Prolongation de temps et contrat de construction
Êtes-vous autorisé à réclamer une prolongation de délai?
Les demandes d'extension de temps sont valides en raison des circonstances suivantes:
- Les problèmes juridiques affectent l'achèvement du projet ou la performance de l'entrepreneur
- Les articles à long délai, demandés par le propriétaire, n'ont pas été reçus
- Le propriétaire demande un départ différé
- Travaux nouveaux ou supplémentaires non inclus dans la portée ou le contrat d'origine
- Conditions météorologiques inhabituelles ou défavorables
- Rencontrer des conditions de sous-surface différentes des plans
Il est également important de souligner que les extensions de temps seront refusées pour les raisons suivantes:
- Lorsque la demande de retards est causée par des sous-traitants
- Lorsque la main-d'œuvre est insuffisante ou insuffisante
- Sous-performance par l'entrepreneur, en particulier l'achat de longs articles en plomb
- Lorsque le projet est affecté par des retards météorologiques normaux
- Lorsqu'il n'y a pas suffisamment de preuves ou de preuves que la méthode du chemin critique a subi des retards irrécupérables causés par l'entrepreneur ou ses parties
Il est très important de conserver des enregistrements de tous les changements, documents, courriels et horaires qui peuvent justifier votre demande.
Comment le processus demande-t-il une extension de temps
Lorsque vous demandez une extension de temps, certaines étapes doivent être suivies. Sinon, l'extension de temps pourrait ne pas être approuvée. Normalement, l'entrepreneur doit aviser le gestionnaire de projet lorsqu'un problème peut affecter l'échéancier du projet .
Une lettre officielle doit être adressée à l'administrateur du contrat demandant la prolongation de délai et les raisons pour lesquelles ces jours doivent être ajoutés au calendrier de construction .
L'administrateur du contrat devrait alors remettre la lettre au gestionnaire de projet pour évaluation et approbation ou rejet. Si le délai est accordé, le gestionnaire de projet doit répondre par écrit et un ordre de modification sera émis. Certains contrats précisent que les demandes d'extension de temps doivent être faites dans un délai précis, sinon; la demande d'extension de délai sera également rejetée.
Pièces justificatives pendant le processus de réclamation
La prolongation de délai, lorsqu'elle est correctement présentée, doit contenir les pièces justificatives suivantes:
- Indiquer un problème spécifique entraînant des retards
- Liste des activités de l'échéancier du projet touchées par le problème susmentionné
- Temps exact demandé en spécifiant les jours ouvrables ou les jours civils
- Croquis, photographies ou images
- Recommandations données à l'administrateur du contrat
- Indiquer les mesures prises par le contractant pour éviter ou minimiser les autres retards
- Solutions alternatives présentées à l'administrateur du contrat
- Communications entre l'équipe de construction notifiant des retards possibles et des problèmes liés à une situation spécifique.
Éléments supplémentaires à prendre en compte pendant la demande d'extension de temps
La demande d'extension de temps doit également prendre en compte les éléments suivants:
- Les jours civils ne sont pas les mêmes que les jours ouvrables
- Les assurances et autres obligations devront être réémises pour couvrir des périodes prolongées
- Les journées d'hiver sont plus courtes ou moins productives que les journées d'été
- Assurez-vous que l'extension de délai demandée est suffisante pour couvrir tous les retards, y compris les éléments supplémentaires susceptibles d'être affectés
- Assurez-vous de comprendre les changements proposés et les ramifications de ces changements
- Aucun temps supplémentaire ne sera accordé pour le même article une fois qu'il a été approuvé
- En cas de retard persistant, une seule réclamation est nécessaire
Votre lettre doit être concise et doit mentionner la clause contractuelle qui permet la demande, un calendrier qui peut prouver les raisons du retard et le plan de redressement proposé.
Il comprend également les dommages éventuels, le montant du calendrier ou des jours ouvrables demandés et les activités impactées retardées par les changements.
Exemple de lettre approuvant une prolongation de délai:
Le contracteur,
Adresse de l'entrepreneur
Nom du contrat
Numéro de contrat
Délai
Je fais référence à votre demande de prorogation du délai (insérer la date de la réclamation). Conformément à la clause (insérer la clause du contrat) des Conditions générales du contrat, le principal accorde une prolongation de délai:
- Indiquez le nombre de jours requis et les raisons de l'extension de la période.
La date d'achèvement contractuel (telle que prorogée précédemment) était (insérer la date d'achèvement du contrat, y compris les approbations de prorogation de délai antérieures). Cette extension de (nombre de jours) fait (insérer la nouvelle date d'achèvement) la date d'achèvement contractuelle
Signé par
Personne autorisée