Une fois utile, l'URS peut maintenant être obsolète
La plupart des États américains réglementent la collecte de fonds caritative. Les lois des États exigent que les organismes de bienfaisance s'enregistrent en fournissant des informations sur les activités de collecte de fonds au gouvernement.
Parce que les organismes sans but lucratif ont été mis en ligne signifie que les donateurs pourraient être n'importe où, appelant à l'enregistrement dans plusieurs États.
Afin de mettre de l'ordre dans ce processus, l'Association nationale des procureurs généraux et les responsables des organismes de bienfaisance nationaux ont élaboré l'énoncé d'enregistrement unifié (URS).
Le but de l'URS était de fournir un formulaire de rapport standardisé pour de nombreux états différents.
Pourquoi l'URS ne peut plus être utile
Cependant, parce que les états changent fréquemment leurs règlements, l'utilité de la déclaration d'enregistrement unifiée peut être en train de se terminer.
Bien que l'URS ait été créée dans l'espoir que plusieurs États pourraient se mettre d'accord sur un protocole standard pour s'inscrire à la sollicitation charitable, le nombre d'états disposés à accepter ce formulaire au lieu de leur forme particulière a diminué.
Aussi, parce que les états changent leurs règles de plus en plus fréquemment, l'URS n'est pas restée à jour et à jour.
Le formulaire URS contient maintenant des dizaines d'erreurs qui entraînent des demandes d'enregistrement rejetées pour des organisations à but non lucratif bien intentionnées. Les mises à jour sont rares.
Malgré ce que disent certaines sources en ligne, de nombreux États n'acceptent plus du tout l'URS (et dans certains cas, ne l'ont jamais pris, pour commencer).
La création progressive de bases de données d'enregistrement spécifiques à l'État n'a pas particulièrement aidé les déposants à l'échelle nationale. Au lieu de poster un seul formulaire, les déclarants doivent entrer les données nécessaires encore et encore.
Beaucoup de déclarants bien intentionnés qui recherchent un soutien en ligne découvrent à la dure que le pdf d'URS inclut une annexe de formulaires d'état pour la plupart obsolètes.
Même les liens vers les formulaires actifs (à télécharger) peuvent être brisés, et les instructions sont souvent inexactes.
La vision d'une forme unique qui pourrait être utilisée pour satisfaire aux exigences d'enregistrement de chaque état était une bonne, mais elle n'a peut-être pas été réaliste. Le travail de rester au-dessus des exigences individuelles de l'Etat seul peut avoir miné la forme.
L'URS est rarement utile car il est devenu de plus en plus obsolète. Son utilisation crée plus de complications, perte de temps, et pourrait augmenter les frais de retard pour les déclarants non informés.
Alternatives à URS
Pour les inscriptions de sollicitation de charité à faire soi-même, les organismes sans but lucratif peuvent avoir une meilleure expérience en utilisant un service en ligne qui fournit des formulaires et des instructions à jour pour répondre aux exigences d'inscription de l'État à un bas niveau. Il existe seulement deux alternatives: GoSinglePortal.com et SimpleCharityRegistration.com.
Lors de l'achat d'une alternative d'inscription bricolage, les organismes sans but lucratif devraient envisager à la fois les options de prix et de soutien parce que l'enregistrement multi-États de collecte de fonds est un processus dense et complexe. Si ce n'était pas le cas, l'URS serait encore viable.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement de collectes de fonds caritatives à l'extérieur de l'État, consultez Comment s'inscrire pour recueillir des fonds sur les faits extérieurs et 9 faits surprenants concernant l' enregistrement de collectes de fonds à l'extérieur de l'État.