Heureusement, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour contrôler combien vous dépensez en fournitures de bureau pour que vous puissiez rester dans le budget. Et l'achat en vrac, surtout si vous avez l'espace de stockage est toujours une façon intelligente d'y aller. La plupart des chaînes d'approvisionnement de bureau, telles que Staples / Office Depot et Office Max, offrent maintenant la possibilité d'acheter en ligne et souvent avec la livraison gratuite. Voici quelques stratégies à envisager qui peuvent vous aider à économiser de l'argent sur les fournitures de bureau:
Fournitures nécessaires
Jetez un coup d'œil aux fournitures de bureau que vous commandez à chaque fois. Demandez-vous s'il y a des fournitures de bureau «agréables à avoir» par rapport aux fournitures de bureau «indispensables». Considérez la qualité des articles que vous achetez. Avez-vous besoin d'acheter des fournitures de marque ou pouvez-vous utiliser la marque de magasin générique? Pouvez-vous utiliser un ruban d'emballage sans marque et moins cher? Économiser quelques dollars sur les fournitures de bureau les plus fréquemment achetés ajoutera au fil du temps.
Comparer les prix, boutique en ligne
Faites vos devoirs et comparez les prix sur les articles que vous achetez le plus souvent. Vous n'avez pas à visiter physiquement chaque magasin s'ils ont un site Web qui énumère les articles qu'ils vendent. Tous vos achats de fournitures de bureau peuvent être effectués en ligne. Soyez prudent lorsque vous comparez les prix en ligne en tenant compte des coûts d'expédition.
Certains détaillants en ligne offrent la livraison gratuite si vous commandez un minimum de fournitures.
Négocier un contrat d'achat
Si votre entreprise achète une quantité importante de fournitures de bureau chaque mois, vous pouvez négocier un contrat d'achat avec votre fournisseur. La clé pour négocier un contrat en votre faveur est d'abord d'identifier les fournitures que vous achetez le plus souvent (en termes de dollars dépensés). Concentrez vos négociations sur ces articles, et si vous devez céder à des articles, vous saurez lesquels sont les moins fréquemment achetés.
Commande en gros
La plupart des fournitures de bureau peuvent être achetées en vrac. Par exemple, au lieu d'acheter du papier dans des emballages de 500 feuilles, pensez à acheter un étui de 5 000 feuilles. Cependant, il y a deux compromis: vous devrez amasser de l'argent pour acheter les plus grandes quantités, et vous devrez stocker les articles en vrac que vous achetez. Considérer ce qui suit:
- Les prix bas sur des articles de petit volume ou peu coûteux comme les stylos, les crayons et le papier ne sont pas un bon indicateur des prix globaux. Les magasins dont les prix sont inférieurs à ceux de ces articles facturent souvent plus cher d'autres articles pour compenser les profits qu'ils ont sacrifiés.
- Considérez les clubs d'entrepôt comme Costco ou Sam's Club pour les achats en gros. Ces détaillants en vrac ont également des sites Web qui peuvent être utilisés pour commander des fournitures de bureau en ligne.
- Mettre en place un compte avec votre fournisseur. Les grandes entreprises d'approvisionnement peuvent vous fournir un relevé de ce que vous avez commandé au cours du dernier mois ou de l'année. Fréquemment, les franchises offriront ce type de rabais à leurs franchisés en raison du volume que la franchise dans son ensemble offre aux franchisés individuels un meilleur prix.
- Inscrivez-vous à un programme de récompenses de détaillant de matériel de bureau. Les grands détaillants tels que Staples offrent de grands avantages à leurs clients Rewards.
Ce qui suit est une liste recommandée de fournitures de bureau essentielles:
Stylos et crayons
- Stylos à bille (bleu, noir, rouge, etc.)
- Marqueurs permanents
- Surligneurs
- Marqueurs de tableau effaçables (et gommes)
- N ° 2 crayons
Papier
- Tablettes de papier ligné
- 8.5 "x 11" (format lettre) photocopie / papier d'ordinateur
- 8.5 "x 14" (format légal) photocopie / papier d'ordinateur
- Enveloppes (format légal et format lettre)
- Notes Post-It®
Trombones, agrafeuses et ruban
- Petits trombones
- Grands trombones
- Clips liant
- Staples
- Ruban de bureau
- Ruban d'emballage
Dossiers de fichiers
- Taille de la lettre (8.5 "x 11")
- Taille légale (8.5 "x 14")
Autres éléments:
- Cartouches d'imprimante ou recharges
- Les ciseaux
- White Out (ou bande de correction)
- Agrafeuses
- Élastiques
- Calendriers et planificateurs
- Timbres-poste ou affranchisseuse (selon le volume de courrier)