Pourquoi est-il important d'avoir une exactitude de l'inventaire sans faille?
introduction
La précision des stocks est l'objectif de chaque entreprise. En ayant une précision d'inventaire optimisée et à cent pour cent, les processus de planification et de mise à disposition de promesses fonctionneront sans erreurs. Cependant, il y a toujours des problèmes de précision des stocks et les entreprises doivent travailler avec la situation qu'elles doivent gérer.
Qu'est-ce que l'exactitude?
Différents départements au sein d'une entreprise voient l'exactitude de l'inventaire différemment.
Le département de fabrication considère la précision en termes de nombre. Quand il compte les articles dans l'entrepôt, il croit que c'est seulement précis quand le total compté est égal au total prévu.
Le département de planification a une vision différente de la précision. Ils ne regardent pas l'exactitude à cent pour cent, mais pour être dans une tolérance qui a été décidée. Donc, une partie à faible coût peut avoir une tolérance de précision, qui est de dix pour cent, donc si le nombre prévu est de 1000 et la tolérance de dix pour cent, un compte physique de 930 est acceptable, et selon le département de planification, c'est précis. Cette tolérance peut être considérablement réduite en considérant des pièces qui sont chères. La tolérance pour une pièce qui coûte 10 000 $ ne peut être que de deux pour cent.
Le service de comptabilité a une autre idée de l'exactitude des stocks. Les comptables ne regardent pas l'exactitude en termes de chiffres, mais en dollars.
La précision qu'ils recherchent est l'exactitude du montant en dollars des pièces dans l'entrepôt. Par conséquent, si le service de comptabilité s'attendait à une valeur d'entrepôt de 150 000 $ et que la valeur se situait à quelques dollars, les comptables diraient que l'inventaire était exact. Ceci peut cependant ne pas être le cas en ce qui concerne les articles physiques.
Certaines parties peuvent avoir des pénuries importantes, tandis que d'autres peuvent avoir un surplus de stock. Le département de la comptabilité considère que ceux-ci se compensent pour produire un chiffre global précis.
Problèmes d'exactitude
Dans un entrepôt normal, il y a des pièces qui ont des tolérances dans lesquelles le niveau d'inventaire peut exister, et qui restent exactes. Cependant, un gestionnaire d'entrepôt ne saura pas exactement quelles parties ont un compte précis, à un moment donné. La même chose vaut pour la méthode d'exactitude des stocks du département de la comptabilité, où ils ne sont pas concernés par les niveaux de stocks, seule l'exactitude du dollar.
Les inventaires physiques réguliers sont coûteux à réaliser, en particulier dans les grands entrepôts , et impossibles à gérer dans les entrepôts à déplacement rapide où le stock est rapidement déplacé dans et hors de l'installation.
De nombreuses entreprises ont adopté une méthode de comptage de cycles pour essayer de compter certaines parties sur une base régulière. Les pièces usagées plus onéreuses ou régulières sont notées "A", celles qui sont les plus fréquemment comptées, puis les "B", puis les "C" qui sont comptés peu fréquemment. Cela permet de réduire le nombre d'inexactitudes dans l'entrepôt.
Parce que les matériaux "A" sont comptés plus régulièrement, il y a de fortes chances que ces matériaux aient moins d'inexactitudes que les matériaux "B" ou "C".
Lorsque la précision de l'inventaire est basée sur le nombre de comptages précis par rapport aux comptages inexacts, il peut y avoir une certaine manipulation de la précision excessive, si les mêmes matériaux sont comptés encore et encore. Afin de réduire cet effet, certaines entreprises n'informent pas celles qui effectuent le décompte du total auquel elles doivent s'attendre. De cette manière, le compteur effectuera le comptage plus précisément.
De nombreuses inexactitudes d' inventaire se produisent avant que les articles atteignent l'entrepôt. Les erreurs de réception sont très courantes. soit le fournisseur a expédié un numéro incorrect, soit des pièces n'ont pas été livrées. Les entreprises peuvent augmenter la précision de leur inventaire en mettant en œuvre un processus de réception plus rigide qui permettra de détecter les inexactitudes avant qu'elles n'atteignent l' entrepôt .
L'utilisation de l'inventaire physique à 100% et du nombre de cycles garantira que vous pouvez envoyer à vos clients ce qu'ils veulent, quand ils le veulent - et dépenser le moins d'argent possible pour y arriver .
Mis à jour par Gary Marion, Expert Logistique et Supply Chain.