Comptabilité de base de trésorerie est plus facile, mais la comptabilité de base a des avantages
Comptabilisation de la comptabilité d'exercice par rapport à la comptabilité de caisse
La différence entre les deux types de comptabilité est lorsque les revenus et les dépenses sont enregistrés.
Dans la comptabilité de caisse, les produits sont comptabilisés lorsque les liquidités sont effectivement reçues et que les charges sont comptabilisées lorsqu'elles sont effectivement payées (peu importe quand elles ont été effectivement facturées). Pour illustrer la différence entre les deux méthodes, prenons l'exemple d'une entreprise qui vend un produit et que le client paie par crédit:
- en utilisant la comptabilité d'exercice le revenu est enregistré immédiatement
- en utilisant la comptabilité de caisse, les revenus ne seraient pas comptabilisés avant la réception du paiement de crédit
De même, si une entreprise engage une dépense et paie par crédit, dans la comptabilité d'exercice, la dépense est comptabilisée immédiatement plutôt que différée jusqu'au paiement du crédit selon la comptabilité de caisse.
L'avantage de la comptabilité de caisse est la simplicité - il est beaucoup plus facile de gérer les flux de trésorerie en temps réel en vérifiant simplement le solde bancaire plutôt que d'avoir à examiner les comptes débiteurs et les comptes créditeurs. Étant donné que la plupart des entreprises échouent en raison d'une mauvaise gestion des flux de trésorerie , les entreprises qui utilisent la comptabilité d'exercice doivent encore effectuer une analyse des flux de trésorerie .
Les avantages de la comptabilité d'exercice
Cependant, bien que la comptabilité de caisse puisse donner une image ponctuelle des flux de trésorerie de l'entreprise, la comptabilité d'exercice donne une image plus précise de l'état à plus long terme de l'entreprise - les revenus et les dépenses sont immédiatement comptabilisés. analyser plus correctement les tendances et gérer les finances.
La comptabilité d'exercice facilite le jumelage des revenus et des dépenses. Par exemple, si vous avez payé 5 000 $ en matériaux de construction pour un projet en décembre, que vous avez terminé le travail le même mois, mais que vous n'avez pas reçu de paiement jusqu'au mois de février suivant, vos livres afficheront une perte importante pour la période. se terminant en décembre, mais un bénéfice important pour la période suivante qui comprend février. Avec la comptabilité d'exercice, vous devez comptabiliser les revenus de l'emploi en décembre - le même mois que vous avez payé pour les matériaux de construction.
Notez que parmi les autres avantages à utiliser un logiciel de comptabilité d'entreprise , l'utilisation d'un logiciel de comptabilité peut grandement simplifier la comptabilité d'exercice.
Conséquences fiscales de la comptabilité d'exercice et de la comptabilité de caisse
Que votre entreprise utilise la comptabilité d'exercice ou la comptabilité de caisse peut avoir un effet important sur la fiscalité. Par exemple, si votre exercice est à la fin décembre et que votre entreprise facture un client pour 10 000 $ en novembre de l'année en cours, mais ne reçoit pas de paiement avant janvier de l'année suivante, les 10 000 $ seront inclus l'année d'imposition en cours, alors qu'en utilisant la méthode de comptabilité de caisse, les 10 000 $ seraient inclus dans l'année suivante.
Quelle méthode votre entreprise doit-elle utiliser?
Bon nombre d' entreprises individuelles et de petites entreprises utilisent la comptabilité de caisse; toutefois, la comptabilité d'exercice est la méthode de comptabilité que la plupart des entreprises et des professionnels sont tenus d'utiliser aux États-Unis et au Canada. Voir Si vous utilisez un système de comptabilité de caisse ou de comptabilité d'exercice.
En règle générale, si votre entreprise transporte des stocks et vend des marchandises, vous devrez utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice, tout comme les entreprises qui accordent des crédits aux clients , car la comptabilité de caisse n'a aucune fonction de suivi des sommes dues sur un compte.
La plupart des entreprises incorporées utilisent la méthode de comptabilité d'exercice. Les entreprises publiques qui négocient des actions en bourse sont tenues de respecter les principes comptables généralement reconnus (PCGR), qui exigent une comptabilité d'exercice, car les investisseurs veulent obtenir une image la plus précise possible de l'état des finances d'une société.
En cas de doute, vérifiez auprès de votre comptable la méthode à utiliser.
Aussi connu sous le nom de comptabilité d'exercice; Méthode de comptabilité d'exercice.
Exemples: La comptabilité de base donne l'image la plus précise de l'état financier de votre entreprise.