La réponse est non. Le document qui prouve qu'un organisme de bienfaisance a été accordé une exemption d'impôt est la lettre de détermination de l'IRS.
Chaque organisation 501 (c) (3) a reçu ce document lorsque son statut d'exonération fiscale a été accordé. La lettre doit être gardée en sécurité afin qu'elle puisse être partagée avec tous ceux qui demandent à la voir. En outre, les bailleurs de fonds, tels que les fondations ou les organismes gouvernementaux, demanderont une copie de la lettre de détermination avant d'accepter de fournir une subvention.
Il n'est pas inhabituel, surtout pour les petites organisations à but non lucratif, d'égarer leur lettre de détermination de l'IRS. Cela rend les choses difficiles pour les donateurs qui veulent savoir si leur don est exonéré d'impôt et pour les nouveaux membres du conseil qui ont besoin de savoir que l'organisme qu'ils ont accepté de servir est un organisme de bienfaisance de bonne foi.
Un organisme de bienfaisance qui a oublié ou égaré sa lettre de détermination peut essayer de prouver son statut d'exonération fiscale en disant: «Nous avons un numéro EIN». Malheureusement, cela ne fonctionnera pas.
Si la lettre de détermination ne peut être trouvée, il y a une solution. L'organisation peut en obtenir un nouveau auprès de l'IRS. Il existe un formulaire à envoyer par courrier ou par fax, et vous devez connaître votre EIN. Voici les instructions.
Donc, si l'EIN n'est pas une preuve d'exonération fiscale, qu'est-ce que c'est?
Toutes les entreprises (y compris les organismes sans but lucratif) ont besoin d'un numéro d'identification d'employeur (ou EIN ).
Un EIN fonctionne exactement comme les numéros individuels de sécurité sociale. L'EIN est formaté comme ceci: 12-3456789.
Il est délivré par l'IRS et peut être utilisé pour toutes les activités légales de votre organisation, telles que l'ouverture d'un compte bancaire, l'embauche d'employés, la demande de licences commerciales et le dépôt de formulaires fiscaux,
Il existe d'autres noms pour l'EIN, tels que le numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN), et le numéro d'identification fiscal fédéral (TIN).
Pour éviter d'avoir à utiliser un numéro de sécurité sociale personnel pendant que vous commencez le processus de démarrage de votre but non lucratif, vous devez demander un EIN une fois que vous avez les détails de votre organisation mis en place.
Vous pouvez avoir besoin d'un EIN avant de déposer pour incorporation dans votre état et avant de demander le statut d'exemption fiscale de l'IRS.
Il est tout aussi important de protéger votre EIN que de protéger un numéro de sécurité sociale personnel. Alors gardez-le soigneusement.
Comment postuler pour un EIN
La personne qui demande l'EIN doit être un «membre ou un dirigeant responsable et dûment autorisé de l'organisation exonérée». Votre agent ou intégrateur autorisé peut également déposer l'EIN en votre nom.
Cette personne utilisera son numéro de sécurité sociale personnel pour l'application. Cependant, une fois l'EIN établi, aucun numéro personnel de sécurité sociale ne sera nécessaire.
La personne qui demande l'EIN devra avoir, en plus de son numéro de sécurité sociale, le nom légal de votre organisation ainsi que l'adresse postale et l'adresse physique de votre organisation.
Il y a trois façons d'obtenir l'EIN, et elles sont toutes simples:
- Appelez le 1-800-829-4933 (sans frais) pour faire la demande, ou
- Télécharger le formulaire IRS SS-4 sur le site Web de l'IRS. Remplissez le formulaire et envoyez-le par fax ou par courrier, ou
- Postulez en ligne et recevez la lettre de confirmation par courriel. C'est la méthode préférée et la plus rapide.
Pour vous assurer de bien comprendre comment postuler à l'EIN, consultez les instructions de l' IRS (PDF). Ou, à tout le moins, lisez cette courte explication spécifiquement pour les organismes sans but lucratif.
Aussi, c'est une bonne idée d'imprimer le SS-4 et de le remplir avant d'aborder le formulaire en ligne. Si vous ne le faites pas, le formulaire en ligne pourrait expirer avant la fin.
Une fois que vous avez l'EIN, vous pouvez l'utiliser sur tous les documents pour votre but non lucratif, de demander un compte bancaire à déposer votre formulaire d'impôt annuel (connu sous le nom 990) .
Ne tombez pas dans une arnaque
Il y a beaucoup d'annonces en ligne pour des services qui voudraient vous aider à faire une demande pour votre EIN, à un coût considérable! Ce sont des escroqueries. Vous n'avez pas besoin d'un spécialiste pour obtenir votre EIN.
Travailler directement avec l'IRS en suivant les conseils ci-dessus, et vous ferez bien. De plus, l'IRS ne facture rien.