Qu'est-ce qu'un agent enregistré? Pourquoi votre entreprise a besoin d'un
Qu'est-ce qu'un agent enregistré?
Chaque État américain exige que les entreprises qui s'inscrivent auprès d'un État en tant qu'entités juridiques (sociétés à responsabilité limitée, sociétés de personnes, sociétés par actions) aient un agent enregistré. Cet agent enregistré, parfois appelé agent statutaire ou agent de traitement, doit avoir une adresse commerciale dans l'état.
L'agent enregistré est la personne qui est désignée pour recevoir des documents juridiques fédéraux et d'état et un service de procédure (une convocation ou une citation à comparaître , par exemple).
Certains agents enregistrés fournissent des services supplémentaires, tels que le dépôt de documents, la notification aux entreprises des événements à venir comme un dépôt annuel ou une date de dépôt de la taxe de franchise .
Qu'est-ce qu'un agent enregistré
J'ai parlé avec un service d'agent enregistré, Northwest Registered Agent LLC, et j'ai découvert:
- Les services d'agents enregistrés ont commencé dans le cadre de la procédure prévue par la Constitution des États-Unis. Une procédure régulière comprend le droit légal d'être informé d'une action en justice ou d'une autre affaire juridique.
- Les agents enregistrés sont tenus par les états d'être ouverts pendant toutes les heures de bureau (9-5 et lundi au vendredi, habituellement) et toute l'année.
- Quand quelqu'un veut signifier un procès contre une entreprise en l'informant d'une poursuite, il le fait en personne. Donc, signifier un avis contre une entreprise signifie aller au bureau de l'agent enregistré et présenter un document. Tous les documents sont servis en personne.
- L'agent enregistré envoie alors un e-mail à l'entreprise, avec une copie du document pouvant être téléchargé. La notification à l'entreprise est instantanée.
- Si l'agent enregistré voit que l'email n'a pas été ouvert, il continuera à envoyer des emails. Dans certains cas, si le courriel n'est pas ouvert et que le document n'est pas lu, le document sera envoyé par courrier.
- Si l'agent enregistré reçoit quelque chose qui nécessite une signature, le document sera envoyé immédiatement.
Bien que cela ne ressemble pas à un gros travail, il est important que les entreprises soient avisées des actions judiciaires imminentes aussi rapidement que possible.
Avantages d'avoir un agent enregistré
Un agent enregistré peut être un avantage pour votre entreprise dans plusieurs circonstances:
- Si vous avez une boîte postale comme adresse postale pour votre entreprise (les avis fédéraux et d'état ne peuvent pas être envoyés à une boîte postale).
- Si vous ne voulez pas l'embarras d'être servi des documents juridiques devant les employés ou les clients.
- Vous n'avez donc pas besoin de vous inquiéter de manquer des documents importants pendant vos vacances ou si vous voyagez fréquemment.
- Si vous modifiez l'emplacement de votre établissement , vous ne devez pas enregistrer de changement d'agent enregistré avec votre état.
- Si vous effectuez des opérations dans plusieurs états , vous pouvez utiliser le service d'agent enregistré dans tous ces états (avec une adresse d'état différente pour chacun).
- Vous ne risquez donc pas d'imposer des amendes ou des pénalités si vous manquez un délai,
- Donc, vous ne serez pas en danger de tomber en désaccord avec votre état.
Ce qu'un agent enregistré ne fait pas
Diane Kalinowski de MyLLC.com note:
Juste pour que vous sachiez, un agent enregistré n'est pas quelqu'un qui recevrait et expédierait votre courrier. Ils sont là pour recevoir le processus de service, qui sont des documents judiciaires si votre entité devait être poursuivi. Cela n'a rien à voir avec le courrier et la plupart des agents enregistrés n'acceptent pas le courrier pour leurs clients et les envoient sans frais supplémentaires et la plupart du temps pas du tout.
Avant de vous inscrire avec un service d'agent enregistré
Vous pouvez trouver de nombreux services d'agents enregistrés si vous effectuez une recherche sur Internet. Quelques choses à faire avant de décider d'un service:
- Découvrez ce qui est inclus dans le service et ce qui est en sus.
- Découvrez où se trouve le bureau dans votre état. De nombreux services ont des bureaux dans la capitale de l'État. Le service RA doit vous indiquer où se trouve le bureau, vous pouvez donc inclure cette information dans l'enregistrement avec votre état. Assurez-vous que c'est un lieu d'affaires légitime.
- Parlez à quelqu'un avec le service et posez des questions. Si vous ne pouvez pas obtenir de réponse, demandez-vous si le service est légitime.
- Lire les commentaires. Avant de sélectionner un service, je l'ai vérifié sur Google+.
En bref, si vous avez vous-même comme agent enregistré pour votre entreprise, détrompez-vous. Vous pouvez décider qu'il est préférable d'avoir un service d'agent enregistré pour effectuer cette tâche.