Simplifier les taxes et les tâches financières de votre entreprise
Simplifier le financement de votre entreprise, c'est (a) créer des habitudes et des façons de prendre soin des tâches financières et (b) réserver du temps périodiquement pour l'examen et l'analyse. Voici quelques conseils pour vous aider à simplifier la vie financière de votre entreprise:
1. Utilisez le logiciel de comptabilité en ligne
Vous pouvez trouver une gamme d' applications logicielles en ligne . Vous pourriez être en mesure d'utiliser un logiciel libre si vous avez une très petite entreprise. Vous pouvez extraire des transactions de vos comptes bancaires professionnels et mettre à jour les transactions automatiquement. Ensuite, vous pouvez créer des rapports financiers personnalisés et voir les soldes facilement. Je trouve que c'est un excellent gain de temps. Recherchez un logiciel doté d'une version d'application mobile et de rapports personnalisables.
2. Utilisez les rappels et les alertes
J'ai un calendrier spécifique marqué "Business finances" dans mes calendriers Google. Je peux mettre en place des rappels financiers pour les paiements et les transferts. En configurant vos rappels financiers et vos rendez-vous financiers en tant que calendrier, vue ou couleur de rendez-vous, vous ne pouvez voir que votre calendrier financier, de sorte que les tâches financières ne se perdent pas dans les rendez-vous et les rappels quotidiens.
Essayez de mettre des alertes sur votre compte chèque d'affaires pour vous assurer que vous savez quand le solde passe en dessous d'un certain montant et quand des transactions importantes ont été effectuées.
3. Mettre en place un moyen de capturer les dépenses
Trouver une application qui va capturer les dossiers pour toutes vos dépenses d'affaires en dehors du bureau.
Je parle de reçus pour les repas et les divertissements , pour les déplacements , pour faire les courses au magasin de fournitures de bureau. Je prends des photos de reçus avec mon téléphone et les mets dans Evernote avec une courte explication de la raison commerciale de l'achat.
Plus vous attendez, meilleures sont vos chances d'oubli, alors essayez de suivre vos dépenses le plus près possible du point de vente. Prenez des photos avec votre téléphone, disposez d'un carnet dans votre téléphone pour enregistrer les transactions afin de ne pas avoir à transporter des morceaux de papier avec vous. Considérez certaines de ces applications de suivi des dépenses qui pourraient vous aider à suivre vos dépenses professionnelles en déplacement.
4. Automatiser le paiement des factures
J'automatise tous les paiements de factures réguliers, à la fois professionnels et personnels. Avec les cartes de crédit, j'automatise de faire le paiement minimum, donc je ne reçois pas de frais de retard. Puis, quand je fais mon examen mensuel, je pourrais faire un paiement supplémentaire si j'ai l'argent. Vous pouvez facilement mettre en place un processus similaire pour votre entreprise de la manière qui vous convient le mieux.
5. Mis à part une fois par mois pour tout faire
Une revue mensuelle est une partie essentielle de ce programme financier. Plan sur une heure ou deux tous les mois. Une bonne date serait lorsque vous recevez votre relevé mensuel pour votre compte courant .
Avoir une liste de contrôle et travailler à travers. Incluez la réconciliation du compte bancaire, ou au moins parcourez toutes vos transactions pour vous assurer que tout est correct.
La ligne de fond
Une fois que vous aurez mis en place le système de suivi et d'examen financiers de votre entreprise, vous constaterez que cela prend seulement un peu de temps chaque mois pour faire l'examen financier. Ce processus vous aidera également au moment des impôts, car l'information financière nécessaire à la préparation de votre déclaration d'impôt pour les petites entreprises sera en place.