De nombreuses circonstances et priorités influenceront votre choix de mode de paiement. Beaucoup dépendra de ce que vous savez sur le financement d'une vente et de la volonté de votre fournisseur à accepter vos termes et conditions.
Facteurs à considérer dans le choix d'un mode de paiement
- Votre disponibilité et vos besoins de trésorerie. Pouvez-vous vous permettre de payer tout de suite ou avez-vous besoin de conditions-30, 60 ou 90 jours, par exemple?
- Votre relation avec votre fournisseur Quelle est la force de votre relation avec votre fournisseur? Vont-ils être disposés à négocier des termes qui sont avantageux pour les deux parties? Après tout, vous avez tous les deux besoin de gagner de l'argent dans la vente.
- Les conditions économiques du pays dans lequel vous importez. L'argent circule-t-il facilement à l'intérieur et à l'extérieur du pays d'où vous importez? Si les conditions sont difficiles, quelle est la solution? Peut-être devriez-vous penser au commerce de compensation, au troc ou à l'envoi .
- Les taux d'intérêt et les facteurs d'ajustement de la monnaie. Si vous négociez en dollars américains, cela ne vous affectera peut-être pas, mais si vous traitez un volume important de commandes avec une activité probablement répétée et que la devise que vous sélectionnez est hautement volatile, cela peut avoir une incidence sur votre rentabilité. De nombreux fournisseurs (et importateurs également) ne tiennent pas compte du marché des devises dans leur processus décisionnel, ce qui n'est pas correct car s'ils le faisaient, ils pourraient obtenir plus pour le même prix. Consultez votre banquier pour voir s'il existe une meilleure façon de gérer les fluctuations monétaires.
- Type de produit. Est-il en grande demande où vous êtes sur le point de le vendre? Si c'est le cas, votre fournisseur pourrait être prêt à être plus flexible avec les conditions de paiement.
- La solvabilité de votre fournisseur. Si le crédit de votre fournisseur est médiocre, vous en souffrirez parce que leurs conditions seront extrêmes, au point d'insister sur le paiement à l'avance ou à la livraison. Trouver un autre fournisseur! Vous ne voulez pas être sur des épingles et des aiguilles chaque fois que vous passez une commande, ne sachant jamais si votre fournisseur sera toujours en affaires, sans parler de ce que sera leur prochain terme de paiement.
- Les conditions que vos concurrents offrent. Fais tes devoirs. Découvrez ce que proposent les autres entreprises concurrentes en matière de conditions de paiement.
- Les demandes de votre fournisseur. Jusqu'où êtes-vous prêt à aller quand le fournisseur vous impose des exigences extrêmes? Y a-t-il une autre source d'approvisionnement qui pourrait être plus disposée à répondre à vos besoins?
- L'urgence de la transaction. Êtes-vous soumis à des contraintes de temps? N Personne ne négocie jamais de bonnes conditions de paiement sous pression. Si vous êtes en rupture de stock et que vous avez besoin de marchandises le plus tôt possible, soyez prêt à payer le prix pour que votre fournisseur puisse vous y rendre et vous faire parvenir les marchandises rapidement.
Quels que soient les termes de paiement que vous négociez, vous devez toujours vous assurer qu'ils sont compris par toutes les parties et demander à votre fournisseur de signer un document indiquant une acceptation, comme la facture proforma. Cela prévient des surprises désagréables plus tard et réduit l'exposition de votre responsabilité d'expédition.