Pourquoi chaque planificateur d'événements devrait être familier avec les événements verts
Les événements écologiques sont devenus de plus en plus populaires car «éco-friendly» est devenu un mot à la mode de marketing à la mode et plus de gens ont pris conscience des effets que nous avons sur notre planète. En fait, de nombreuses universités américaines ont adopté cette tendance et offrent maintenant et encouragent les événements universitaires et étudiants à viser la durabilité ou la certification d'événements écologiques offerts par l'école. Les planificateurs d'événements professionnels et corporatifs sont maintenant chargés d'atteindre des objectifs d'événements écologiques similaires.
Avantages de la planification d'événements écologiques ou écologiques
Bien sûr, le principal avantage de la planification d'un événement vert est le bénéfice pour l'environnement. Même si cela devrait toujours être le facteur principal ou les événements écologiques, les planificateurs d'événements doivent reconnaître que c'est aussi une entreprise. Il peut être stratégique de «passer au vert» à la fois en termes d'économies financières et de réputation.
Bien que plusieurs fois, l'option écologique peut être plus chère, certains aspects des réunions et des événements écologiques peuvent en fait économiser de l'argent .
Par exemple, la collecte des détenteurs de badges nominatifs pour une réutilisation lors d'un événement de 1 300 participants peut permettre à l'organisateur de l'événement d'économiser environ 975 $ la prochaine fois. Non seulement cette pratique économise des ressources, mais elle limite l'investissement qui doit être fait pour l'achat initial.
Bien sûr, il y a aussi les avantages intangibles que de nombreuses entreprises recherchent en organisant des événements et des réunions écologiques.
Récolter le bénéfice de réputation d'un mot à la mode positif et à la mode fait généralement partie de la motivation d'une entreprise - en particulier lorsque l'option «verte» est l'option la plus coûteuse ou la plus difficile.
Planifier un événement écologique ou écologique
Avant de choisir une destination d'événement, un hôtel, un lieu, un transport, etc., le planificateur d'événements doit considérer l'impact que ces services fournis par les fournisseurs auraient sur son objectif d'organiser une réunion ou un événement écologique. Le planificateur d'événements voulait s'assurer que les fournisseurs sélectionnés considéraient les éléments de durabilité, y compris le recyclage de leurs propres produits et services tout au long de l'année. En ce qui concerne l'environnement, l'utilisation de matériaux recyclés, la réutilisation d'articles et la réduction des matériaux peuvent considérablement réduire l'impact potentiel des événements.
Quand il s'agit d'être écologique ou «vert», il s'agit autant de ce que vous n'utilisez pas que de ce que vous utilisez. Pour être vraiment écologique, il ne s'agit pas seulement des produits que vous achetez ou de l'apparence d'être vert. Si votre client corporatif s'efforce de profiter de la réputation écologique de son événement écologique, vous pouvez suggérer d'inclure du matériel éducatif expliquant aux invités comment l'événement est durable et comment ils peuvent eux aussi apporter de petits changements pour un mode de vie plus écologique. travail ou à la maison.
N'hésitez pas à promouvoir la valeur écologique de votre événement!
Ressources d'événements écologiques
Pour plus de ressources sur la planification d'un événement vert, assurez-vous de consulter les articles suivants:
4 idées pour rendre votre événement plus écologique
Comment les organisateurs de conférence peuvent garantir des exigences de durabilité
Initiatives d'hôtels écologiques
Expositions du salon durable