Quand tenir une conférence de presse - Et quand ne pas le faire

Une grosse production pour Big News

Une conférence de presse n'est pas un événement facile ou occasionnel. C'est une grosse production et ne devrait être sauvegardé que pour les gros problèmes. Si vous planifiez des conférences de presse chaque semaine ou tous les jours, la presse arrêtera de s'afficher.

Alors, quand devriez-vous faire une conférence de presse?

1. Quand c'est vraiment une grande nouvelle
   Une conférence de presse est généralement organisée uniquement pour annoncer de grandes nouvelles, quelque chose que vous voulez donner aux journalistes de la télévision à l'avance et le temps de descendre et de mettre en place leurs caméras.
   
   En politique, vous feriez une conférence de presse pour annoncer une course au poste - ou pour abandonner une course majeure.
   
   Même chose pour d'autres personnalités publiques. Une entreprise organiserait une conférence de presse pour des nouvelles bouleversantes comme les fusions et les faillites. Un quart-arrière de la NFL pourrait en retenir un pour annoncer qu'il demande un échange à une autre équipe.

1. Quand les nouvelles pauses
   Les nouvelles doivent être fraîches. Si vous planifiez une conférence de presse pour vendredi, mais que vous transmettez les nouvelles à votre journaliste préféré mardi, il n'y a aucune raison pour que les journalistes se présentent à votre conférence de presse. Ils ont déjà été ramassés.
   
   Si vous allez avoir une conférence de presse, vous devez l'avoir quand les nouvelles se brisent. Pas de fuites. Pas de faveurs. Pas d'allusions aux reporters amicaux, parce que les bons reporters vont flairer et comprendre.

2. Lorsque le téléphone n'arrête pas de sonner
   Si les reporters vous appellent toute la journée sur un sujet, en vous demandant quand vous ferez l'annonce, c'est le bon moment pour une conférence de presse.
   
   Si ce n'est pas un seul journaliste qui a posé une question à ce sujet, c'est un signe. Ne planifiez pas une conférence de presse à ce sujet. Enregistrer les conférences de presse pour les grandes nouvelles. Si vous les avez trop souvent, la presse cessera d'apparaître.

Si vous décidez qu'il est temps de convoquer une conférence de presse, vous devez être très clair sur l'objectif de la conférence de presse.

Il y a beaucoup de détails qui entrent dans la planification d'une conférence de presse, mais voici quelques étapes qui vous aideront à commencer à planifier:

• Étape 1: Identifiez l'objectif derrière votre conférence de presse.
• Étape 2: déterminez le message que vous souhaitez partager lors de la conférence de presse.
• Étape 3: Identifiez l'emplacement de la conférence de presse.

• Étape 4: Définissez la date et l'heure de la conférence de presse.
• Étape 5: Invitez les médias et les invités.
• Étape 6: Préparez votre porte-parole, gardez à un ou deux orateurs. Assurez-vous qu'ils sont préparés avec des points de discussion pour relayer le message qui a été identifié.
• Étape 7: Suivez les étapes ci-dessus pour élaborer votre plan de conférence de presse complet afin de garantir son succès.

Attention: Vous devrez parler aux clients de la conférence de presse et à d'autres événements et produits. "Conférence de presse" et "communiqué de presse" sont les deux expressions que la plupart des profanes connaissent. Quand ils disent «conférence de presse», ils peuvent signifier une disponibilité des médias ou une séance de photos. Ils ne connaissent probablement pas le menu des options; Ce qu'ils savent, c'est qu'ils veulent obtenir des informations sur quelque chose. Parlez-leur des options avant de planifier une conférence de presse.

Edité par Laura Lake