échantillons, qui ont des liens vers T3010, 990 ou 990 EZ. La version mono-utilisateur de ACCOUNTS peut être utilisée sur plusieurs ordinateurs, mais la base de données devra être copiée entre les ordinateurs. La version réseau prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs sur un réseau local ou via Internet, avec un accès simultané à la base de données.
- Suivre les revenus et les dépenses
- Suivre les soldes des fonds
- 15 rapports différents peuvent être exportés en PDF, Excel et CSV
- Budget annuel
- Comptes à payer
- Vérifier l'impression
- Prise en charge de plusieurs organisations sur un ordinateur
- Importer des dépôts du logiciel DONATION
- Sauvegarde de données simple avec des rappels, sauvegarde sur un lecteur USB ou un autre support, ou envoi d'une sauvegarde cryptée à un service de sauvegarde en ligne
Coût: 120 $ pour un utilisateur ou 200 $ jusqu'à cinq utilisateurs par année.
Essai gratuit: 60 jours
Plate-forme: Windows
Support: En cours
Soutien: 1 année
En savoir plus: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos est un logiciel de comptabilité en ligne spécialement conçu pour les églises et les organismes à but non lucratif. Il est personnalisable et peut donc être configuré pour répondre aux besoins financiers de votre organisation. Ils ont été en affaires depuis 2008, et sont une excellente option pour la comptabilité de petite organisation à but non lucratif. L'abonnement comprend toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour la comptabilité à but non lucratif, et vous pouvez ajouter des éléments supplémentaires comme la gestion des contributions.
En outre, il prend en charge autant d'utilisateurs qu'une organisation l'exige, et il faut moins d'une heure pour apprendre à naviguer et à utiliser. Offre également plusieurs avantages sur les logiciels de bureau, comme la sauvegarde des données, la possibilité d'y accéder à partir de n'importe quel ordinateur, et aucune mise à jour ou mise à niveau à installer.
Le logiciel Base Accounting comprend:
- Fonctionnalité True Fund Accounting
- Gestion de compte pour la gestion de vos comptes
- Cocher Enregistrer pour les entrées de transaction
- Entrées de journal
- Rapports personnalisés
- Budgétisation
- Comptes à payer
- Comptes débiteurs
- Pages Web marquées pour accepter des dons en ligne
Le module de gestion des contributions comprend:
- Saisie facile des données pour les contributions charitables
- Entrées comptables automatisées pour les contributions
- Suivre les contributions par personne
- Impressions de déclaration de contribution
- Les donateurs sont automatiquement entrés dans la base de données des personnes.
Coût: Aplos Comptabilité est de 15 $ / mois pour un utilisateur et de 25 $ / mois pour 2+ utilisateurs. Pour ajouter la gestion des contributions, c'est 15 $ / mois de plus. Une nouvelle église ou des plantes à but non lucratif peuvent également recevoir 6 mois d'utilisation gratuite.
Essai gratuit: 15 jours
Plate-forme: en ligne
Support: En cours
Support: En cours
En savoir plus: AplosSoftware.com
03 - Zoho Books avec des modules à but non lucratif
Zoho est une suite bureautique en ligne avec des outils faciles à utiliser qui fonctionnent tous ensemble. Les applications d'affaires incluent le logiciel de comptabilité Zoho Books , une application de CRM qui peut être utilisée pour suivre les donateurs et qui intègre avec le courrier électronique, un module de ressources humaines gratuit pour jusqu'à 10 employés, entre autres. Certains avantages que les auteurs de Zoho Livres pour les organismes sans but lucratif sont support de devises multiples, le soutien pour les comptes bancaires et les cartes de crédit, le partage de données avec un comptable et la possibilité de recevoir des paiements en ligne. Zoho Books peut être utilisé par deux utilisateurs avec un support utilisateur supplémentaire pour 5 $ par mois.
Les modules gratuits ou à faible coût qui sont spécifiques aux organismes sans but lucratif sont disponibles sur Zoho Marketplace et comprennent:
- Gestion des donateurs
- Inscription au club
- Inscription des bénévoles
- Suivi des subventions
- Bulletin communautaire
Coût: 24 $ par mois ou 240 $ par année
Essai gratuit: 30 jours
Plate-forme: en ligne
Support: En cours
Soutien: 1 année
En savoir plus: zoho.com/books
04 - Big EZ
Big EZ n'est pas un logiciel de comptabilité autonome, c'est un modèle de tableur conçu pour être utilisé avec Microsoft Excel. Il ne nécessite pas de comptabilité en partie double et est mis à jour chaque année pour inclure les dernières réglementations fiscales IRS. Les fichiers modèles sont constitués de 12 fichiers mensuels avec des colonnes de revenus et de dépenses personnalisables.
Big EZ est une solution de comptabilité possible pour les très petites organisations à but non lucratif avec un comptable qui connaît Excel. Big EZ ne peut être utilisé que sur un ordinateur. Bien que le modèle ne nécessite aucune programmation Excel, comprendre comment fonctionne Excel rendra l'utilisation de Big EZ vraiment facile. Le package de modèles peut être téléchargé immédiatement après l'achat en ligne.
- 10 rapports de synthèse mensuels et 14 annuels
- Les boutons d'aide guident l'utilisateur
- Suit 12 catégories de revenus et 24 catégories de dépenses, et suit jusqu'à 100 sous-catégories
- Rapprochement du chéquier
- Suivi de kilométrage
- Budgétisation
- Version multi-entités pour un maximum de 4 comptes (personnes, partenariats, organisations ou entreprises)
Coût: 59,95 $ - 99,95 $
Essai gratuit: 7 jours
Plate-forme: Windows
Soutien: 1 année
En savoir plus: BigEZ.com
05 - Norme de comptabilité Arafift FastFund
Ce logiciel a été conçu par les CPA pour répondre spécifiquement à la comptabilité des fonds et aux rapports du FASB pour les organisations à but non lucratif, ce qui est un grand avantage. L'inconvénient est que le coût du logiciel standard ne comprend que 30 jours de support téléphonique. FastFund a également un logiciel de collecte de fonds et un logiciel de paie, mais ceux-ci vous coûteront 300 $ de plus chacun. D'après ce que j'ai pu constater, seul le logiciel de paie s'intègre au logiciel de comptabilité.
- Rapports d'audit d'équilibrage de fonds
- Rapports conformes FASB 117
- Terminologie à but non lucratif sur les rapports
- Budgets du programme
Coût: 299 $
Essai gratuit: 30 jours
Plate-forme: Windows
Soutien: 30 jours
Soutien: 1 année
En savoir plus: FastFund Accounting Standard
06 - QuickBooks Non lucratif
La majorité des organismes sans but lucratif utilisent le très populaire logiciel de comptabilité QuickBooks. Alors que ce logiciel peut être trop cher pour la plupart des petits organismes sans but lucratif (voir si vous pouvez le trouver sur TechSoup.org), il doit être inclus dans cette liste. QuickBooks Nonprofit a toutes les fonctionnalités de QuickBooks Pro avec des outils spécialement conçus pour les organisations à but non lucratif. Les rapports avancés comprennent le suivi du budget du programme, les dons et les dépenses. QuickBooks propose également une variété d'add-ons (des frais supplémentaires s'appliquent) pour le traitement de la carte de crédit, le paiement des factures, l'impression des chèques et plus encore - les commodités sont là, mais elles peuvent vraiment s'additionner.
- Suivre les dons et les promesses
- Tutoriels spécifiques à l'édition Nonprofit
- Facile à apprendre à utiliser
- Bon service client
- Collecte de fonds et soutien
Coût: au détail pour 400 $, mais vous pouvez trouver des prix plus bas en ligne pour QuickenBooks NonProfit.
Essai gratuit: Aucun, garantie de remboursement de 60 jours
Plate-forme: Windows
Support: En cours
Soutien: 1 année
En savoir plus: QuickBooks Nonprofit Website
07 - Essentiels en ligne de QuickBooks
QuickBooks est une option moins chère et plus pratique que QuickBooks en ligne, bien qu'il n'y ait pas de module à but non lucratif, donc un comptable devrait certainement aider à la mise en place du logiciel. Une autre option est l'utilisation du livre, Running QuickBooks dans Nonprofits, montre aux organisations comment travailler avec le logiciel tel qu'il est. QuickBooks Online Essentials prend en charge trois utilisateurs, a des applications iPhone, BlackBerry et Android, et des services bancaires en ligne automatisés. Un module de paie peut être ajouté.
Coût: 25 $, ou 51,16 $ avec la paie
Essai gratuit: 30 jours
Plate-forme: en ligne
Support: En cours
Soutien: 1 année
En savoir plus: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash est un logiciel de comptabilité en partie double qui convient aux petites entreprises, mais qui ne fonctionne que pour les très petites organisations à but non lucratif qui ne dérange pas l'importation de certains nombres dans Excel pour obtenir les rapports appropriés en raison de l'absence de plug-ins ou add-ons. GnuCash le fait à cette liste parce que c'est gratuit, supporte plusieurs devises et a été traduit en plusieurs langues.
- Développé activement
- Bon ensemble de rapports financiers
- Déclaration de réconciliation
- Soutien aux investissements
- Le suivi des tâches pourrait être utilisé à des fins de collecte de fonds
- Budgétisation
- Vérifier l'impression
- Prêt hypothécaire et prêt
Coût: gratuit
Essai gratuit: n / a
Plate-forme: Windows, Mac et Linux
Support: Manuel d'utilisation en ligne, didacticiels et guide des concepts
Soutien: 1 année
En savoir plus: GnuCash.org