Comment choisir les meilleurs caisses enregistreuses et systèmes POS
Vos ressources de gestion de trésorerie peuvent également inclure des logiciels de point de vente et des fournisseurs de matériel de point de vente . Alternativement, vous pouvez adopter une approche simple, comme l'utilisation d'un formulaire imprimable pour équilibrer votre caisse enregistreuse tous les jours.
Choisir un système de gestion de trésorerie
La caisse enregistreuse est un article qu'un propriétaire d'entreprise de vente au détail ne peut pas vivre sans. Qu'il s'agisse du système de gestion de trésorerie électronique traditionnel ou d'un système de point de vente informatisé élaboré , chaque magasin a besoin d'une machine pour traiter les ventes.
Pour choisir le bon système de point de vente pour votre entreprise, vous devez d'abord comprendre les parties de la caisse enregistreuse POS .
Le système de caisse de base se compose d'un tiroir-caisse, d'une imprimante de reçus, d'un moniteur et d'un périphérique d'entrée. Les détaillants peuvent utiliser des écrans tactiles, des claviers programmables, des scanners ou d'autres dispositifs portatifs pour saisir des données dans un système de point de vente .
Le logiciel de point de vente traite la transaction client de base pour un détaillant. Cela comprend la description des articles et des prix, l'ajout de taxes et d'autres fonctions de la caisse enregistreuse. Les logiciels de point de vente avec des fonctionnalités plus avancées incluent la possibilité de traiter les retours, les coupons, les dépassements de prix, le suivi des stocks et les rapports de comptabilité de détail .
Ce logiciel fonctionne avec le matériel de votre système de gestion de trésorerie.
Applications en ligne
Une tendance croissante pour les petites entreprises a été d'utiliser le logiciel en ligne d'entreprises telles que Intuit, PayPal et Square pour gérer les ventes. Pour les entreprises qui ont des comptes avec l'une de ces entreprises, le matériel peu coûteux (ou gratuit) qui peut être attaché à un téléphone cellulaire ou une tablette permet aux entreprises de glisser des cartes de crédit ou des cartes de débit pour les achats.
Les informations peuvent également être saisies manuellement dans les programmes pour enregistrer les ventes au comptant, et les reçus électroniques peuvent être envoyés instantanément aux clients.
Vos besoins d'affaires
En considérant toutes les options qui viennent avec différents systèmes de gestion de trésorerie, tenez également compte des besoins spécifiques de votre entreprise. Une entreprise dans un endroit fixe aura des besoins différents de ceux d'un fournisseur qui se déplace fréquemment pour des foires commerciales et qui a besoin d'un système de point de vente plus mobile. Par exemple, si vous ne travaillez qu'à partir d'une vitrine et que tous vos clients viennent vers vous, un poste de travail de bureau peut être préférable. Si vous êtes souvent sur la route et voyagez fréquemment chez vos clients, vous préférerez peut-être un système sur tablette ou par téléphone.
Combien d'argent devriez-vous garder dans le registre?
La question de la petite caisse devrait être abordée pendant l'étape de la planification des activités pendant que vous créez des procédures internes. Le montant d'argent qu'un détaillant doit garder en main varie en fonction du volume des ventes, de la capacité à stocker l'argent en toute sécurité et des types de paiements que le détaillant reçoit des clients. Pour des raisons de sécurité, vous ne devriez jamais garder plus d'argent que ce dont vous avez besoin .