Avez-vous reçu un ordre d'arrêt de travail? Eh bien, un ordre d'arrêt de travail est une méthode utilisée dans l'industrie de la construction pour suspendre les travaux jusqu'à ce qu'une décision ou un accord ait été conclu. Les ordres d'arrêt de travail sont normalement utilisés dans tout contrat à forfait ou tout contrat de service et comportent certains risques et conflits économiques.
Arrêtez la clause FAR de l'ordre de travail
Les ordres d'arrêt de travail sont habituellement incorporés dans chaque contrat fédéral.
La clause d'arrêt de travail se trouve à la sous-partie 42.1303, à condition que ces situations puissent entraîner des retards inattendus pour le gouvernement qui pourraient ne pas être couverts par le contrat. La clause indique que:
- Les ordres d'arrêt de travail doivent être des problèmes presque dans tout type de contrat à prix fixe ou à remboursement de frais. Il est important de souligner qu'il doit être émis lorsque le travail est demandé pour être arrêté pour plusieurs raisons, y compris la production, l'ingénierie ou les changements dans la portée.
- Ce type de document doit être émis lorsqu'il est recommandé de suspendre le travail, en attendant une décision du gouvernement ou des changements de portée qui pourraient affecter la durée du projet.
- Les ordres d'arrêt de travail doivent être émis par les cadres supérieurs de la direction et ne doivent pas constituer un avis de résiliation.
Arrêt de l'avis de commande
Un avis d'arrêt de travail doit être un processus documenté sur lequel les éléments suivants doivent être inclus:
- Description de toutes les activités suspendues
- Des instructions ou des instructions claires doivent être fournies à l'entrepreneur concernant les commandes importantes, les permis, les services et la portée.
- Comment gérer les contrats de sous-traitance ? et des suggestions liées aux frais généraux et aux conditions générales.
- L'ordre doit être discuté entre le contractant et celui qui émet l'avis
- Lorsque l'ordre d'arrêt de travail doit être modifié et avant son expiration, l'agent émetteur doit également traiter les points suivants:
- Étapes sur la façon de résilier le contrat si nécessaire
- Comment modifier l'ordre d'arrêt de travail et comment annuler le processus si nécessaire.
- Qui décidera quand et où la commande sera terminée ou prolongée
- Choses à considérer lorsque la commande doit être prolongée et accords qui doivent avoir lieu avant que le contrat ne continue d'être exécuté
Arrêter les points clés de l'ordre de travail
Arrêter les ordres de travail peut être compliqué mais voici quelques points clés pour les simplifier:
- Arrêtez de travailler lorsque les inspecteurs ou le représentant du propriétaire découvrent des substances dangereuses qui pourraient nuire aux employés
- Peut être délivré pour protéger d'autres bâtiments, locataires ou travailleurs contre des conditions dangereuses
- Les ordres d'arrêt de travail peuvent être émis ne couvrant qu'une partie du projet ou certaines tâches spécifiques
- Parfois, des travaux de réparation seront autorisés pour sécuriser le site et même effectuer un travail partiel.
- Des amendes pourraient être imposées lorsque les ordres d'arrêt de travail ne sont pas respectés
- Pour lever un ordre d'arrêt de travail, une nouvelle inspection pourrait être nécessaire et des frais supplémentaires pourraient être facturés à l'entrepreneur.
- Les ordres d'arrêt de travail sont non seulement autorisés entre l'entrepreneur général et le propriétaire, mais ils peuvent également être utilisés entre le sous-traitant et son entrepreneur général.
- Un document écrit peut être émis qui énumérera explicitement la raison de cet ordre d'arrêt de travail et les zones affectées.
- Arrêtez les ordres de travail lorsqu'ils sont inclus dans le contrat , minimise le risque de violation.
- Il peut être très utile de démontrer que l'entrepreneur général a toujours le contrôle du projet de construction, mais c'est peut-être la dernière voie que vous aimeriez suivre.
- Il est important d'avoir une trace écrite qui prouve toutes les bonnes décisions prises et toutes les mesures nécessaires qui ont été prises pour éviter une telle situation.
- Un ordre de départ doit également être obtenu une fois que toutes les situations fautives ont été fixées.
- Assurez-vous que la communication appropriée a été faite à tous les sous-traitants
- Gardez une trace de tous les coûts pendant le processus de commande d'arrêt de travail afin qu'il puisse être capturé et dans les mêmes coûts peuvent être remboursés, le processus de comptabilité sera complété plus facilement.