Tous les planificateurs d'événements n'ont pas le même titre d'emploi
Il existe de nombreuses carrières de planification d'événements dans le monde de l'entreprise. Alors que les métiers du marketing et de la gestion événementielle se concentrent sur les événements corporatifs les plus courants (séminaires, conférences, salons professionnels et événements d'appréciation), certains emplois événementiels moins évidents existent dans les communications, la formation et la fondation d'entreprise. En fait, certains des événements les plus intéressants sont planifiés par des départements qui ne sont pas spécifiquement axés sur les affaires extérieures.
Toutefois, si vous examinez des parcours de carrière non traditionnels, assurez-vous que votre travail inclura effectivement la planification d'événements. Alors que certains assistants administratifs (par exemple) passent une bonne partie de leur temps à gérer les voyages, à organiser des déjeuners et à gérer la logistique, d'autres consacrent la majeure partie de leur temps à l'archivage et aux bons de commande.
01 - Gestion de réunion
Pour ceux qui veulent travailler 100% du temps dans des emplois d'entreprise, le département de gestion de réunion est la voie évidente.
Les personnes de ce secteur contractent des services externes et gèrent l'hébergement, la nourriture et les boissons, le transport, les services audiovisuels et d'autres dépenses. Ces emplois font souvent partie du service des achats, de sorte que la gestion des dépenses entraîne de nombreuses décisions. Les titres d'emploi communs incluent:
- Planificateur de réunion
- Coordinateur de voyage
- Assistant de réunion
02 - Support de bureau
Le personnel de soutien administratif peut gérer les responsabilités de l'événement, planifier et exécuter des réunions ministérielles et spécifiques aux clients, gérer les préparatifs de voyage, et plus encore. Ils peuvent également travailler avec des fournisseurs d'hôtellerie de l'extérieur, suivre les budgets des services extérieurs, etc.
En mettant l'accent sur de solides compétences organisationnelles, de nombreux planificateurs d'événements commencent ici et passent à d'autres rôles de planification d'événements. Certains emplois administratifs sont plus susceptibles que d'autres d'offrir des opportunités de planification, alors posez des questions avant de prendre un tel emploi dans l'espoir que vous aurez de l'expérience dans la planification d'événements.
Les titres d'emploi courants qui incluent ce type de travail comprennent:
- assistant administratif
- Assistant exécutif
- Assistant administratif senior
03 - Marketing et ventes
Qu'une organisation soit axée sur les ventes ou axée sur le marketing, le secteur d'activité de toute entreprise coordonne la majeure partie des événements, en particulier les petites réunions. Pour les spécialistes du marketing, l'accent est mis sur l'investissement de retour pour la valeur des événements plutôt que sur la gestion des dépenses.
La plupart des organisations reconnaissent la valeur des activités en face-à-face, ce qui a conduit à mettre davantage l'accent sur les séminaires, les conférences, les événements d'appréciation et plus encore. Souvent, les personnes ayant les appellations d'emploi suivantes sont invitées à planifier et / ou gérer des événements:
- Coordinateur marketing
- Réunion / Event Manager
- Spécialiste en marketing
- Spécialiste de produit
04 - Communications
Le département des communications de nombreuses sociétés est responsable de la gestion de la «marque». Il se concentre sur les communications d'entreprise, les communications internes, la publicité, les relations communautaires, les relations avec les médias, les commandites, et plus encore.
Bien que la planification d'événements ne soit pas l'objectif principal, les activités impliquant des événements peuvent inclure la création d'une présence pour des événements médiatiques, des foires commerciales, du marketing mobile, des commandites, des réunions d'employés, etc.
- Spécialiste des communications
- Coordonnateur de publicité / Assistant de promotions
- Spécialiste des relations publiques
05 - Éducation et formation
Le département des ressources humaines de nombreuses entreprises est responsable de la planification et de l'exécution d'une série de réunions, de programmes et d'événements éducatifs. Ceux-ci peuvent inclure des programmes de formation en entreprise pour les nouveaux employés, la formation sur le terrain, le développement des employés et la formation annuelle des employés. Selon l'entreprise et le type particulier de formation, les événements peuvent inclure des voyages, des arrangements avec les lieux, la planification des repas, et plus encore. Dans de nombreux cas, les personnes qui organisent des événements de formation ont des titres tels que:
- Assistant de formation
- Spécialiste en formation
- Formateur d'entreprise
- Responsable de la formation
06 - Fondation d'entreprise
La fondation d'entreprise est une excellente source pour les emplois d'événements, et peut-être l'un des domaines les plus négligés. Un travail de fondation d'entreprise pourrait être un paradis pour un planificateur d'événements.
Des postes au sein de la fondation peuvent vous permettre de représenter l'entreprise tout en travaillant en étroite collaboration avec des organismes communautaires et sans but lucratif. Les événements sont susceptibles de varier de petites séances de planification à des célébrations à grande échelle, des événements révolutionnaires, des dîners officiels et même des galas. En conséquence, les personnes aidant à planifier les événements de la fondation peuvent avoir besoin de sélectionner des lieux, d'organiser des divertissements, de travailler avec des traiteurs et de gérer la logistique. Certains de ces postes peuvent inclure:
- Spécialiste de la Fondation
- Gestionnaire de programme
- Assistant de la Fondation