S'assurer que votre compte est à jour est la clé
Si vous n'êtes plus un petit fournisseur
Si, par exemple, les revenus de votre petite entreprise descendent au-dessous du seuil annuel de 30 000 $ et que vous devez facturer la TPS / TVH, vous pouvez fermer votre compte de TPS / TVH et récupérer votre statut de petit fournisseur selon l'Agence du revenu du Canada.
Cependant, vous devez avoir été inscrit à la TPS / TVH pendant au moins une année complète avant de fermer votre compte.
(N'oubliez pas que pour être un petit fournisseur, le total de vos revenus imposables (avant dépenses ) de toutes vos entreprises doit totaliser 30 000 $ ou moins au cours des quatre derniers trimestres civils consécutifs et au cours d'un seul trimestre civil.)
Pour fermer votre compte de TPS / TVH, vous devrez remplir le formulaire RC145, Demande de fermeture de comptes de numéro d'entreprise (NE) et l'envoyer à votre bureau des services fiscaux ou appeler la fenêtre d'affaires au 1-800-959-7775.
Dans le cadre de la fermeture du compte, assurez-vous de produire toute déclaration de TPS / TVH en cours pour la période allant jusqu'au jour où le compte est fermé (et payez les remises dues).
Si vous fermez l'entreprise, vous êtes censé disposer de l' actif de l'entreprise et avoir perçu la TPS / TVH sur la vente de l'actif . Vous devrez déterminer la juste valeur marchande de l'actif et le déclarer dans la déclaration finale de TPS / TVH.
Quelles sont les autres raisons de fermer un compte de TPS / TVH?
Vous devrez peut-être fermer votre compte de TPS / TVH (ou être obligé de le faire) et cesser de facturer et de verser la TPS / TVH dans les circonstances suivantes:
- vous vendez ou fermez votre entreprise ;
- vous ne faites plus de fournitures taxables;
- vous êtes en redressement judiciaire - s'il est nommé par les tribunaux, un séquestre peut prendre le contrôle de votre compte de TPS / TVH existant jusqu'à la fermeture (probable) de l'entreprise, auquel cas le compte de TPS / TVH est également fermé;
- vous déposez en faillite . Vous devez envoyer des copies des documents de faillite publiés par le tribunal à votre bureau des services fiscaux;
- vous fusionnez ou fusionnez avec une autre entreprise (l'ARC peut autoriser la réutilisation du numéro d'entreprise existant (NE) ou en enregistrer une nouvelle);
- l'entreprise est une entreprise individuelle et le propriétaire décède (les héritiers ou les agents seront tenus de fermer le compte de TPS / TVH et de produire une déclaration finale);
- l'entreprise est un partenariat , et un partenaire quitte l'entreprise ou décède. Selon les circonstances, le numéro d'entreprise existant peut être réutilisé ou un nouveau numéro requis.
Que se passe-t-il si je ne le ferme pas?
Si vous ne fermez pas le compte, l'Agence du revenu du Canada présumera que vous êtes toujours en affaires et s'attend à ce que les déclarations de TPS / TVH soient produites.
Si votre entreprise a fermé ou est inactive, mais que vous avez l'intention de la réactiver dans le futur, vous pouvez produire des déclarations nulles (aucune TPS / TVH perçue ou remise) jusqu'à ce que votre entreprise redémarre. Si vous continuez à produire des déclarations nulles pendant plusieurs années, l'ARC pourrait éventuellement vous contacter pour vous demander si vous souhaitez fermer le compte.
Si vous arrêtez de produire des déclarations de TPS / TVH et que vous ne fermez pas le compte, vous recevrez un avis par courrier de l'ARC que vous devez remplir pour la ou les dates manquantes.
Si vous ne répondez pas (délibérément ou innocemment parce que votre entreprise a changé d'adresse), vous recevrez probablement un appel téléphonique et / ou une visite d'un agent de l'ARC à votre lieu d'affaires.
Si votre compte de TPS / TVH est toujours ouvert et après enquête, l'ARC détermine que votre entreprise est toujours active et que vous pouvez être poursuivi en vertu de la Loi sur la taxe d'accise pour avoir omis de produire des déclarations de TPS / TVH. Si vous êtes reconnu coupable, vous pourriez être passible de pénalités et d'intérêts.