Les types les plus courants d'événements corporatifs

by Rob Hard

Les principaux types d'événements d'entreprise que tout planificateur d'événements devrait savoir

Selon Meeting Professionals International, plus de 122 milliards de dollars sont dépensés chaque année dans l'industrie des réunions aux États-Unis. Cet argent est dépensé le plus souvent dans les hôtels, les hôtels citadins, les hôtels de banlieue, les centres de conférence, les restaurants, les country clubs et les centres de congrès, mais en fin de compte, une partie de cet argent est dépensée . Il n'est donc pas surprenant que la planification d'événements d'entreprise et tout ce qui va avec est une grosse affaire. Alors que certaines grandes entreprises et organisations ont des planificateurs d'événements corporatifs ou contractent avec une agence de planification d'événements, beaucoup d'autres (en particulier les petites entreprises et organisations) passent simplement le travail de planification des événements corporatifs à quelqu'un des RH ou d'un autre département.

Qu'il s'agisse d'un environnement d'entreprise, d'une association, d'un organisme à but non lucratif ou d'un organisme gouvernemental, les événements d'entreprise les plus populaires font généralement partie des programmes suivants:

01 - Séminaires et Conférences

Objectif: Les organisations planifient et tiennent ces réunions avec des publics ciblés et leur fournissent des informations pertinentes.

Description: Les séminaires sont généralement des événements plus courts, qui durent quelques heures, une demi-journée ou même toute une journée de travail. Ils ont des locuteurs uniques ou multiples et gardent généralement tous les participants dans le même espace. Les conférences , en revanche, ont généralement plusieurs sessions qui se déroulent simultanément et qui sont orientées vers des intérêts différents, des positions ou des rôles différents, et même un niveau de compétence. Ils ont généralement lieu dans les hôtels, commencent par une séance d'ouverture, puis tiennent des séances en petits groupes par sujet. Une conférence est généralement prévue pour au moins une demi-journée, bien que généralement les conférences durent un ou deux jours ou parfois plus.

02 - Salons

Objectif: Les organisations participent à des salons professionnels en tant qu'activité de génération de prospects. Ils peuvent également choisir d'héberger ou de parrainer une foire commerciale pour renforcer leur image en tant que leader de l'industrie parmi ceux qui y assistent, tels que les membres, les clients, les prospects et les fournisseurs.

Description: La planification d'événements pour les foires commerciales implique la négociation de tarifs de commandites pour l'espace des foires commerciales, la publicité et la promotion lors de l'événement, et parfois des occasions de s'exprimer pour le leadership de votre entreprise. De nombreux détails logistiques existent pour assurer que le stand du salon, le matériel promotionnel, les cadeaux et le personnel arrivent à temps pour votre entreprise.

03 - Retraites exécutives et programmes d'encouragement

But: C'est là que les gros dollars sont dépensés par personne. Les retraites exécutives et les programmes d'incitation sont souvent organisés dans des centres de villégiature de luxe dans des destinations exclusives, et ils reçoivent le plus de visibilité dans une organisation. Le développement des affaires et la planification organisationnelle sont généralement les sujets de l'ordre du jour, mais un poids égal est accordé aux activités agréables dans le cadre de l'incitation et de la récompense originales.

Description: Les retraites exécutives et les voyages d'encouragement durent généralement entre trois et cinq jours et nécessitent une attention particulière pour la sélection du site, l'hébergement, le transport, la restauration, les réunions d'affaires, le golf et d'autres activités. Les compétences de négociation doivent être précises car ces programmes impliquent tous les aspects de la planification d'événements.

04 - Événements de golf

But: Un événement favori dans chaque organisation est de tenir sa sortie annuelle de golf. La gestion des relations est l'objectif principal; Cependant, le contenu métier doit toujours guider la planification des événements, et non l'inverse.

Description: La plupart des terrains de golf préfèrent que leurs clients réservent leurs heures de départ soit le matin, soit à 13 h si vous ne louez pas le parcours et le club-house toute la journée. Cela peut entraîner des problèmes de planification en ce qui concerne le contenu de la réunion d'affaires. Pendant la phase de planification, il est important de garder les clients internes sur la bonne voie et de ne pas leur permettre de minimiser le temps d'affaires.

05 - Événements d'appréciation

But: Ces programmes permettent à un hôte d'événement de passer du temps informel avec ses invités dans un environnement non traditionnel, donnant aux deux parties l'occasion d'établir un rapport et d'en apprendre davantage sur les priorités d'affaires mutuelles. Les événements d'appréciation peuvent aller des programmes axés sur l'appréciation des employés à ceux visant à montrer l'appréciation des clients, qui sont tous deux devenus un élément de base dans les entreprises américaines.

Description: Il existe des possibilités illimitées et des types d'événements d'appréciation que les organisations organisent tout au long de l'année. Les programmes communs incluent:

Dîner et théâtre
Journée sur la piste de course
Suites dans les arènes sportives
Croisières de jour et de soirée
Fêtes privées lors de festivals de musique
Fêtes de fêtes
Billets pour les événements les plus populaires de la ville

06 - Jalons de l'entreprise ou de l'organisation

Objectif: Les jalons de l'entreprise permettent à une entreprise ou à un organisme de célébrer une grande ouverture ou un autre jalon ou anniversaire important.

Description: Les événements marquants de l'entreprise varient considérablement dans leur exécution, mais ont tendance à suivre des programmes similaires à ceux des employés et des clients. Ces types d'événements ont tendance à être de nature festive et peuvent être limités aux employés de l'entreprise ou étendus pour inclure les clients, les fournisseurs et même la communauté locale en fonction de la taille et de l'envergure de la société dans la communauté.

07 - Evénements de team building

Objectif: Les événements de construction sont conçus pour tirer parti des forces de l'entreprise tout en renforçant la confiance, la bonne volonté et le moral des employés. Les événements de consolidation d'équipe offrent également aux employés l'occasion unique de passer du temps ensemble dans un environnement hors travail en travaillant ensemble pour résoudre des énigmes et mener à bien des activités. Les événements de consolidation d'équipe sont conçus pour cela: former des équipes plus fortes.

Description: Les événements de renforcement de l'esprit d'équipe ont été illustrés par des activités de groupe en plein air et physiques comme un cours de cordes. En fait, il existe des entreprises dans tout le pays qui se spécialisent dans l'organisation d'événements de renforcement des équipes dans leurs cours intérieurs et extérieurs complexes. Cela dit, les événements de team building peuvent également se concentrer sur d'autres types d'activités de team building, des ateliers à la formation de sensibilisation.

08 - Événements de lancement de produit

Objectif: Les événements de lancement de produits peuvent inclure des réunions internes de lancement de produits pour informer tous les employés de l'entreprise sur les produits à venir lors de lancements de produits complets afin de créer un buzz autour de la sortie du produit auprès des clients et des médias. Les événements de lancement de produit sont les plus courants dans les entreprises B2C (Business to Consumer).

Description: Les événements de lancement de produits visent généralement à générer une couverture médiatique et un buzz dans l'industrie avant la sortie d'un produit. L'événement de lancement peut inclure une introduction flashy au produit avec une adresse des dirigeants les plus importants de l'entreprise. Les grands lancements de produits ont aussi tendance à être une grande fête avec des invités de marque, des dîners et des divertissements selon l'industrie.

09 - Réunions du conseil d'administration et assemblées d'actionnaires

But: Réunions du conseil d'administration et réunion des actionnaires à la fois serveur des fins extrêmement importantes pour les entreprises privées et publiques. Les réunions du conseil d'administration sont l'occasion pour les membres du conseil de se rencontrer pour examiner le rendement de l'entreprise et rencontrer les dirigeants de l'entreprise pour prendre des décisions importantes. D'autre part, les réunions d'actionnaires offrent aux entreprises la possibilité de partager leurs performances, objectifs, objectifs futurs et stratégies commerciales avec leurs actionnaires.

Description: Les réunions annuelles, semestrielles ou même trimestrielles peuvent être de petites réunions internes de membres du conseil d'administration ou de grandes manifestations commerciales prestigieuses pour les actionnaires, dont la taille varie en fonction de la taille de l'entreprise et de la participation des actionnaires.