Un plan d'affaires détaillé vous donnera la réponse
Selon la Small Business Administration (SBA), les micro-entreprises (par exemple, une petite entreprise de réparation de chaussures avec un employé, le propriétaire) peuvent démarrer pour aussi peu que 3000 $ ou moins. Le magazine Entrepreneur rapporte des coûts de démarrage entre 2 000 $ et 50 000 $ pour différentes entreprises de vente au détail, de la vente de meubles anciens à la vente d'équipement musical. Un chiffre de 30 000 $ pour lancer une opération de vente au détail est un bon nombre médian avec lequel travailler.
Commencez avec un plan d'affaires
Pour déterminer combien d'argent vous avez besoin pour démarrer votre entreprise, il est préférable de mettre sur pied un plan d'affaires . La recherche que vous mettez dans votre planification montrera les coûts de démarrage et les dépenses d'exploitation mensuelles impliquées dans la gestion de votre magasin. Il montrera également combien de temps il faudra jusqu'à ce que votre entreprise atteigne un seuil de rentabilité . Le seuil de rentabilité (BEP) est le point auquel le coût ou les dépenses et les revenus sont égaux - il n'y a pas de perte nette ou de gain net.
Non seulement un plan d'affaires bien pensé vous donnera une idée des fonds nécessaires pour votre entreprise, mais le prêteur l'exige. Vous devez prouver à la banque ou à tout autre bailleur de fonds que votre idée est bonne, que vous avez calculé tous les coûts et risques, et que vous méritez d'y investir.
Surestimer (ne pas sous-estimer) vos dépenses
Quand il s'agit d'emprunter de l'argent pour votre entreprise, le coût de financement d'une entreprise en démarrage est généralement directement lié à la quantité de risque impliqué: plus le risque est élevé, plus l'entreprise est chère.
L'une des plus grandes erreurs de nombreux propriétaires de petites entreprises est de sous-estimer leurs dépenses. Soyez réaliste et surestimez plutôt que sous-estimez.
Les coûts que vous n'avez pas prévus apparaîtront certainement lorsque vous préparerez le magasin pour l'ouverture. Beaucoup de ces oublis seront petits, mais certains peuvent être grands et ils peuvent tous s'additionner, ce qui peut affecter votre succès à long terme. Vous pouvez éviter ces surprises en étant aussi complet, précis et réaliste que possible.
Coûts de démarrage de base
Votre liste de coûts de démarrage devrait impliquer tout ce dont vous avez besoin pour ouvrir les portes, les garder ouverts, et planifier pour l'avenir. Asseyez-vous et réfléchissez à toutes les dépenses auxquelles vous pouvez penser - jusqu'au papier toilette pour la salle de bain - puis commencez à chercher combien coûtera chaque article.
Les coûts de démarrage incluent, mais ne sont pas limités à, la liste suivante. Gardez à l'esprit que les chiffres sont des estimations. Vous devez prendre en compte votre emplacement et la taille et le type de votre magasin:
- Louer . Assurez-vous de disposer de suffisamment de capital pour financer votre exploitation pendant au moins deux ans.
- Licences et permis . Ceux-ci comprennent de nombreuses licences et permis pour des choses comme un numéro d'identification d'employeur (EIN) à des fins fiscales, des licences d'état et locales comme indiqué par le SBA, un certificat de revente (si vous ne vendez pas exclusivement des produits indépendants), un certificat d'occupation. Ces coûts peuvent varier de 200 $ à 2 000 $ selon votre entreprise et l'état dans lequel vous opérez.
- Appareils de magasin . Selon le type et la taille de votre entreprise, vous aurez peut-être besoin d'étagères, de présentoirs, de caisses et de meubles, alors faites une recherche approfondie sur vos besoins.
- Inventaire initial Vous devez être entièrement approvisionné avec inventaire le jour d'ouverture et assez de produit pour durer au moins quatre mois. Si vous ne connaissez pas les prix exacts, utilisez une hypothèse de majoration estimée pour revenir aux tarifs que vous êtes susceptibles de voir chez vos distributeurs. Par exemple, si vous connaissez les pulls que vous souhaitez vendre normalement au prix de 20 $, vous pouvez supposer qu'avec une marge de 25%, vous pourrez les acheter auprès du fabricant pour 15 $.
- Équipement et technologie Les points essentiels tels que les systèmes de point de vente (PDV), les ordinateurs, l'accès Web, les télévisions, les plateformes de paiement mobiles et d'autres dépenses informatiques ne sont pas bon marché. Les systèmes de caisse coûtent environ 2 000 $, avec 550 $ de plus pour chaque poste de travail. Les téléviseurs peuvent coûter de 300 à 500 dollars chacun, tandis que l'accès Internet peut coûter 100 dollars ou plus par mois.
- Hébergement Web . Si vous voulez un site Web, vous avez besoin d'un constructeur de site Web et d'un hôte pour le maintenir en ligne. Les constructeurs libres et les hôtes sont disponibles, mais leurs capacités sont limitées et peuvent refléter mal sur votre marque. Au lieu de cela, attendez-vous à investir un minimum de 30 $ - 200 $ par mois pour un site Web.
- Fournitures et services de conciergerie . Si vous choisissez d'embaucher un service de nettoyage, vous pouvez vous attendre à dépenser entre 50 et 200 dollars par semaine, tandis que le nettoyage personnel à l'interne coûtera de 500 à 1 000 dollars pour un investissement initial dans des fournitures et des équipements plus lourds.
- Assurance d'entreprise Considérez tout, de l'assurance des biens, y compris la responsabilité à l'indemnisation des travailleurs et toute couverture requise pour les employés ou vous-même.
- Publicité Vous pouvez choisir la publicité de bouche-à-oreille sans frais, y compris travailler sur les plateformes de médias sociaux que vous connaissez, ou vous pouvez louer une agence de publicité, qui vous coûtera entre 1 000 $ et 10 000 $ par mois.
- Signalisation Les types de panneaux que vous choisirez dicteront le prix, mais attendez-vous à dépenser entre 500 $ et 1 000 $ pour l'image de marque intérieure et extérieure.
- Décoration intérieure et esthétique . Vous devrez peut-être peindre les murs, installer des étagères, ajouter un comptoir, remplacer le revêtement de sol et apporter d'autres modifications. Bien que certaines réparations puissent être gérées indépendamment, les grands projets peuvent nécessiter un entrepreneur général à un taux de 50 à 100 $ l'heure, en plus du coût des matériaux.
- Services professionnels Travailler avec un avocat pour intégrer votre entreprise ou un comptable pour mettre en place vos livres et déposer vos impôts peut coûter de 1 000 $ à 10 000 $ ou plus.
- Tous les autres coûts auxquels vous pouvez penser , y compris les horloges, les caméras de sécurité et les fournitures de bureau comme le papier, les stylos et les cahiers d' exercices .
Frais d'exploitation
Vous devrez couvrir les frais d'exploitation jusqu'à ce que votre entreprise atteigne le seuil de rentabilité. Rappelez-vous que votre entreprise ne sera probablement pas rentable au cours des premiers mois, et cela peut même prendre des années.
Vous devez garder les lumières allumées, payer les employés et couvrir toutes les autres dépenses jusqu'à ce que vous atteigniez le seuil de rentabilité. C'est à ce moment-là que votre bénéfice mensuel des ventes (et non des ventes, mais des profits ) pourra couvrir les dépenses mensuelles de votre magasin.
Si vous êtes un entrepreneur, vous voudrez probablement vous payer un salaire pour gérer votre magasin. N'oubliez pas d'inclure ce coût, mais vous ne devriez vous payer que si vous travaillez physiquement dans le magasin. Il y a rarement assez d'argent dans une start-up pour payer le gérant et le propriétaire.
Coûts d'emprunt
Démarrage de tout type d'activité nécessite une injection de capital. Les deux façons d'acquérir du capital pour une entreprise sont le financement par actions et le financement par emprunt. Habituellement, le financement par actions implique l'émission d'actions, mais cette approche ne s'applique pas à la plupart des petites entreprises, qui sont des entreprises individuelles. Pour les propriétaires de petites entreprises, la source de financement la plus probable est la dette contractée sous la forme d'un prêt aux petites entreprises. Les propriétaires d'entreprises peuvent souvent obtenir des prêts auprès des banques, des institutions d'épargne et de la SBA. Comme tout autre prêt, les prêts aux entreprises sont accompagnés de paiements d'intérêts. Ces paiements doivent être planifiés lors du démarrage d'une entreprise - le coût du défaut est très élevé.
Quel sera le coût d'ouverture de votre magasin?
Un grand événement d'ouverture peut vous assurer une exposition dans la communauté, garantissant un flux constant de clients lors de votre premier jour. Vous ne pouvez rien investir dans votre grande ouverture. D'autre part, sur le haut de gamme, vous pourriez allouer 20 pour cent de votre budget de marketing de première année ou pas moins de 6 000 $ pour les promotions et les matériaux publicitaires qui entrent dans cette journée charnière
Que vous teniez une grande ouverture ou non, avec 98% de toutes les entreprises aux États-Unis se qualifiant comme de petites entreprises, avec la bonne planification, vous rejoindrez une énorme communauté d'entrepreneurs qui ont montré cela avec la bonne planification et le travail acharné, vous pouvez avoir le rêve américain.