Déclaration d'impôt fédérale annuelle de l'employeur
Formulaire IRS 944 - Déclaration fiscale fédérale annuelle de l'employeur a été lancé par l'IRS il y a plusieurs années pour donner aux petits employeurs une pause dans le dépôt et le paiement des charges sociales fédérales (impôt fédéral retenu sur les employés, et cotisations sociales et d'assurance). .
L'IRS indique que le formulaire 944 a pour but de permettre aux employeurs dont l'impôt annuel sur les charges sociales (tel que décrit ci-dessous) est de 1 000 $ ou moins de déposer une seule fois par année plutôt que trimestriellement.
Formulaire 944 est utilisé pour ces petits employeurs au lieu du formulaire IRS 941 - la déclaration d'impôt trimestrielle de l'employeur de l'emploi.
Tous les employeurs sont tenus de retenir les impôts sur le revenu fédéral, l'impôt sur le revenu (le cas échéant) et les impôts FICA (sécurité sociale et Medicare) de la paie des employés, et de déclarer et payer ces impôts à l'IRS, avec un montant égal à montants retenus des employés pour les taxes FICA. Le formulaire 944 est le mécanisme de rapport pour fournir cette information à l'IRS.
Formulaire 944 comprend également des informations sur l' impôt supplémentaire Medicare qui est retenu auprès des employés à revenu élevé, qui doivent être payés avec les autres impôts sur l'emploi. Cette taxe supplémentaire ne doit pas être payée par vous en tant qu'employeur.
Qui doit produire le formulaire 944
L'IRS informe les petits employeurs qu'ils sont admissibles à déposer le formulaire 944 au lieu du formulaire 941. Vous êtes admissible à remplir ce formulaire si votre impôt sur la sécurité sociale, l'assurance-maladie et retenu impôt fédéral est de 1000 $ ou moins pour toute l'année.
Votre responsabilité est le montant total que vous devez payer à l'IRS pour ces taxes, et il comprend:
- Les montants que vous avez retenus de l'employé pour payer l'impôt fédéral sur le revenu
- Les montants que vous avez retenus du salaire des employés pour les taxes de sécurité sociale et les taxes d'assurance-maladie, et
- Les montants que votre entreprise doit payer pour correspondre à la sécurité sociale et les taxes Medicare.
Si le total de l'année est de 1 000 $ ou moins, vous pouvez remplir le formulaire 944.
Si vous avez été informé par l'IRS que vous devez déposer le formulaire 944, vous ne pouvez pas déposer le formulaire 941 à la place. Mais vous pouvez envoyer une demande à l'IRS pour être autorisé à déposer le formulaire 941 à la place. Les informations sur la soumission d'une demande de dépôt du formulaire 941 figurent dans les instructions du formulaire 944.
Le formulaire 944 ne peut pas être utilisé pour les employeurs résidentiels ou pour les employeurs agricoles.
Si vous êtes un nouvel employeur et que vous estimez que votre emploi
Quand remplir le formulaire 944
Le formulaire 944 doit être déposé au plus tard le 31 janvier de l'année suivant l'année indiquée. Si vous avez effectué des dépôts à temps et en entier, vous avez jusqu'au 10 février de l'année suivante pour remplir ce formulaire.
Quand les impôts sur l'emploi doivent être payés
Lorsque les impôts sur l'emploi doivent être payés dépend du montant de votre responsabilité pour les impôts sur l'emploi. Le passif est égal au total de toutes les retenues (impôts sur le revenu et taxes FICA) et comprend le montant total dû par la société.
- Si le total de vos obligations fiscales est inférieur à 2 500 $ pour l'année, les taxes d'emploi pour votre entreprise incluses dans le formulaire 944 peuvent être payées lorsque vous produisez le formulaire 944.
- Si votre passif d'impôt total est de 2 500 $ ou plus pour l'année, mais moins de 2 500 $ pour le trimestre , vous pouvez déposer au plus tard le dernier jour du mois après la fin d'un trimestre. Toutefois, si votre passif d'impôt du quatrième trimestre est inférieur à 2 500 $, vous pouvez payer l'obligation fiscale du quatrième trimestre avec le formulaire 944.
- Si votre dette fiscale totale dépasse 2 500 $ pour un trimestre, vous devez effectuer un dépôt mensuel ou semi-hebdomadaire , selon votre horaire.
Vous devez effectuer des dépôts d'impôt sur la masse salariale en utilisant le système IRS EFTPS , quel que soit le montant de votre charge d'impôt sur les salaires.
Renseignements inclus dans le formulaire 944
Formulaire 944 est utilisé pour déposer (cette information est pour une année civile):
- Salaires payés aux employés
- Conseils que les employés ont reçus
- Impôt fédéral sur le revenu que vous avez retenu des employés
- Parties de l'employeur et de l'employé de la sécurité sociale et des taxes Medicare
- Ajustements de l'année en cours à la sécurité sociale et à l'assurance-maladie pour les indemnités de maladie, les pourboires et l'assurance-vie collective
- Ajustements d'exercices antérieurs aux charges sociales
- Avancez les paiements de crédit d'impôt sur le revenu gagné (CPN) .
Voici une copie du formulaire IRS 944 et une copie des instructions IRS pour le 944