Pour obtenir ces économies sur les taxes de vente, vous devez demander à votre état pour un certificat de taxe de vente .
Un certificat de taxe de vente peut également s'appeler un certificat de revendeur, un permis de revendeur ou un certificat exonéré d'impôt, selon votre état.
Un certificat de taxe de vente est une exemption de la taxe de vente payée, pas les taxes de vente que vous percevez auprès des clients. Pour collecter les taxes de vente dans un état, vous devez compléter un processus d'enregistrement pour un permis de taxe de vente d'état avec cet état.
Comment fonctionnent les certificats de taxe de vente
Disons que vous achetez des produits à des prix de gros et les revendez au prix de détail. Ou peut-être vous achetez des pièces et les mettez ensemble pour fabriquer des produits à vendre. Par exemple, un cordonnier achète des pièces utilisées dans les chaussures qu'elle vend; elle peut être en mesure d'acheter ces pièces en franchise d'impôt en obtenant un certificat de taxe de vente.
Lorsque vous achetez des produits pour votre entreprise, vous devez généralement payer la taxe de vente. Mais vous ne les utilisez pas dans votre entreprise: vous revendez ces produits au prix de détail.
Pour éviter de payer la taxe de vente, vous devez déposer une demande auprès de votre État pour être exonéré de la taxe de vente sur ces achats.
Ensuite, lorsque vous achetez en gros, vous devez montrer au grossiste votre certificat de taxe de vente, et vous ne serez pas facturé de taxe de vente. La plupart des entreprises qui acceptent les certificats de taxe de vente conservent une trace d'elles pour les acheteurs fréquents; Dans certains cas, vous devrez peut-être noter votre numéro de certificat chaque fois que vous achetez.
Types de certificats de taxe de vente
Il existe deux types généraux de certificats de taxe de vente:
1. Certificat de revendeur. Ce sont le type dans lequel, comme décrit ci-dessus, les produits sont achetés en gros et revendus au détail. Dans certains cas, une entreprise achète des produits qui sont utilisés dans un produit vendu. Les entrepreneurs en construction sont un exemple commun. ils achètent des matériaux de construction utilisés dans la construction. L'achat de ces matériaux pourrait être admissible à un permis de revendeur.
2. Certificat d'exemption . Un certificat d'exonération de la taxe de vente est une exemption de la taxe de vente pour un type de produit particulier. Par exemple, certains États exemptent l'achat d'ordinateurs pour la revente.
Les États varient en ce qui concerne les produits et services qui peuvent être considérés comme exonérés de la taxe de vente. Certains États, comme la Californie, établissent une distinction entre les certificats de revendeur et les certificats d'exemption.
Comment se qualifier pour un certificat de taxe de vente
Pour être exemptés de la taxe de vente, les articles que vous achetez ne doivent pas être utilisés dans le cours normal de vos affaires. Par exemple, vous ne pouvez pas acheter de papier de copie et demander une exemption de taxe de vente, parce que vous utilisez ce papier dans votre bureau.
Certains États ont des limites sur le type de produits qui peuvent être achetés sans payer de taxes de vente.
Comment faire une demande de certificat de taxe de vente
Vous devez présenter une demande de certificat de taxe de vente à votre service des recettes de l'État. (Si vous avez la chance d'avoir une entreprise en Alaska, au Delaware, au Montana, au New Hampshire ou en Oregon, vous n'avez pas à payer de taxe de vente.)
Tout d'abord, allez sur le site Web du département des impôts de votre état. Lorsque vous arrivez sur ce site, vous devrez peut-être faire une recherche pour trouver le nom utilisé dans cet état pour le certificat de taxe de vente.
Recherchez les types de produits et de services pouvant bénéficier d'un certificat de taxe de vente. Tous les produits ne sont pas éligibles dans tous les états.
Pour compléter le formulaire, vous serez interrogé sur votre entreprise et sur la raison de l'exemption. Dans l'Iowa, par exemple, vous devez d'abord fournir des informations de base sur votre entreprise (nom, adresse, etc.). Ensuite, vous êtes invité à sélectionner votre type d'entreprise dans une liste.
Enfin, il vous est demandé de vérifier la raison de l'exemption, à partir de la liste des raisons admissibles.
Dans d'autres États, comme la Californie, vous remplissez le formulaire de demande en insérant votre propre description des produits demandés comme étant exemptés.
Certificats de taxe de vente dans plusieurs États
Si vous faites affaire dans plusieurs États, vous devrez peut-être demander à chacun de ces États de recevoir un certificat de taxe de vente. D'abord, vous devez établir si vous avez un lien de taxe de vente dans chaque état. Un lien fiscal est un moyen spécifique de déterminer si une entreprise est tenue de payer des impôts dans cet état. Un lien fiscal peut être déterminé en ayant des emplacements physiques dans un état, en vendant des articles dans cet état, ou en ayant des employés dans l'état.
Pour gagner du temps en remplissant plusieurs demandes de certificat de taxe de vente, vous pouvez utiliser le formulaire de demande multi-états de l'organisation Taxe de vente simplifiée.
Certificats sans but lucratif et taxe de vente
Les organismes sans but lucratif peuvent être certifiés par l'IRS en tant qu'organismes exonérés d'impôt. Mais ce statut exonéré d'impôt est seulement pour les impôts sur le revenu; les organisations peuvent encore devoir payer des taxes de vente. L'état dans lequel l'organisation à but non lucratif est enregistrée détermine si l'organisation doit payer les taxes de vente locales et nationales. Cet article sur les considérations de taxe de vente pour les organismes sans but lucratif donne plus de détails sur le processus et les qualifications.