Le crédit d'impôt sur le revenu gagné
Le crédit d'impôt sur le revenu gagné (CIE) est un crédit d'impôt remboursable pour les travailleurs à faible revenu admissibles. Ce crédit d'impôt peut être considéré comme réduisant directement l'assujettissement à l'impôt de la personne. Les travailleurs peuvent toujours recevoir ce crédit même si leur revenu est suffisamment bas pour qu'ils n'aient pas à produire une déclaration de revenus.
Les employés admissibles peuvent obtenir un remboursement du montant de l'EIC si ce montant est supérieur à l'impôt qu'ils doivent. William Perez, expert en planification fiscale, a un article complet qui explique le crédit d'impôt sur le revenu gagné.
Responsabilité de l'employeur d'aviser les employés de ce crédit d'impôt
En tant qu'employeur, vous devez aviser les employés de ce crédit d'impôt. Plus précisément, l'IRS vous oblige à informer les employés qui n'ont pas retenu l'impôt fédéral sur le revenu, et vous êtes encouragé à informer les employés ayant un revenu inférieur à un montant précis chaque année.
Vous devez aviser chaque employé qui a travaillé pour vous à n'importe quel moment de l'année et du salaire duquel vous n'avez pas retenu l'impôt sur le revenu. Toutefois, vous n'avez pas à aviser un employé qui a demandé une dispense de retenue à la source sur le formulaire W-4, Certificat de retenue d'impôt de l'employé. Remarque: Nous vous encourageons à aviser chaque employé dont le salaire pour 2015 * est inférieur à 53 267 $ qu'il ou elle pourrait être admissible à l'EIC.
* Ce numéro de salaire change chaque année
Comment et quand prévenir les employés
Vous pouvez informer les employés de plusieurs façons de la disponibilité de ce crédit d'impôt.
Sur le formulaire W-2. Le moyen le plus simple de satisfaire à l'exigence de notification consiste à inclure un avis sur le CIE dans le formulaire W-2 de l'employé, le relevé des salaires et des taxes que vous fournissez en janvier de chaque année.
Inclure l'avis au verso de Copie PAR (la copie que l'employé dépose avec la déclaration de revenus fédérale). En plaçant l'avis sur le dos de la copie B, vous notifiez également l'IRS de votre conformité à cette exigence.
Sur un formulaire de remplacement W-2 avec les mêmes informations EIC sur le dos de la copie de l'employé qui est sur l'exemplaire B du formulaire W-2 de l'IRS.
Fournir aux employés l' Avis IRS 797 (ou une copie avec ce libellé exact) qui explique:
- Qu'est-ce que le crédit d'impôt sur le revenu gagné.
- Comment qualifier ce crédit d'impôt.
- Qui est un enfant qualifié, et
- Comment demander le crédit d'impôt.
Vous êtes en conformité avec ce règlement si vous avez fourni cet avis aux employés sur leur W-2 ou un remplaçant W-2 au plus tard à la date d'échéance W-2 (fin janvier pour l'année précédente).
Vous devez remettre à chaque employé une copie de l'avis de l'une des façons énumérées ci-dessus, ou l'envoyer par la poste à sa dernière adresse connue. Vous ne pouvez pas simplement afficher l'avis sur le tableau d'affichage des employés, bien que vous puissiez afficher l'avis en plus de vous assurer que chaque employé admissible a une copie.
Avance sur le revenu gagné
Le crédit de revenu gagné anticipé n'est plus requis des employeurs. Cette avance a été autorisée avant 2011, en réduction de la retenue à la source.
Plus d'information sur le crédit d'impôt sur le revenu gagné
L'IRS a une liste de questions et réponses sur le crédit d'impôt sur le revenu gagné. L'IRS a également une boîte à outils d'information pour vous de partager avec les employés, pour expliquer ce crédit d'impôt.