Vous rêvez maintenant de votre bureau ou de votre bureau à propos de la création d'une entreprise de planification d'événements? Peut-être que vous travaillez dans l'industrie des événements et des réunions depuis plusieurs années et que vous pensez que c'est le bon moment pour trouver comment travailler pour vous-même. Ou peut-être avez-vous aidé à organiser quelques événements dans le passé et pensez que cela pourrait être la passion de votre vie. Toutes les bonnes raisons de poursuivre cette profession. Mais toute personne qui contemple la fantaisie de démarrer sa propre entreprise de planification d'événements doit suivre certaines étapes importantes avant même de commencer à parler aux clients.
01 - Gain Compétences en planification d'événements et expérience
- Communications verbales et écrites
- Organisation et gestion du temps
- Négociation et gestion du budget
- Créativité, marketing, relations publiques et plus
Il serait également utile d'obtenir une certification professionnelle dans l'industrie, y compris la désignation CMP ou la participation à MPI.
02 - Déterminer votre marché de planification d'événements / Forte
D'accord, disons que vous travaillez dans des réunions d'entreprise depuis cinq ans et que vous êtes prêt à créer une entreprise. La première chose à réaliser est que vos forces sont dans l'arène corporative. Une erreur commune de nombreux planificateurs est de dire qu'ils sont prêts à coordonner toutes sortes d'événements, y compris les réunions d'entreprise, les mariages, les galas de collecte de fonds et plus encore.
Arrêtez. Tandis que l'envie peut être là pour offrir une variété de services, la raison pour laquelle vous êtes prêt est basée sur vos expériences antérieures collectives. Avec le temps, vous pourrez gérer une gamme complète d'événements, mais admettre tout d'abord qu'il existe des différences distinctes entre les événements d'entreprise, d'association, à but non lucratif et les événements sociaux. Déterminez votre marché en conséquence.
03 - Développer un plan d'affaires
Parce que vous avez décidé sur votre marché, vous pensez peut-être que c'est le bon moment pour partager les nouvelles de ce que vous pouvez offrir au monde. Pas si vite. Démarrage de votre propre entreprise n'est pas aussi glamour que de tels fantasmes. Comme tout le reste, démarrer une entreprise de planification d'événements nécessite un plan d'affaires.
Les bonnes nouvelles sont que plusieurs ressources sont disponibles pour aider. Expert to Home Business Randy Duermyer fournit des informations sur les bases du plan d'affaires et vous guide tout au long du processus. La US Small Business Administration est une bonne ressource qui publie des documents sur la rédaction de plans d'affaires.
04 - Désigner quelle entité commerciale convient le mieux à votre entreprise
Maintenant que vous réalisez que la création d'une entreprise de planification d'événements doit être considérée comme un «travail en cours», il est très important de déterminer la structure de votre entreprise au début. L'étape la plus fondamentale consiste à vous assurer que vous décidez quel type d'entité commerciale fonctionne le mieux pour votre plan. Pour cela, il est important d'obtenir des conseils professionnels.
Plusieurs options s'offrent à vous et il est important de sélectionner le type d'organisation commerciale qui représente le mieux vos intérêts. L'expert en planification fiscale William Perez décrit les six formes d'organisations commerciales reconnues aux États-Unis par l'IRS: propriétaire unique, C-Corporation, S-Corporation, partenariat, fiducie et organisation à but non lucratif.
05 - Obtenir une assurance d'entreprise
L'assurance d'entreprise est obligatoire. Les entreprises de planification d'événements devraient s'assurer de la responsabilité générale et d'autres formes d'assurance pour protéger les intérêts du propriétaire de l'entreprise. Il existe plusieurs formes d'assurance, il est donc préférable de parler avec un conseiller en assurance pour connaître toutes les exigences.
Que vous envisagiez de démarrer une entreprise à domicile ou si vous avez un petit bureau ailleurs, posez des questions sur ces formes d'assurance (mais sans s'y limiter) comme suit:
- Responsabilité civile générale
- La responsabilité des produits
- Assurance à domicile
- L'indemnisation des travailleurs
- Assurance pénale
- Santé et autres avantages
06 - Développer votre réseau de fournisseurs et de ressources en personnel
Il est temps d'essayer d'alléger le fardeau de la structure des affaires pour un moment. Maintenant, il est temps de considérer qui vous voulez inclure dans votre réseau de fournisseurs. Les planificateurs d'événements travaillent avec une variété de fournisseurs, y compris les traiteurs , les fleuristes, les photographes et plus encore.
Et même si vous pensez que vous pouvez gérer toutes les tâches, vous devrez en fin de compte établir une infrastructure de ressources pour soutenir vos événements et vos opérations globales. Cela comprend les ressources en dotation pour les fonctions administratives, commerciales, de marketing, de communication, juridiques, comptables et autres.
07 - Définir vos services de planification d'événements
Certains d'entre vous peuvent être découragés par la référence à «juridique» et «comptabilité». Ne sois pas. Ce sont des amis et des ressources très importants. Mais maintenant, il est également temps de réfléchir un peu plus et de continuer à réfléchir aux types de services de planification d'événements que vous allez offrir.
Nous reconnaissons que beaucoup d'entre vous ont probablement déjà pensé à cela, mais il est important de rester concentré sur vos services de base. Quel est votre produit? Qui est votre marché cible ?
Offrez-vous une planification et une exécution complètes pour le compte de votre client pour les lieux, la restauration, la production, les conférenciers, les cadeaux, le transport, l'hébergement et plus encore? Allez-vous vous spécialiser dans un aspect particulier de la planification? Qu'en est-il des services de communication pour les communications événementielles et plus encore?
08 - Établir une structure de frais de planification d'événements
Avec les services à l'esprit, il est important de déterminer votre structure de frais. De nombreuses firmes de planification d'événements indépendantes et de petite envergure devraient être conscientes des diverses façons de couvrir leurs dépenses et de réaliser un profit raisonnable. Après tout, cela vous aidera à rester dans les affaires dans cinq ans. La plupart des planificateurs d'événements facturent selon ce qui suit:
- Frais fixes
- Pourcentage des dépenses
- Taux horaire
- Pourcentage des dépenses plus taux horaire
- Taux à commission
09 - Sécuriser le financement de votre entreprise
Dans la plupart des cas, cela ne devrait pas être l'étape 9, mais il est important d'être motivé par le travail que votre nouvelle entreprise vous apportera afin de ne pas vous décourager lorsque vous considérerez les réalités nécessaires. Et chaque propriétaire d'entreprise va varier la façon dont il choisit de sécuriser et de source de tels fonds.
La plupart des entreprises ont besoin d'un budget de fonctionnement, et il sera important d'avoir accès à une base confortable d'argent tout en établissant l'entreprise. Bien qu'il soit possible d'établir une entreprise avec des fonds limités, il est toujours important d'avoir assez d'argent pour démarrer votre entreprise et couvrir tous les frais de subsistance en attendant de devenir rentable.
10 - Mettre l'accent sur le développement des affaires et le marketing pour votre entreprise événementielle
Avec votre modèle d'affaires en place, une compréhension de vos services, une idée de la façon dont vous facturez vos services, il est maintenant temps de commencer à développer des documents commerciaux et marketing importants .
Eh bien, maintenant vous êtes prêt à choisir le bon nom pour votre entreprise et à travailler votre plan de développement des affaires. Vous aurez également besoin de créer des cartes de visite, de la papeterie, un site Web, des garanties de vente, des propositions, des accords clients et plus encore.