Pourquoi le cloud computing est idéal pour les petites entreprises

8 Avantages de l'informatique en nuage

Pourquoi le cloud computing? Parce que c'est la meilleure chose pour les petites entreprises depuis la création de l'agrafeuse. Le cloud computing peut vous donner accès à vos données et applications métier depuis n'importe où et n'importe quand depuis n'importe quel appareil mobile, à un prix raisonnable. Le nuage donne aux petites entreprises l'accès à des technologies qui étaient auparavant hors de leur portée et leur permet de rivaliser avec les autres petites entreprises et les plus grandes.

De nombreuses applications de bureau traditionnelles disparaissent, par exemple, de nombreux fournisseurs de logiciels de comptabilité n'ont plus d'offres de logiciels de bureau - ils ont déplacé leurs produits sur le cloud et offrent des services en ligne bon marché et bon marché, idéaux pour les petites entreprises. Pour environ 10 $ par mois, les fournisseurs tels que FreshBooks et Zoho offrent des forfaits de démarrage en nuage adaptés aux pigistes et aux entreprises individuelles , y compris la facturation, le suivi des dépenses et des rapports simples.

Pourquoi le cloud computing peut vous faire économiser de l'argent

1. Vous n'avez plus à payer pour quelqu'un (ou une équipe de quelqu'un) pour faire des choses comme installer et mettre à jour des logiciels, installer et gérer des serveurs de messagerie et / ou des serveurs de fichiers, exécuter des sauvegardes - la beauté du cloud computing de maintenir le service ou l'application est la responsabilité du fournisseur de cloud, pas le vôtre.
2. Vous n'avez plus besoin d'acheter un logiciel. Outre la commodité de ne pas avoir à acheter de logiciels et de les installer sur vos propres serveurs / ordinateurs, l'utilisation d'applications cloud peut être moins coûteuse. (Mais assurez-vous de lire la mise en garde à ce sujet dans Les inconvénients du Cloud Computing .)

1. Vous pouvez peut-être consolider vos besoins d'applications distincts en un service de cloud computing multi-applications. Par exemple, Google Apps for Business inclut des applications de calendrier, Google Documents pour créer des documents, des présentations et des formulaires, ainsi que Google Sites pour la création de sites Web, pour seulement 5 USD par mois pour chaque utilisateur de votre compte. Même la suite d'applications bureautique traditionnelle de Microsoft, qui n'était auparavant disponible que dans les versions de bureau coûtant des centaines de dollars, est désormais disponible dans une version basée sur le cloud connue sous le nom d'Office 365. Il est vendu par abonnement annuel et comprend également la vidéoconférence en ligne, Skype et la connectivité de messagerie instantanée, et de nombreuses autres fonctionnalités. Les plans plus coûteux comprennent les applications de bureau. Office 365 est en train de surpasser la suite bureautique. D'autres fournisseurs d'informatique en nuage, comme Infostreet, offrent une suite d'applications en nuage, notamment la gestion de la relation client, la planification des calendriers, les courriels, les conférences téléphoniques, le partage de fichiers et un répertoire des employés.

1. Vous pourrez peut-être réduire le matériel du système. Le stockage de fichiers, la sauvegarde de données et les logiciels prennent beaucoup de place sur les serveurs / ordinateurs. Avec le cloud computing, vous utilisez les serveurs de quelqu'un d'autre pour stocker toutes ces données, libérant votre équipement informatique interne à d'autres fins ou même vous en débarrassant.
2. Une application de cloud computing peut faciliter l'intégration. Étant donné que de nombreuses applications de cloud computing incluent une API (Application Programming Interface), vous pouvez trouver des applications «compatibles» plutôt que d'avoir à payer pour que les applications que vous souhaitez intégrer soient personnalisées pour vous.
3. Les applications de cloud computing sont régulièrement mises à jour, vous n'avez donc pas besoin de passer du temps et de l'argent à le faire - et vous avez l'avantage de toujours avoir accès aux dernières fonctionnalités et fonctions d'une application.

Autres avantages de l'informatique en nuage

Comme les applications cloud sont basées sur un navigateur, elles sont accessibles à partir d'appareils mobiles tels que des tablettes et des smartphones. Par exemple, les applications de comptabilité basées sur le cloud sont livrées avec des applications mobiles compatibles avec Android ou Apple qui vous permettent d'accéder à vos données de comptabilité à partir de n'importe quel appareil mobile et d'envoyer des factures, suivre les dépenses, etc.

En fuite.

Notez que l'accès aux applications bureautiques via un navigateur sur un appareil mobile peut être une expérience utilisateur moins qu'idéale. Par exemple, Microsoft propose des versions mobiles d'applications bureautiques, telles que Office pour iPad.

Il est beaucoup plus facile et plus rapide de s'inscrire à une application de cloud computing que d'acheter un serveur, de le faire fonctionner et d'y installer des logiciels. Et parce que vous n'avez pas besoin d'acheter du matériel et des logiciels, votre démarrage ou votre expansion est aussi moins cher.