Considérations sur l'expédition des petites entreprises
Pour minimiser vos coûts, vous devriez trouver un service d'expédition qui vous offrira le coût global le plus bas. Les coûts d'expédition sont déterminés par les facteurs suivants:
- Délai de livraison (2 jours, nuit, colis, etc.)
- Expédier depuis / vers des adresses
- Poids du produit et du matériel d'emballage
- Dimensions de votre boîte / conteneur
- Assurance
- Suivi de colis et confirmation de livraison
- Manutention et frais spéciaux
Les tarifs sont négociables
Selon le volume que vous expédiez chaque mois, les tarifs d'expédition des petites entreprises peuvent être négociés. Plus vous expédiez, plus vous aurez de levier en négociant pour un taux inférieur. Mais ne supposez pas que vous êtes trop petit pour bénéficier de tarifs spéciaux ou de réductions.
Les rabais peuvent être négociés avec aussi peu que 100 paquets par mois. Contactez les services d'expédition, ouvrez des comptes avec eux et parlez avec un représentant de votre entreprise. Ils peuvent avoir des tarifs dont vous pouvez bénéficier et qui ne sont peut-être pas répertoriés sur leur site Web ou auprès de clients généraux.
Prise en charge et livraison
Courir au bureau de poste ou à l'emplacement de la vitrine du transporteur est non seulement long mais coûteux. Si le transporteur effectue des ramassages et des livraisons sans frais, cela peut vous faire économiser de l'argent. Le seul inconvénient est que vous serez à la merci de l'horaire de ramassage du transporteur.
Impression postale en interne
L'affranchissement pour les colis et les enveloppes épaisses varie en fonction des règles et des restrictions du transporteur. Une fois que vous les avez compris, vous pouvez gagner du temps et de l'argent en imprimant les frais de port directement à partir de votre ordinateur. Les services d'expédition peuvent même offrir des logiciels spéciaux pouvant s'intégrer aux logiciels d'entreprise que vous utilisez, tels que Quickbooks , qui simplifient encore davantage le processus. Visitez le site Web de votre transporteur choisi pour apprendre comment.
Les frais de manutention
Si vous expédiez des articles extrêmement fragiles ou périssables, vous devrez assumer des frais de manutention supplémentaires pour assurer la livraison sécuritaire de votre colis.
Coûts d'expédition internationaux
Vous voudrez faire des recherches sur l'expédition et les taxes si vous prévoyez d'expédier à l'étranger. Les tarifs et autres taxes varient selon les pays et peuvent varier selon le produit expédié. Ceux-ci peuvent considérablement augmenter le coût d'expédition d'un produit à ces endroits.
Fournitures et matériel d'expédition
En plus de l'affranchissement, les fournitures d'expédition telles que les enveloppes commerciales, les enveloppes rembourrées, les boîtes, le matériel de rembourrage et le ruban adhésif doivent être pris en considération. Le magasinage comparatif peut vous aider à économiser de l'argent sur les fournitures de bureau .
Lieux de dépôt
Pour les commandes critiques qui doivent être expédiées durant la nuit, vous devez tenir compte du lieu de dépôt le plus proche pour l'expéditeur de votre choix.
Partenaires d'expédition multiples
Même si vous pouvez négocier un coût inférieur en traitant exclusivement avec un transporteur, vous pouvez augmenter la satisfaction de la clientèle en offrant plusieurs choix afin que vos clients puissent choisir ceux qu'ils aimeraient que vous utilisiez. En outre, cela peut créer une certaine concurrence entre les transporteurs pour votre entreprise.