Exemples de messages d'absence de la messagerie vocale d'absence du bureau

Que dire aux gens lorsque vous êtes absent du bureau

Le message d'accueil de la messagerie vocale temporaire ou «Absent du bureau» est enregistré par vous lorsque vous n'êtes pas au bureau pendant une période prédéterminée. Ces messages personnels sont particulièrement importants si vous n'êtes pas au bureau pendant une période prolongée, que ce soit parce que vous êtes en congé de maternité ou parce que vous prenez de longues vacances. La plupart des systèmes de messagerie vocale sont équipés de sorte que vous pouvez définir une date et une heure d'expiration.

Ceci est purement une mesure préventive afin que vous n'oublier pas de désactiver votre message lorsque vous revenez. Avant d'enregistrer votre message, assurez-vous de toujours respecter les éléments de base des bonnes salutations de la messagerie vocale . Les exemples suivants vont du bref et simple au plus détaillé. Vous devriez choisir celui qui convient le mieux à votre travail et vos responsabilités ainsi que votre personnalité.

Messagerie vocale temporaire ou «hors bureau» Exemples :

1. Bonjour. Vous avez atteint Jim Bucki. Je serai absent du bureau jusqu'au mercredi 23 août. S'il vous plaît laissez-moi un message, et je vais retourner votre appel à mon retour. Merci de votre appel.
2. Salut. C'est Jim Bucki. Je suis actuellement hors de la ville et je reviendrai le 14 juillet. Si vous me laissez un message après la tonalité et que vous incluez votre nom et votre numéro de téléphone, je vous rappellerai à mon retour. Au revoir.
3. Vous avez rejoint Jim Bucki et je veux que vous sachiez que votre appel est notre priorité. Malheureusement, je serai absent du bureau jusqu'au 14 février. Si vous souhaitez laisser un message après la tonalité, je vous rappellerai à mon retour. Si vous avez besoin d'une aide immédiate, veuillez communiquer avec mon assistante, Mary Jane, au poste 6338. Merci d'avoir appelé.

1. Bonjour. Vous avez atteint la boîte vocale de James Bucki. Je suis actuellement absent du bureau et je reviendrai le 14 septembre. Je vérifierai régulièrement mes messages vocaux, alors laissez-moi un message et je vous rappellerai dans les plus brefs délais. Si vous avez besoin d'une aide immédiate, veuillez communiquer avec mon assistante, Liz Downie, au 1-800-555-1212, poste 6338.

1. Bonjour, voici Jim Bucki dans Operations Technology. Je serai absent du bureau et je reviendrai le lundi 21 avril. S'il s'agit d'une commande récente, veuillez appeler notre service à la clientèle au 1-800-555-1212. Les représentants sont disponibles du lundi au vendredi de 8 h à 17 h, heure normale de l'Est. Alternativement, vous pouvez visiter notre site Web à xyzcompany.com. Ou, laissez un message après le bip, et je vais retourner votre appel lorsque cela est possible.
2. Merci de votre appel. Vous avez atteint le bureau de Jim Bucki, Guide de la technologie des opérations. Je suis en dehors de la ville et je reviendrai le lundi 3 janvier. S'il s'agit d'une urgence, veuillez appeler mon service de réponse téléphonique au 1-800-555-1212. Le service de réponse est opérationnel 24h / 24 et 7j / 7. Alternativement, s'il vous plaît laissez un message détaillé expliquant la raison de votre appel après le son du bip et je vais retourner votre appel dès que possible. Je vous remercie.